固定资产系统功能简介

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1、中国石化财务信息管理系统固定资产系统简介2002年04月12日中国石化财务信息管理系统1.系统概述1.1.组织结构分（子）公司采用分级管理模式，上下级之间可以进行数据传输。数据传输有以下目的：直接查询，上报，接收，批复，下发。系统支持两种传输方式：网络方式和文件方式。网络方式通过直接连接上下级单位间的数据库来完成数据传输；文件方式先由数据源一方将数据写入磁盘文件，再将文件以某种途径（传递软盘、FTP下载、电子邮件等）传递到获取数据的一方。1.2.系统边界本系统的主要功能是完成固定资产的核算与管理，包括价值管理和实物管理。本系统还应与中国石化财务管理信息系统的帐务处

2、理子系统、报表汇总子系统、报表管理子系统共同使用，以实现系统目标。它们之间的关系是：Ø固定资产核算管理系统生成的凭证直接进入帐务处理子系统，并通过帐务管理子系统进行复核、记帐；Ø报表管理子系统通过定义计算与分析公式，从固定资产核算管理系统取数来生成报表，并可以上报给上级单位进行汇总分析；固定资产核算管理系统也可以直接生成报表进入报表管理子系统中；Ø报表汇总子系统接收上报报表，形成上级单位的固定资产报表，并具有功能强大的数据分析功能。此外，使用在建工程管理系统的用户可以直接生成转资数据，由固定资产核算管理系统中国石化财务信息管理系统转入；固定资产核算管理系统可以为相

3、关业务系统（例如设备管理系统）提供数据查询接口。1.3.作业流程分（子）公司总部：使用报表汇总系统对所有下级单位的各种统计数据进行管理与分析，报表的获取可以通过逐级上报的方式。在总部设立一资产明细数据库，存放整个分（子）公司所有的资产卡片和明细帐数据，供总部和领导及时查询、汇总、分析、预测等使用，数据可以自动从下级单位数据库获取或者由下级单位上报。根据各分（子）公司的具体情况，可考虑如下设置：二级单位：建立数据库，存放其所有固定资产卡片和明细帐，处理正常的资产核算管理业务。使用报表管理系统生成上报表。二级单位的数据库是所有各级单位数据的基准。三级单位：网络条件许可

4、的单位可以直接连接到二级单位的数据库完成许可权限范围内的业务；网络条件达不到的单位，可以建立自己单位的固定资产数据库（单机运行）以处理本单位业务，但其所有数据均来自二级单位。四级单位：条件许可的单位可以连接到上级单位数据库进行一切必要的授权查询；否则使用上级单位打印的资产保管册。任一级别的单位均具有向上查询功能，即根据上级单位的授权查询所有上级单位的数据库。系统的数据组织方式是：以固定资产卡片和资产明细帐为基础数据核心。固定资产卡片用来反映具体资产的价值管理和实物管理所需的所有属性。资产明细帐是一项具体资产在其整个生存期中按照类别、使用单位、使用情况、状态等变化所

5、反映的资产原值与累计折旧的借、贷、余的关系。以单项资产为管理对象，管理全部资产的整个生存期。使用中石化财务管理信息系统中的帐务管理子系统来处在帐务，固定资产系统在相应的业务处理过程中直接1中国石化财务信息管理系统生成帐务管理凭证。1.4.主要设计思想固定资产系统的核心对象是一项一项的固定资产。一个对象必须通过其属性来描述，这些属性构成了系统的基本数据；同时，还可以施加给该对象各种各样的操作，这些操作就是系统的基本功能；操作完成后对对象来说就是一个事项，对象的属性会发生变化，记录这些操作和变化的信息就构成了系统的事项数据；另外，系统对某些属性或事项要进行定义或描述（

6、例如属性的编码值、属性的取值、事项的定义等），这些数据称为字典。系统数据分类图Ø关键属性是指对价值管理有重要意义的属性。这些属性能够以单独的项目出现在固定资产卡片上，能够作为关键字或条件对固定资产进行过滤、排序、统计、分析等操作。Ø基本属性又可称为系统属性，这些属性是系统预先定义好的，任何级别的用户都不能重新定义其意义。例如：资产编号，资产名称，资产原值，资产类别，等等。Ø统一属性上级单位为了统一管理而新定义一些资产属性作为标准下发给下级单位，这些属性就是统一属性。下级单位对于这些属性也不能重新定义其意义。统一属性可以逐级制订（在上级单位的基础上增加新的）、逐级下

7、发。2中国石化财务信息管理系统Ø私有属性在最末级的单位，为了内部管理的需要，仍然可以自定义新的属性，称为私有属性。私有属性仅在该单位的帐套中有意义，当单位间进行资产调拨的时候，私有属性将被丢弃。Ø辅助属性又称为备注属性、备查属性。有时候，一项资产还会附带有许多组数据，对这些成组的数据进行分类定义，记录这些信息的就是辅助属性。辅助属性不能以单独的项目出现在固定资产卡片上，只能出现在辅助信息列表中，可以对其进行查询、统计等操作。辅助属性可以由上级单位统一制订，也可以由下级单位自定义。典型的辅助属性的类别有：零部件，原值构成，资金来源。Ø关键事项重要操作所产生的事项被单

8、独保存，这