2012届毕业生图像信息采集涂卡须知

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1、高等教育学历证书图像信息卡的填涂须知毕业生图像信息采集卡的填写是毕业生图像信息获得的唯一依据，为了保证每一名毕业生的图像信息能及时准确地上网发布，要求每一名毕业生必须如实、完整、准确的填涂。图像信息采集卡空格内填写部分的汉字要用黑色签字笔或钢笔正楷书写。学号、姓名及区位码（姓名区位码查询软件详见教务处网站下载中心）、身份证号码下方的空格处要用黑色签字笔或钢笔正确填写相应阿拉伯数字。机读标记部份（即涂卡部分）请用2B铅笔按照图像信息采集卡右上方的“填涂示例”将相应的号码涂黑。填涂图像信息采集卡的步骤如下（填涂时请按以下顺序逐一填涂相关信息，以防漏填或多填）：1、所在院校名称：所在院校

2、名称要写学校全称，不能简写。（1）08级三本学生院校名称处填写：沈阳理工大学应用技术学院（2）08级高职本、10级专升本、09级专科学生院校名称处填写：沈阳理工大学2、院校代码：（1）08级三本院校代码：13201（2）08级高职本、10级专升本、09级专科院校代码：101443、（院）系代码：注意：此处不填涂任何信息。4、姓名及区位码：图像信息采集卡姓名及区位码中有四个空格，要对照汉字区位码填涂，不满四个汉字的姓名一律从左至右依次填写(即左对齐，中间不留空格)。如出现编码本内查不到的汉字，请将该汉字正确填写在相应空格内，并将该汉字区位码内的四个阿拉伯数字一律填写为“0”来代替，下

3、方机读标记部份（即涂卡部分）一律填写为“0”来代替，最后请在该汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入。5、学号：学号处请填涂学生在校期间的学号(8位)，不得私自更改。例如：081011066、学历类别：（1）08级三本、08级高职本、10级专升本学生填涂：普通本科（2）09级专科学生填涂：普通专科7、所在校别：08级三本、08级高职本、10级专升本、09级专科学生统一填涂为：普通高校8、图像信息采集卡学生性别处请勿忘记填涂。9、身份证号码：身份证号码必须与学生所持的身份证完全一致，身份证号码一律从左至右依次填写(即左对齐，中间不留空格)，身份证号码为15位的后3个空格留空格不填。身份

4、证号码为18位的末位有“X”的照常填涂。10、拍摄序号：注意：右下角的拍摄序号处学生不得填涂。由摄像当天工作人员填写。11、地区码：地区码统一填涂“０”“７”。注：1、所有需要毕业学生填涂部分，一定要全部填涂完整，不得漏涂和错涂。2、图像信息采集卡不可折叠，不可损坏。如出现错误填涂、损坏等情况，影响学生学历注册信息的准确性，后果由学生个人负责。3、按相关要求，拍照当天学生在图像信息采集时，不得穿毛领、吊带服装，不得佩戴项链、耳环等首饰。4、因图像信息采集卡有限，在填涂过程中有不清楚的地方请及时咨询教务处，因不认真填涂或私自更改信息等所造成的后果，由学生个人负责。附：图像信息采集卡填

5、涂样本附：图像信息采集卡填涂样本:注：以上填涂样本为三批本科毕业生，高职本科、专升本、高职专科毕业生填涂时请将学校名称改为“沈阳理工大学”、院校代码改为“10144”。