人事文员每天工作流程

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1、人事文员日常工作一、办公室清洁工作：每天早上来上班第一件事儿是倒垃圾，擦桌子，扫地，拖地；二、考勤系统每天都要读取考勤系统数据：→（注意：机号选择必须要在全部那里打勾，然后在左击读数据）→生成数据：→（直接左击生成就可以了，注意：在读数据、生成数据时，不要用鼠标点其他地方，否则电脑会死机）三、入职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理1、编内人员入职手续办理需提前能和入职人员准备好入职费、照片4张、身份证复印件，正反面为一份，需交1份；入职人员来办手续程序：首先填写新员工入职报到表然后交代其去财务交入职费→发考勤卡（需登记编号、卡号10位数在入职表上）→发铭牌（需

2、登记铭牌号在入职表上）→发员工手册→办员工证→发工衣（需在入职表上登记工衣编号，如工衣没有编号可先不登记）→安排入职人员去宿舍找宿舍管理员安排宿舍（把新员工入职报到表给入职人员，交代好宿舍具体位置，告诉入职人员宿舍安排好后要把新员工入职报到表拿着到部门去报到，最后还要将入职报到表白联返到人事部）→手续办理好后将资料输入电脑，步骤如下：输入编内在职人员名单编内在职人员名单.xls→输入每月入职人员名单档案里2011年入离职登记→如果住宿舍的话，按照新员工入职报到表上宿舍管理员登记的宿舍房间号登记到宿舍人员登记表2011年宿舍人员登记表.xls→将入职人员资料入到考

3、勤系统内（打开考勤系统，用户名：夏冉冉，密码：529打开后点击人事管理---人员档案管理：---随便左击一行，然后右击插入记录：---依次输入表格指定内容---最后保存：→把入职人员资料输入人口自助申报系统（打开桌面上的人口自助申报系统，密码529→左击→左击→左击→填入基本资料（身份证号码→性别→民族→姓名→户籍地址→现居住地址（广东省东莞市长安镇）→所属部门→职务→工号→是否住单位宿舍→入职日期→左击就可以了→最后把入职人员资料归放到相应部门的文件夹里。2、编外人员入职手续办理沐足技师：先到部门填表、了解情况→黄经理面试签字→然后办入职手续：交二张照片、一张身份

4、证复印（如没有，可后补上）一张给技师办理出入证，另外两张和一张身份证复印件钉在入职表上→开一张新员工入职报到表让技师去财务部交入职费（如在饭堂吃饭，另交20元IC卡费用）并把红联给财务，→手续办完后将技师资料输进编外人员名单表里编外在职人员名单.xls登记每月入职人员资料2011年入离职登记最后将资料归入文件夹；桑拿技师：张总办公室如果有签好的技师入职表就拿到人事部，把资料输入档案编外在职人员名单.xls；→输入2011年入离职登记→入完资料后把表给财务部登记→归档案；客户：填表→人事部黄经理面试签字→部门经理面试签字→张总面试签字OK后→交照片2张、身份证复印

5、件一张→财务去交押金→人事部领铭牌→登记人事资料HR编外在职人员名单.xls→登记每月入职人员资料2011年入离职登记最后将资料归入文件夹；四、离职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理1、编内人员离职手续办理有离职到期的人员过来办手续首先找这个离职人员的辞职书出来，拿一张员工离职点算表教他怎么填的（最上面一部份是离职人员自己填写，下面最左边一部份是让离职人员拿到部门让部门主管填写并签字，顺便做张考勤表，中间那一部份是让离职人员拿去给后勤辜经理填写并签字，其他的部份叫离职人员不用管了，填完以上的，就可以拿回来人事部了；→离职人员将员工离职点算表填好，该签字的部

6、份都签好并把工衣，工作证、铭牌、员工手册，拿来人事部后，人事部负责点清物品都不少，然后在员工离职点算表上相应的地方划勾并签名、日期→在工资结算那里写上每月基本工资、出勤天数、其它扣款（如是在宿舍住的，都要统一扣10元，如果没有就不用扣。然后打开文件2011年/奖惩如果有的奖或罚款的话要写清楚，没有则不用）写上制服保障金然后在行政人事部经手人那里签名→把考勤表、辞职书红联（一联白色的钉在离职人员的职位申请书上，一联蓝色的返还到部门）压金条（如是别人担保的，还没有扣压金的，需要在员工离职点算表上制服保障金那里注明）→交给人事黄经理签字→交给财务进行核算工资；手续完成后→

7、将离职人员的职位申请书找出来，（把白色的一联辞职书和财务返还到人事部的一联白色离职点算表钉在上面）→首先将编内人员名单里该人员的资料剪贴到离职人员名单里面→将离职人员的资料登记到每月离职人员名单里面→在2011年宿舍人员登记表.xls里面找出离职人员的名字，然后在备注一栏里面写明是哪天离职的，先不要删除，直接备注上面保存就可以了；→进考勤系统里面把离职的那个人的状态改成离职保存；→人口自助申报系统（打开桌面上的人口自助申报系统，密码529→左击→左击→左击并输入要查询人名的姓名→左击查询结果出来后→左击→左击选好离职人员的离职日期→左击→左击→左击→把离职人员