aems财务工作流程

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1、财务工作流程1.每天结账2.售币机代币安装回收3.清机代币回收4.游戏机代币安装登记5.代币管理6.盘点及调整1.每天结账流程àA班登录。àAB交班。A班结束，退出系统。B班登录，继续营业。àA班结帐。àBC交班。B班结束，退出系统。C班登录，继续营业。àB班结帐。àC班结束，退出系统。àC班结帐。à每天结帐（总帐）。à营业结束。每天结帐C班结帐B班结帐A班结帐B班C班A班前台后台※每天营业总结A. 本日最后一班营业结束。本日所有班次的结帐完成。B.打开柜台售币机、自助提币机、自助存币机，清点剩余币数。C.主管或经理登录系统D.输入柜台售币机、自助

2、提币机、自助存币机的代币回收数à在“后台运作”菜单，单击“售币机代币安装回收登记”E.盘点营业物品并录入。包括代币、奖票、会员卡。à在“后台运作”菜单，单击“每天营业总结”下的“营业物品盘点录入”。F.检查ABC三班合计的现金及实现优惠券的误差（如有误差则找误差的原因），币机（柜台售币机、自助提币机、自助存币机）币数的误差，退餐退币的收据等。à在“后台运作”菜单，单击“每天营业总结”下的“每天营业总结”G.检查实点数无误后，确认本日营业总结。打印本班营业报表。退出系统。92.售币机代币操作流程（安装、回收、检查）3.清机代币回收A.本日营业开始，在

3、柜台售币机及自助提币机中安装代币，并在统中输入安装数量à从仓库领出代币，把代币倒到机器里面à在“后台运作”菜单，单击“售币机代币安装回收登记”，“安装”页面B.当出现币机代柜台售币机/自助提币机余量提示时，表示代里面的币数已经就快用完。需要继续安装代币，并在统中输入安装数量。à从仓库领出代币，把代币倒到机器里面à在“后台运作”菜单，单击“售币机代币安装回收登记”，“安装”页面C.全部班次结帐后，回收代币并录入。à倒出柜台售币机、自助提币机及存币的代币，分别清点剩余币数à在“后台运作”菜单，单击“售币机代币安装回收登记”，“回收”页面D.在“每天营业

4、总结报告”中的“售币机总结”中，检查每个机器的代币误差误差=应出币数<售币+提币+送币-存币-退币>-实出币数<安装-回收>4.游戏机代币安装登记5.代币管理94.盘点及调整(一)货品管理总流程供应商主仓库其他分店柜台仓库礼品机仓库领用/其他奖票现金/代币奖券顾客奖品登记销售退货货品销售换领退货换领转入转出转入进货退货转出转入领用出仓转出礼品机推银机盘点调整=实点-应有顾客赢取出仓=消耗登记顾客赢取出仓=安装-盘存12113456789101-11功能说明：1.物流管理程序，“物流管理”菜单，“入仓”页面，事务类别为“采购入仓”2.转入：物流管理程

5、序，“物流管理”菜单，“入仓”页面，事务类别为“其他分店转入”转出：物流管理程序，“物流管理”菜单，“出仓”页面，事务类别为“转出其他分店”3.物流管理程序，“物流管理”菜单，“出仓”页面，事务类别为“领用出仓”4.物流管理程序，“物流管理”菜单，“转仓”页面，转出：转出仓库为“主仓库”，转入仓库为“柜台仓库”转入：转出仓库为“柜台仓库”，转入仓库为“主仓库”5.游乐场管理程序，“一般运作”菜单，“货品换领”6.游乐场管理程序，“一般运作”菜单，“杂项套餐换领”7.游乐场管理程序，“一般运作”菜单，“抽奖礼品登记”8.物流管理程序，“物流管理”菜单

6、，“转仓”页面，事务类别为“转仓转入”及“转仓转出”转出：转出仓库为“主仓库”，转入仓库为“礼品机仓库”转入：转出仓库为“礼品机仓库”，转入仓库为“主仓库”9.游乐场管理程序及物流管理程序，“后台运作”菜单，“礼品机礼品安装及盘存”10.游乐场管理程序及物流管理程序，“后台运作”菜单，“推银机礼品消耗登记”11.物流管理程序，“仓库管理”菜单，“盘点表录入”，“库存差导表”库存盘点：在系统中将仓库处理盘点状态，打印空白盘点表，清点货品登记到盘点表中，再输入系统差异确认：查询盘点表的应有数与实点数的差异，打印差异表，确认后差异记录就自添加到系统中如上

7、面的流程图所示，游乐场中的货品管理通常分为三部分：主仓库：主要对外采购，同时柜台服务员及礼品机管理员从主仓库领出货品。负责人是游乐场的仓库，是真正意义上的仓管。常用的盘点方法：每月全部盘点、以及抽查部分盘点（不定期盘点部分货品）。实物盘点工作由仓管及财务一起进行。9柜台：从主仓库中领出货品，通过换领或销售方式给顾客。负责人是柜台服务员及当班主管。常用的盘点方法：每班/天全部盘点、重点部分盘点（只盘点价值较高的货品）。实物盘点工作由当班服务员及当班主管一起进行。礼品机：从主仓库中领出货品，安装到游戏机上。仓库负责人是礼品机管理人员。常用的盘点方法：每

8、周全部盘点、按礼品机类别分不同周期盘点（礼品消耗较快的机台每天盘点，消耗较慢的机台每周盘点）。实物盘点工作由机台管理者及财