建设单位会议管理办法

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1、建设单位会议管理办法第一章总则第一条为规范工程会议管理，提高工程项目各参建单位总体决策管理能力和办事效率，及时研究、协调与解决工程项目建设过程中的有关事项，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成工程建设目标，并保证各项管理工作规范、高效、有序，特制定本办法。第二条工程会议应根据工作需要召开，着眼于有效沟通，协调工程各参建单位之间的关系，解决问题，安排部署各项工作。第三条本办法所指的工程会议主要包括：设计交底会、图纸会审会、工程周例会、月例会、安全例会、质量例会及专题会议等。第四条工程会议应根据类别、内容的不同，由相关单位组织，并做好记录。第五条各类会议应力求精干、高效，会议议定的事项、布置的工作

2、任务、提出的办法与措施等，与会单位及人员要及时传达、贯彻与落实，力求取得具体实效。第六条工程会议应遵循会前通知、会时签到、会中记录、会后落实的原则。第七条本办法适用于建设单位辖区内的施工、设备安装、设计、监理等工程参建单位。10第二章会议的组织管理第八条工程月例会1、工程月例会由建设单位代表主持，每月第一周定期组织召开。2、与会人员建设单位分管领导、工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人、分包单位主要负责人；总监理工程师、专业监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。3、会议内容（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；（2）施工

3、单位向会议提交《工程施工月报》，并对有关情况进行书面说明：①工程质量情况②工程进度情况③安全文明施工情况④资源投入情况⑤工程分包情况⑥工程变更情况⑦工程计量情况⑧索赔及延期情况⑨工程资料整理情况10⑩存在的问题以及拟采取措施或建议（3）就施工单位提交《工程施工月报》中存在的问题以及拟采取措施或建议等内容进行研究讨论，提出处理方法或解决方案。（4）总结当月工程施工、监理等方面经验教训，对下个月工作提出目标和要求。4、会议记录会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经建设单位代表签发后传发给各参会单位。第九条工程周例会1、工程周例会由项目监理部总监理工程师主持，每周定期组织召开。2、

4、与会人员建设单位工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人、质检员、试验员、分包单位主要负责人；专业监理工程师、试验监理工程师等相关人员必须参会。3、会议内容（1）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；（2）施工单位向会议提交《工程施工周报》，并对有关情况进行书面说明：①工程质量情况②工程进度情况10③安全文明施工情况④资源投入情况⑤工程变更情况⑥存在的问题以及拟采取措施或建议⑦其他需协调解决的事项（3）就施工单位提交《工程施工周报》中存在的问题以及拟采取措施或建议等内容进行研究讨论，提出处理方法或解决方案。（4）总结当周工程施工、监理等

5、方面经验教训，对下周工作提出目标和要求。4、会议记录会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经总监理工程师签发后传发给各参会单位。第十条设计交底会/图纸会审会1、会议由总监理工程师主持，在工程项目开工前组织召开。2、与会人员建设单位工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、副经理、总工）、施工分项负责人；项目监理部专业监理工程师；专业监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。3、会议内容10（1）设计单位对提交的设计文件的设计意图、结构设计特点、工艺布置与要求及施工中注意事项等进行系统的设计技术交底；（2）建设、施工、监理等参建单位在对设计文件自审的基础上进行

6、会审，并协调解决存在的相关问题。4、会议记录会议由项目监理部专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经建设单位代表签发后传发给各参会单位。第十一条安全会议一、工程项目安全文明建设管理委员会例会（简称“安委会”）1、会议由安委会主任主持,每季度末定期组织召开一次。2、与会人员安委会成员；安委会办公室成员；建设单位分管领导、工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、分管安全副经理）、安全员；总监理工程师、安全与环保监理工程师；设计单位代表等相关人员必须参会。3、会议内容（1）学习贯彻上级有关安全生产方面文件；（2）检查落实上次例会纪要落实情况，分析未落实原因；（3）分析与总结上季度

7、工程建设安全文明管理工作情况，存在问题及原因；（4）下季度工程建设安全文明工作安排、拟采取的措施及需协调解决的相关事宜。104、会议记录会议由建设单位安全管理部门专人记录，并于二天内形成书面会议纪要，经安委会主任签发后传发给各参会单位。二、安全管理例会1、会议由总监理工程师主持，每月第一周定期组织召开。2、与会人员建设单位分管领导、工程管理部门、安全管理部门；施工单位主要负责人（含项目经理、分管安