学籍系统相片导入批量处理操作指引

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时间:2019-02-27

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1、学籍系统批处理相片重命名、改图像大小、导入的操作指引【一、相片改名为“学籍号.JPG”以符合学籍系统要求】◎学生学籍号与照片准确对应、及使用批处理命令一次性为全级学生相片文件重命名的技巧。1、先从学籍系统中导出本级学生名单。操作过程:进入学籍系统——学生管理——学生信息维护——点击“导出在校生信息”(页面右上角蓝字菜单,图1)——勾选导出字段(学校名与学籍号是默认勾选的,我们这里要选勾上:“姓名、学号”等方便自己给学生名字按班排序的项目。图2)点击它,就会出现图2页面图1图2*注:导出文件为.csv格式的表格。我们为了方便编辑,最好把它打开后,另存为后缀名为.xls格式的电子表

2、格,我们接下来的操作,均在大家熟悉的Excel界面中进行。2、导出文件列出的是一个级的学生名单,在Excel中,我们整理好名单顺序,把表简化成图3的样子。按学号(导出文件列标题是“学校内部号”)分好班排好序,备用。(我的学号编制格式是:入学年+班别+学生序号。)图33、严格按照表格中的学生姓名顺序,给学生照相,务求使数码相机依序命名的相片文件名,准确对应学生顺序。(小技巧:如果照相时出现学生缺勤,就照一张空白的,把相片文件名预留给缺勤学生,过后再把补照相片的文件名改成这张空白相片的文件名,并替换空白相片。)然后,把照好的相片,放进同一个文件夹,备用。(图4)图44、用批处理命令

3、,把“P1020152.JPG”这类由数码相机依序命名的文件名,改名为“学籍号.JPG”格式,以适用于导入学籍系统。操作过程:(1)在图3的表格前,加入一空列,命名为相片文件名,并顺手把“学校内部号”一列剪切粘贴到后面,使空列与“教育局统一编号”列相邻。(2)在空列开头的第2、3行,输入头两张照片的文件名。然后选定这两个格子,使用Excel的自动功能,双击右下角小黑点(拖放也行,Excel常用功能),自动在本列余下格子内,生成所有相片的文件名。使图3的表格,最终成为图5的样子。输入空列开头两个文件名后,点这个小黑点,双击,生成其余文件名。图5(3)在相片文件名列前,加插一空列,

4、在教育局统一编号列后,也加插一空列。继续利用选定表格小黑点的功能,在A列填入ren,在D列填入.jpg(ren是dos命令重命名rename的缩写。注意,jpg前面有个小小的半角格式句点,用英文状态输入或直接用小键盘输入。)并把第一行标题行删除掉。结果如图6所示。图6(4)复制A、B、C、D四列内容,到一新建空白文本文档(.txt文件)中。结果如图7。图7(5)使用记事本自带的“编辑---替换”命令,整理文本内容格式。如:将“".jpg”替换为“.jpg”,再将多个空格替换为单一空格,使最后每行格式成为ren_相片名.JPG_学籍号.jpg的统一格式(_代表一个空格)。最终结果

5、如图8所示。保存、退出文本文档。图8(6)将这个“新建文本文档.txt”移动到相片文件夹,改名为“改名.bat”(出现提问,答是)。到此步,批处理改相片名的准备工作完成。效果见图10所示。(如果你的电脑文件名不显示.txt后缀,请在“我的电脑---工具---文件夹选项---查看---高级设置”中,去掉“隐藏已知文件类型扩展名”选项前的勾,并确定。见图9)图9图10(7)双击“改名.bat”,文件夹内整个级的所有相片文件的改名工作,至此完成。**●◎看起来很复杂,其实按步操作,10分钟左右就可完成给全级学生相片重命名的工作了,比一个一个相片改名(21位的学籍号啊……)快N倍。◎●

6、**【二、利用Photoshop.exe软件的批处理命令,修改图片的大小,使之符合学籍系统上传照片要求】Photoshop也算是相当有名的图片编辑软件,网民一般简称它为PS,功能齐全,解压后大约185M多,随意上个大网站,都能找到。那么先下载一个AdobePhotoshopCS3回来备用吧!(我是上97sky.cn软件站下载的绿色版,下回来解压后,双击下“@绿化工具.exe”文件,不用安装就能直接使用。找不到这个版本也无所谓,基本上PS的各个版本都能使用批处理功能。)【操作过程】1、运行PS,打开一张学生照片,为确保动作窗口出现,可按图11勾选(菜单“窗口---动作Alt+F9

7、”)。图11这是停止录制按钮这是开始录制按钮这是创建动作按钮2、录制修改图像大小的动作:(录制用到的各个按钮见图11所示。)(1)点动作窗口的“创建一个新动作”,弹出“新建动作”小窗口,姑且就用《动作2》作为名称吧,点“记录”。(图12)PS开始记录你所做的动作。图12(2)点菜单中的“图像”---“图像大小”,弹出大小设置小窗。(图13)图13(3)把图像改为符合学籍系统要求的大小。比如设定宽度299像素,高度434像素。然后按“确定”。注意要去掉约束比例选项前的勾。(学籍相片的比例跟相机

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