对征收拆迁资金兑付方式实施批量代发的探索

对征收拆迁资金兑付方式实施批量代发的探索

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时间:2019-02-28

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1、对征收拆迁资金兑付方式实施批量代发的探索[摘要]征地拆迁工作是项目建设重要的基础性工作,关系到群众的切身利益,具有涉及面广、政策性强、社会关注度高等特点。近年来,随着招商引资、项目建设力度的逐渐加大,城镇化建设步伐的日益加快,征地拆迁的工作量也越来越大,仅笔者所在的涪陵区,每年兑付的拆迁资金量动辄数十亿。如何安全高效地兑付拆迁资金,从而推进拆迁工作的顺利开展,是拆迁工作的重中之重。为此,涪陵区征收办作为国有土地上房屋征收与补偿的主体,笔者作为征收办的财务监管者,在拆迁资金的兑付方面都进行了大量探索和实践。[关键词]拆迁资金兑付方式安全高效一、现场开支票兑付方

2、式中存在的主要问题传统拆迁资金的兑付方式,都是采取现场开支票的方法,即在拆迁区域就近设置工作点,拆迁户在工作点现场签约后,经过经办人员签字和项目组长审核,便可交由出纳现场向拆迁户开支票,事后出纳再将拆迁协议等支付凭证送回单位完善内部审批程序,工作流程示意图如下:这种兑付方式,表面上看是方便了群众,及时将拆迁款发放给了拆迁户,但实际上存在不少弊端,也没有真正达到方便群众的目的。经分析,该兑付方式主要存在如下问题:(一)财务人员严重不足,兑付不及时在工作点现场开支票的方式,受财务力量不足的严重拖累。自2011年1月19日《国有土地上房屋征收与补偿条例》颁布后,原

3、《城市房屋拆迁管理条例》废止,明确了国有土地上房屋征收与补偿的主体只能由市、县级人民政府及其委托的政府部门担任。而政府部门通常因为工作人员有限,在拆迁任务繁重时,实际上只有出纳根据项目的进展轮流到各征收项目,不会也不可能在每一个工作点都派一名出纳和一名稽核天天驻扎。因此,不是每个拆迁户一签完拆迁协议就能领款,而是需要多次到工作点现场等到出纳后,才能领取到支票。(二)单位内控风险1、资产控制方面。根据行政事业单位内部控制的相关规定,所有印章不能由同一人保管,出纳不能同时兼任稽核和会计档案保管工作。采取现场开支票的兑付方式,会出现因为财务人员的不足,出纳需要每天

4、随身携带所有印章,或携带盖完所有印章的空白支票,并且稽核、开支票、运送档案回单位都是出纳一人完成的情况。这样做,不可避免地存在着极大的单位失财风险和个人道德风险。2、支出审核控制方面。根据单位内控制度的规定,拆迁资金的支出通常应当经过项目组、财务部门审核后,再由分管领导审批,超过一定限额的,还需主要领导及上级主管单位领导的审批。如果采取现场开支票的兑付方式,拆迁户签完协议就要立即领取支票,各级领导的审批只能事后补签,使审核流于形式,并没有起到应有的核定和批准作用。此外,由于拆迁资金已先行兑付,即使事后补签时发现有纰漏失误之处,也不利于追回已付资金,更不利于后

5、续拆迁工作的顺利开展。(三)资金使用效率不高。由于拆迁资金兑付的及时与否,对拆迁工作的顺利开展影响重大,因此必须事先准备好足额的兑付资金,但拆迁户签约的时间具有不确定性,导致拆迁资金的闲置时间和金额较多,资金使用效率不高。(四)其它弊端。除此以外,因拆迁户不懂支票使用方法,存放不当弄脏票面以致银行不受理、限期内未到银行转帐以致支票失效等问题也时有发生。综上,现场开支票的兑付方式的弊端较多,风险较大,也并未真正实现方便群众的初衷。二、银行批量代付方式的探索有鉴以上种种弊端,在拆迁工作日益繁重的情况下,拆迁资金的兑付方式必须有所改进,真正实现方便群众、资金安全高

6、效、工作效率提升的工作目标。拆迁协议通常会约定交房和付款的期限,以涪陵区的拆迁协议为例,一般是约定在签约的5个工作日内完成拆迁款的兑付。如何充分利用这5天时间完成内部审批、资金筹集、资金兑付等工作,拆迁工作人员进行了大量探索和实践。考虑到自身财务力量的不足,在不能扩员的前提下,涪陵区征收办尝试了借助“外援”一银行一的工作方式。在与银行方面的接触中,了解到银行有揽储的需求,希望拆迁户将拆迁款存放在本行,为此经常到现场向拆迁户挨家挨户宣传动员。如果能实现征收办与银行的点对点衔接,绕过拆迁户这一不确定因素,兑付工作将大大降低风险。经过多次与银行的协商,涪陵区征收办

7、最终确定了新的兑付方式,即与银行合作,委托银行实行批量代付,具体操作办法如下:第一天:征收协议签约当日,经办人员将拆迁协议送项目负责人审核后,送回单位履行内部审批程序;第二天:财务部门对协议进行合规性和正确性审核,同时统计资金需求量,视现有资金存量多少,考虑是否新筹集资金,并根据协议制作当批次的兑付清单;第三天:各级领导根据各自?嘞藿?行审批:第四天:财务部门向银行开据一张转帐支票,票面金额为当批次兑付的总金额,连同兑付清单一同交给银行:第五天:银行根据兑付清单批量制作一年期的存单,并通知拆迁户领款。该批次存单发放完毕后,将银行移交的拆迁户领款签字底单和相关

8、影象资料作为会计档案保存。改进后的工作流程图如下:该

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