校园文化活动项目

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1、校园文化活动项目实施过程中要注意什么？项目一部2018/12/21一、为什么要开展活动二、开展活动的注意事项2018/12/21一、为什么要开展活动项目是指为完成特定目标而安排的一组任务或活动。通过项目的实施，为特定对象提供某种产品或服务。因此需要通过开展一个或者几个相关关联的活动，完成项目设定的目标，达到项目相关者的需要和期望。例如：“伯藜新生入学适应计划”，为了让新生尽快适应大学生活，就需要开展一些相关活动，如“老生分享会”、“新生素质拓展”等，以此达到新生适应大学生活的目的。2018/12/21二、开展活动的注意事项（三）相关材

2、料的留存（一）根据计划开展活动1、为什么要留存材料？1、根据项目指标开展活动2、留存哪些材料？2、计划变更如何应对3、怎样留存相关材料？（二）相关材料的准备2018/12/21（一）根据计划开展活动项目负责人与组织者应该严格按照项目申请书中设定的活动计划开展相关活动。除非遇到天气、人员、时间等硬性条件的限制，不应该推迟或者取消相关活动。2018/12/211、根据项目指标开展活动项目负责人与组织者应该为了达到既定的项目指标开展活动，做好相关工作。例如：满意度达到80%参与者为50人通过率为85%（1）项目指标为活动（2）项目指标为活动

3、（3）项目指标为陶学子四级通满意度达到80%，活参与者为50人，活动过率为85%，活动组织者应当动组织者应该提升活组织者应该在活动开围绕提高陶学子英语学习成绩动质量，并在项目结始前进行活动宣传、和提升通过率开展相关的英语束后进行相关的活动活动开始时的人员签学习活动，例如英语晨读会、满意度（问卷）调查。到、活动现场的拍照。英语晚自习、英语互助小组等。2018/12/212、计划变更如何应对当遇到因为天气、人员、时间等硬性原因导致活动需要推迟甚至取消时，应当及时调整计划，规避或者将风险降至最低。例如：（1）天气原因：如果活动场地是室外，活

4、动开始前期必须提前查看天气预报，如果天气状况不好应及时调整活动场地或者活动时间，并做好相关通知工作。（2）人员原因：如果因为活动主要人员不能参加，则需要及时调整活动内容安排，或者延期举行。（3）时间原因：如果因为学校调课或则考试周等原因导致活动不能如期举办，应当以学习和考试为主，及时调整活动时间、场地等，在相关学习任务完成后及时开展项目活动，尽量把时间损失降到最低。2018/12/212、计划变更如何应对如果项目活动在实施过程中遇到如下变更，请进行对应操作流程：活动实际支出金额或者写明差异分析，请指导老师签字，类别与立项预算不一致

5、；告知基金会老师；没有发票；学生手写说明并请指导老师签字；计划举办3个活动，实际在项目结项申请中填写差异与分只举办了2个活动；析；其他情况，请参考《校园文化活动项目结项操作手册【学生用】》2018/12/21（二）相关材料的准备在项目活动开展前期，应该将活动需要的所有材料、物品全部准备完全，避免活动正式开展过程中不必要的麻烦。例如：场地的租借、人员的借调、物资的购买、活动签到表、拍照工具等等。2018/12/21（三）相关材料的留存1、为什么要留存材料？2、留存哪些材料？3、怎样留存相关材料？2018/12/2

6、11、为什么要留存材料（1）证实活动确实开展；（如签到表或照片都可以证明活动开展过）（2）项目结项时需要提交；（3）对项目进行反思与总结，为下次开展项目积累经验；（4）为学社年报积累素材；（5）为学社留下宝贵的存档资料。2018/12/212、留存哪些材料（1）签到表（手（5）新闻稿件或写而非电子签到表）新闻链接（必须留存）（2）照片（活动（6）心得体会现场的照片）（必须留存）（3）财务票据（7）申报书中提（提交报销）到的其他结项材料（必须留存）（4）结项报告2018/12/213、怎样留存相关材料（1）辨别材料是否符合规范①签到表②

7、活动照片③财务票据（2）怎样留存相关材料2018/12/21（1）辨别材料是否符合规范①签到表：必须为手写签到，且标题为XX大学伯藜学社XXX活动签到表。规范的签到表为手写，因为手写的不可复制，且能够复查，电子版本可复制且真实度、可信度低。√×规范：手写不规范：电子版本2018/12/21（1）辨别材料是否符合规范②活动照片：照片像素成像清楚，且可以看出是什么种类的活动。不规范：非原图，电脑翻拍或截图，规范：原图，成像清晰图片模糊。2018/12/21（1）辨别材料是否符合规范③财务票据·财务票据-发票的分类·不合规、报销不受理的票据

8、范围·财务票据规范辨别2018/12/21·财务票据-发票的分类-发票分为：定额发票、机打发票、手写发票。定额发票机打发票电子发票手写发票提醒：发票交给学校财务报销之前一定要拍照/复印一份，在申报结项时，上传到财务审核对