公文处理办法附件

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1、办发〔2009〕1号文附件中铁四局集团第二工程有限公司公文格式细则中铁四局集团第二工程有限公司党委办公室中铁四局集团第二工程有限公司办公室二ＯＯ九年四月—63—中铁四局集团第二工程有限公司公文格式细则1．依据根据《中铁四局集团有限公司公文处理办法》的要求和近几年来公司文件处理的具体情况及公司当前实际，本着节约、规范的原则，制定本细则。2．范围2.1适用范围公司总部的文件适用于本格式。公司所属各单位参照执行。2.2种类公司总部文件包括公文类和简报类两种。2.2.1　公文类包括：中铁四局集团第二工程有限公司文件；中国共产党中铁四局集团第二工程有限公司委员会文件；中铁

2、四局集团第二工程有限公司董事会文件；中铁四局集团第二工程有限公司监事会文件；中共中铁四局集团第二工程有限公司纪律检查委员会文件；中国铁路工会中铁四局集团第二工程有限公司委员会文件；共青团中铁四局集团第二工程有限公司委员会文件；中共中铁四局集团第二工程有限公司保密委员会文件；中铁四局集团第二工程有限公司综合治理委员会文件；中铁四局集团第二工程有限公司关心下一代工作委员会文件；—63—通知；公司生产交班会会议纪要；会议纪要；党政联合文件、党政工团联合文件等。2.2.1　简报类包括：党务工作简报；二公司信息；情况简报；督办工作情况通报；二公司纪检监察信息；职工论坛；工

3、会信息；青年风采；企业管理动态；人事任免动态。3．定义本格式采用下列定义。3.1字本格式标识公文中横向距离的长度单位，以3号字为基准字。3.2行本格式标识公文中纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。—63—3.3字号本格式不注明字号的均为3号字。3.4字体本格式不注明字体的均为仿宋体。3.5颜色本格式不注明颜色的均为黑色。3.6页、面页：指公文的纸页。面：指公文纸页的一面。4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明

4、度≥85％，PH值为7.5～9.5。5．公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。5.2公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）—63—6．排版印刷装订要求6.1排版规格每面22行，每行28个字。6.2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。6.3印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL1

5、00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。6.4装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。7．公文中各组成部分标识规则本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线（含）以上部分统称眉首；红色反线以下至主题词（不含）

6、的部分统称主体；主题词以下部分统称版记。7.1　眉首—63—　　眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。7.1.1　份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，至少应编两位。7.1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级两字相连不空格，保密期限年月数用阿拉伯数码。7.1.3紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行

7、，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。7.1.4发文机关标识用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；字号不大于22mm×15mm；后加“文件”2字；联合发文时主办机关名称排列在前，“文件”2字在发文机关名称右侧上下居中。发文机关标识上边缘距版心上边缘为20mm。上报的公文（即上行文）的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即增加60mm的空白供领导批示用。—63—7.1.5发文字号在发文机关标识之下放一条与版心同宽（156mm）的红色反线，与发文机关标识下边缘之间的

8、距离为30mm（3行）。