omnifocus最详细教程

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1、OmniFocus教程OmniFocus简介OmniFocus用于帮您保存您打算处理的所有对象，无论是办公桌上马上就截止的一叠文书工作，还是车库里您打算某年进行雕刻的大理石雕塑。当然，您也可以使用纸张或普通的文本编辑应用程序来制作一个冗长的列表。但是，OmniFocus会仔细巧妙地解读任务列表：它会为您显示眼下您需要注意的事项，以便让众多项目取得进展。它会记住您要推迟的项目、您认为重要却数周没有处理过的项目，以及如果不立即处理就可能会失败的项目。OmniFocus特别酷的地方在于：一旦您熟悉它，就可以非常信任这个系统，因为任何资料都不会漏掉。它给您带来的

2、好处是，您现在所做的事情正是您眼下需要做的，您甚至根本就不需要做什么事情。快速教学课程·······教学课程1：创建项目教学课程2：添加动作教学课程3：创建和分配上下文教学课程4：动作状态教学课程5：使用视图栏教学课程6：将对象放入收件箱教学课程7：检查项目1http://shop35685812.taobao.com教学课程1：创建项目OmniFocus的资源库中已经预先附带了几个项目。在本教学课程中，我们假设您已经看过并删除了这些项目，但是如果您愿意，也可以保留它们。请想出一些您正在做或想要开始做的、需要几个步骤才能完成的工作。在OmniFocu

3、s中，我们称之为项目。要创建项目，请点按蓝色工具条底部的加号按钮，并键入名称。您在工具条中创建的每个项目也会出现在主大纲中。您可以创建几个不同的项目，来继续进行教学课程。教学课程2：添加动作在主大纲中选择一个项目，然后按下Return键将动作添加到该项目。动作标题要尽量具体，应该可以一看到动作马上就准确地知道要做什么。连续按下Return键并键入名称，即可添加多个动作。您不需要马上就添加从现在到项目完成所需的每一个动作，以后可以随时添加新动作。2http://shop35685812.taobao.com教学课程3：创建和分配上下文“上下文”主要集中于O

4、mniFocus帮助您找出下一步操作的方法：它们可表示完成某项内容所需的位置、工具或人员。OmniFocus中包含的上下文可以让您了解其中的含义：您所创建的任何项目都可能包含在因“日常事务”外出时要做的事情、“电话”通话、您“办公室”里要做的事情、要与“老板”交谈的事情，等等。通过点按工具栏中的“上下文”按钮切换到上下文模式：规划模式的蓝色工具条容纳的是项目，而上下文模式的紫色工具条容纳的是上下文。OmniFocus已为您创建好几种上下文。点按工具条下面的加号按钮可以添加新的上下文，连按现有的上下文名称可对其进行更改。您可以根据需要为执行工作的各种位置和

5、模式添加多种上下文：家庭、办公室、Mac、日常事务、电话，如此等等。以后在需要时还可以随时添加更多的上下文。现在，请通过点按工具栏中的“项目”图标返回到您的项目：打开每个“无上下文”动作的弹出式菜单，从您刚刚在上下文模式中看到的上下文中进行选择，为每个动作分配一种上下文。3http://shop35685812.taobao.com教学课程4：动作状态您可能已经注意到有些动作的颜色与其他动作不同。动作的样式取决于动作的状态，以便让您了解动作是否可用。每个项目中的下一个动作颜色为紫色。这表示继续项目必须执行的动作。在顺序项目（也就是需要按顺序完成动作的项目

6、）中，只有下一个动作被视为可用。其余动作为灰色，表示这些动作在您完成下一个动作之前不可用。如果您点按项目名称右侧的双箭头，将该项目更改为平行，就会看到下一个动作后面的动作都会变为黑色。因为您无需按照任何特定顺序来执行这些动作，所以它们都变为可用状态。教学课程6：将对象放入收件箱当有新工作需要处理时，您不必去查找正确的项目、添加动作并分配上下文。您可以暂时将新内容放入收件箱中。在工具栏中点按“收件箱”按钮。按下Return键来创建新的收件箱项。为该项键入描述性尽可能强的标题以供暂时使用。连续按下Return键来添加您想到的任何工作。就是这样。您可以根据需要

7、在收件箱中添加多项信息，将收件箱用作一个资料容纳区域，用于存放那些尚未准备好完整添加到项目资源库中的内容。对于超快速的头脑风暴动作，可以尝试使用快速输入窗口。只要做好准备，就可以随时将这些项转换为适当的动作，为每个项分配项目和上下文，然后点按工具条中的“整理”按钮。这些项会移动到其所属位置。如果您想要将收件箱项转换为项目而不是动作，将其拖移到工具条中即可。4http://shop35685812.taobao.com教学课程7：检查项目您应该定期检查项目，以确保其处于良好状态。此示例假设您使用OmniFocus已经有一段时间，时间长到足以让某些项目达到一

8、周检查期。请从“透视”菜单选择“检查”（如果愿意，还有一个相应的按钮可供您添加到