常用应用文写作规范

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1、.常用应用文写作格式第一部分：政府机关公文一、通知1、功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。2、写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××县关于进一步做好学生安全工作的通知》；事由+文种，如：《关于开展消防常识工作会议的通知》。（2）正文：   正文一般由三部分组成。第一部分是总体概括。交代清楚背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。   第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通

2、知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。（4）落款：...   在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、请示1、功能：    是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。2、写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿乱摆地摊的请示》（2）正文：    第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的

3、重点，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。    第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。（4）落款：     右下角写明请示单位的机关名称。（5）日期。...（6）在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。三、报告1、功能：适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。2、写法： （1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进

4、展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。四、讲话一、涵义与特点...　　讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作

5、研究的重要文体之一　　讲话稿有如下特点：　　（一）内容的针对性　　讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。　　（二）篇幅的规定性　　讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。　　（三）语言的得体性　　讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。二、种类

6、　　以下是两种比较常见的领导讲话稿。　　（一）工作会议类是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。　　（二）庆祝、纪念会议类　　是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。...三、讲话稿的组成部分　　一般由标题和正文两部分组成　　１.标题。2.正文：包括开头、主体和结尾三部分。　　（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要

7、讲的内容重点；接着转入正文讲话。　　（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。　　（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。　　四、讲话稿与发言稿　　讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或