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1、Outlook2010如何打开其他用户共享的“Outlook文件夹”2012-05-1000:12:20 来源: 评论:0 点击:165 现有用户A和B,A把自己的“已发送邮件”夹的权限共享给了B,权限是“校对人”。但在用户B的“文件”==》“打开”==》“其他用户的文件夹”里面,只能打开用户A的以下内容:便签、联系人、任务、日历、日记、收件箱。而没有选项来打开用户A的“已发送文件”箱。请问用户B如何才能打开并看到A的“已发送文件”呢? Outlook2010如何打开其他用户共享的“Outlook文件夹”?方法1:打开默认Outl
2、ook文件夹 如果您受邀查看默认Outlook文件夹,则在共享邀请中的文件夹名称之前将显示“MicrosoftExchange”。例如,如果发件人共享“联系人”文件夹,则在共享邀请中该文件夹的名称为“MicrosoftExchange联系人”。若要打开默认Outlook文件夹,请按照下列步骤进行操作: 1、在共享邀请中,请注意您要查看的 Outlook 文件夹的名称。 2、在“文件”菜单上,指向“打开”,然后单击“其他用户的文件夹”。 3、在“打开其他用户的文件夹”对话框的“名称”框中,键入拥有此文件夹的用户的名称,在“文件夹类型”框中
3、单击您在步骤1中注意到的Outlook文件夹的名称,然后单击“确定”。 您将注意到共享的Outlook文件夹显示在Outlook文件夹列表窗格中。 如果您按照这些步骤操作后收到错误消息或无法打开共享文件夹,请联系共享邀请的发件人以确保您至少对ExchangeServer上的共享邮箱具有审阅权限。若要授予您到共享邮箱的审阅权限,共享文件夹的所有者可以按照下列步骤操作: 1、按照适当的步骤操作: 在Outlook2007中,右键单击“邮箱-用户名”,然后单击“更改共享权限”。 在Outlook2010中,右键单击“邮箱-用户名”,然后单
4、击“文件夹权限”。 2、单击“权限”选项卡,然后单击“添加”。 3、在“添加用户”对话框中,指定希望与其共享此文件夹的用户,单击“添加”,然后单击“确定”。 4、在“名称”列表中,单击添加的用户的名称,在“权限等级”框中单击“审阅者”,然后单击“确定”。方法2:打开非默认Outlook文件夹 您可以像查看默认Outlook文件夹一样容易地查看非默认Outlook文件夹。如果您受邀查看非默认文件夹,则在共享邀请中的文件夹名称前不会显示“MicrosoftExchange”。若要打开非默认Outlook文件夹,请按照下列步骤进行操作: 1
5、、在Outlook中,单击“工具”菜单上的“电子邮件帐户”。 2、在“电子邮件帐户”对话框中,单击“查看或更改现有电子邮件帐户”,然后单击“下一步”。 3、单击您的ExchangeServer帐户,然后单击“更改”。 4、单击“其他设置”。 5、在“MicrosoftExchangeServer”对话框中,单击“高级”选项卡,然后单击“添加”。 6、在“添加邮箱”对话框中,键入共享文件夹的所有者名称,然后单击“确定”。 7、单击“确定”,单击“下一步”,然后单击“完成”。 8、在导航窗格中,展开“邮箱-文件夹所有者的用户名称”,然
6、后单击用户共享给您的文件夹。 如果您按照这些步骤操作后收到错误消息或无法打开共享文件夹,请联系共享邀请的发件人以确保您至少对ExchangeServer上的发件人的共享邮箱具有审阅权限。若要授予您到共享邮箱的审阅权限,共享文件夹的所有者可以按照下列步骤操作: 1、按照适当的步骤操作: 在Outlook2007中,右键单击“邮箱-用户名”,然后单击“更改共享权限”。 在Outlook2010中,右键单击文件夹列表顶部的电子邮件地址,然后单击“文件夹权限”。 2、单击“权限”选项卡,然后单击“添加”。 3、在“添加用户”对话框中,指定
7、希望与其共享此文件夹的用户,单击“添加”,然后单击“确定”。 4、在“名称”列表中,单击添加的用户的名称,在“权限等级”框中单击“审阅者”,然后单击“确定”。共享和打开其他用户的文件夹全部显示适用于MicrosoftOfficeOutlook®2003此功能要求使用MicrosoftExchange帐户。很多个人和家庭电子邮件帐户使用不同的帐户类型(例如 POP3 或IMAP),其中包括WindowsLiveHotmail或GoogleGmail。这些帐户不使用此功能。只要您和其他Outlook用户在同一组织内均使用MicrosoftExch
8、angeServer,您就可以与其共享您的电子邮件、日历、任务、便笺和日记。若要共享除“收件箱”、“联系人”、“日历”、“便笺”或“日记”之外的任何其
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