公司工程部管理制度

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1、一、工程报检验收程序的管理1、材料报审施工单位以报审表的形式向监理单位报审,并附上相应的出厂合格证、质保书,按批次批量进行见证取样送检,取样时须通知建设单位工程部、监理单位见证取样员全程参与,检测报告取回后,原件及时交监理单位审查,并交复印件给建设单位核实,作为工程质量合格的依据。2、材料验收凡有合同约定产地及品牌的材料,施工单位材料进场必须通知建设单位工程部,由工程部组织相关人员进行材料验收,验收前施工单位出具材料的出厂合格证、质保书及送货单,工程部严格按照合同约定逐一核对,验收合格后方可卸车,所

2、有材料进场当天验收,工程部、监理单位对其材料确认后,在材料进货验收单上签字,并填写材料进场验收表,相关人员签字确认。合同未约定价格的材料,按当天材料价格核价。附《材料进场验收表》3、一般工程报检施工单位以报验表的形式向监理单位申请报验,同时通知建设单位工程部、监理单位进行隐蔽工程验收,建设单位、监理单位、施工单位相关负责人员必须按时参加,隐蔽验收合格后验收资料必须当天签字确认,对验收不合格的,须整改验收合格后再签字确认,并按施工现场处罚制度对施工单位进行处罚。4、重要工程节点报检地基与基础、地下室顶

3、板墙、梁、柱、主体首层板及屋面板等作为重要验收范围,施工单位完善所有隐蔽验收资料后,通知监理单位、建设单位工程部、质监部门、设计单位(地基与基础工程必须通知地勘单位)进行验收,需整改的按要求在规定时间内完成,如质监部门无特殊要求时,整改完成后监理单位进行复检,隐蔽验收资料必须在一周内完成签字及盖章等相关手续。二、现场收方流程管理25现场收方,施工单位首先通知建设单位工程部,工程部再组织合同预算部及相关人员对工程量进行测量,形成书面收方记录,填写《收方单》,参加人员当场在《收方单》上签字确认,施工单位

4、三天内向建设单位工程部正式申报工程量,工程部核实后,工程管理经办人和部门负责人签字确认,再转合同预算部审核,报分管领导审批,工程收方清单完善审批程序后,再由工程部统一下发施工单位,合同预算部、工程部各保留一份,基础收方在原始资料上签字认可、复核。附《收方单》三、工程变更流程管理1、工程设计变更,必须由设计单位下达《设计变更通知书》。2、在工程建设期间,对设计技术变更的,由工程部组织监理单位及相关技术人员进行讨论,共同认可后,填写《技术变更通知书》,并签字确认,报分管领导审批后实施。附《xxx技术变更

5、通知书》四、合同预算部的管理1、工程材料的认质认价(1)双方工程由工程部对设计施工图及施工单位上报的《施工方案》进行严格审查,施工工艺是否按规范要求、材料的品牌、规格、颜色等是否满足设计合同要求。(2)单包工程由工程部提供《采购计划单》,合同预算部接到采购计划后及时组织或安排人员进行询价、核价。商谈价格必须有两人以上同时参加,价格商谈确认后填写《认质认价单》相关部门签字后报总经理审核。总经理助理孔祥刁参与材料价格商谈,并有权对工程预决算监督审核。工程部负责所需材料的样品确定,并由工程部负责人及分管领

6、导签字确认后保存。附《采购计划(安装)》、《采购计划(土建)》、《认质认价单》2、工程造价预算的审批合同预算部根据工程部确认后的施工图(竣工图)及施工方案拟订工程项目造价预算书,经工程部负责人、分管领导审核后,上报总经理审批实施。25五、附属工程施工单位选择的管理工程项目施工队伍的选择由分管领导牵头,组织工程部、合同预算部负责人参与商谈,形成共识后报总经理审定,具备三家或以上有条件的施工单位参与竞标,按清单报价,择优录取。六、施工单位进场前的管理施工单位确定后签订《施工合同》,工程部保存合同复印件一

7、份,根据工程进度及时通知施工单位做好进场前的准备。施工单位进场前首先向监理单位上报相关资料,经审查合格后,由监理单位签发开工令(报告),方可进场施工。施工单位进场后,工程部要明确专人对接协调管理工作。七、工程进度款申请支付审核的管理1、施工单位在工程进度达到合同约定的付款节点时,向建设单位工程部提交《工程进度验收申请书》;2、工程部接到申请书后,组织监理单位对工程进度进行验收,是否达到付款节点,并出具《工程进度验收表》;3、施工单位填写《付款申请单》,附工程量清单,报工程部审核;4、合同预算部根据工

8、程部提供的《工程进度验收表》和审批意见表,按合同条款对施工单位上报的工程量预算需支付的实际金额,出具《工程进度预算支付报表》,并附《付款申请单》、《工程进度验收表》和工程量清单,报分管领导审核;5、分管领导审批后,转交财务部审核;6、财务部根据审批流程、分管领导意见和合同条款确认支付金额,审核后,报总经理同意,并按财务管理要求施工单位出具相应的票据后付款。附《付款申请单》八、合同管理程序合同预算部起草好施工(供货)合同后,交工程部对合同中的技术、质量、工期、验收标准等

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