sap在采购定价中的运用

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1、SAP条件技术在采购定价中的运用   在SAP中,条件技术运用非常广泛,如MM中采购订单的定价、SD中销售订单的定价等等,通过前一段时间的学习摸索,现把自己在条件技术在采购订单定价中的运用学习心得总结出来与大家一起分享,鉴于本人对条件技术的认识及实际经验的不足,有些方面可能认识并不完全准确,如有不正确的地方望大家给予指正。   总的说来,条件技术主要包含以下几个方面的内容:  1. 条件表  2.存取顺序  3. 条件类型  4. 计算方案  5. 方案确定下面分别对以上几个方面展开说明一、条件表   在SAP系统中,条件表由一个或几个关键字及一个条件记录号字段组成,

2、条件表SAP系统已经定义好的,不同的条件表存储不同的信息,常见的如无工厂数据的信息记录存储在A018表,有工厂数据的信息记录存储在A017表等等(如图1.1) 图1.1   上图显示的就是系统标准的工厂条件信息记录表,左边就是被选做关键字的字段,如供应商、物料、采购组织、工厂等等,右边可选做关键字的字段,当然如果有必要,系统允许自定义条件表,自定义条件表命名必需在501至999之间。大家可以用SE16查看相应条件表的内容(如图1.2) 图1.2   大家可以看到条件记录表由关键字及定价记录号组成,系统首先按关键字查找到相应的定价记录号,然后根据定价记录号到相应的表查询

3、条件记录,系统存储条件记录的表主要有以下四个:   KONP(时效性条件)   KONH(抬头条件)   KONM(数量等级)   KONW(价值等级)   如我们根据图1.2中的定价记录号000007214到表KONP查询到如下条件记录(如图1.3)  图1.3   系统根据定价记录号查找到我们最终所要的数据。二、存取顺序   所谓的存取顺序,就是系统读取条件的一种策略,在SAP中各种各样的条件都存储在第一节所讲的条件表中,如图2.1是系统标准的总价存取顺序 图2.1   下面对以上表的相关字段加以说明,“编号”就是系统访问条件表的顺序,各个编号之间一般都留有间隔,

4、这只要是为了方便修改访问顺序时可以在各个间隔间插入编号。“表”和“描述”就是第一节所讲的条件表和描述,如图2.1中有我们常用的框架协议、合同、信息记录等条件表。“需求”就是系统中定义的一些例程,例程中定义一些判断条件,只有当满足例程中的判断条件时才允许访问该条件表。“排斥的”选中表示对存取顺序中条件表的访问是互斥的。三、条件类型   条件类型代表了各种条件因素,在采购订单的定价过程中,我们面对的都是一个个条件类型,如采购订单的单价、代理费、运费、折扣、税费及附加费等条件类型,下图是系统定义的一些标准条件类型(如图3.1) 图3.1   下图是在采购订单中最常用到的条件

5、类型PB00总价格的一个明细截图(如图3.1) 图3.2   从图3.2上我们可以看到该条件类型分成几个部分,首先是抬头部分、控制数据1、组定价、可进行的修改、主数据、等级、控制数据2等部分组成,下面分别对上述各个部分分别加以说明。 图3.3   抬头部分主要包括条件类型编号、条件名称及存取顺序号(如图3.3),条件类型编号就是系统用来唯一标识应用系统中的一个定价因素,除了图3.1系统定义的标准条件类型外,用户根据实际需要可自行定义条件类型。“存取顺序”就是第二节介绍的存取顺序号,它表示该条件类型在定价时到该存取顺序号定义的条件表中存取有关的定价信息,存取顺序并不是必

6、需的。 图3.4   控制数据1部分包括定价类、计算类型、定价类别、舍入规则、结构定价及正负项等(如图3.4),下面分别加以解释。   “定价类”标识该条件类型属于价格、税还是折扣及附加费中的哪一类。   “计算类型”标识该条件类型是按数量还是按金额还是按百分比来计算。   “定价类别”用来给条件类型分组,如所有价格条件都可归到基本价格组,税可以分配给税收组。   “舍入规则”标识该条件类型的计算方法以,如目前系统有3种:分别是商业,向上取整和向下取 整,商业就是按四舍五入来计算,向上取整就是不管多大总是入,反之向下取整总是舍。   “结构定价”目前并不知道如何使用。

7、   “正负”项用来标明该条件对价格的影响,如折扣通常是负值,而交货成本等通常是正值。 图3.5   组定价主要和价格等级配合使用(如图3.5),举例:当某供应商对某物料按条件等级报价如下表 数量单价1至100¥100100以上¥95    当某一采购订单有两个行项目,一个数量80,另一个50,如果没有按组定价,那么两个行项目的价格都是¥100,但如果是组定价则80+50,则该物料的价格为¥95,按组定价一般可以获得较多的折扣。 图3.6   可进行的修改部分主要是控制前端业务人员能够对该条件类型执行哪些操作(如图3.6),下面对各个选项分别加以说明

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