联发臻品媒体见面会策划方案设计

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1、实用标准【联发·臻品】媒体见面会活动策划方案策划执行机构:东方创睿提案日期:2010年4月6日一、活动要素精彩文档实用标准■活动主题:【联发·臻品】媒体见面会■活动时间:2011年4月23日晚(星期六)19:00—22:00■活动地点:【联发·臻品】售楼部■参与人群:南宁各大媒体记者、客户等(约60人)■活动目的:√对南宁媒介公关关系的促进,控制媒体的话语权,使媒体对【联发·臻品】产生不错的第一印象。√展示【联发·臻品】高端形象,使本项目在全市媒体和业界同行的范围内建立知名度,为【联发·臻品】的即将登场做好铺垫。■活动主调:低调的奢华‖神秘‖惊艳‖精致■活动内容:联客会推介

2、媒体记者提问领导发言、保时捷代表发言西洋乐器演奏项目幻灯片展示项目推介会(21:00—22:00)交流酒会(19:30—21:00)爵士乐清唱保时捷&车模精致服务&优雅礼仪精致冷餐&品酒顶级花式调酒二、活动流程安排表序号时间内容说明119:00—19:30签到入场1.西洋乐器迎宾演奏;2.签到时每人获赠一份精美礼品。精彩文档实用标准2交流酒会19:30—21:00精致冷餐&品酒现场礼仪及服务员为宾客提供精致、到位的服务顶级花式调酒邀请顶级花式调酒师现场表演保时捷&车模展示2名气质优雅的车模围绕保时捷展示“香车与美女”的绝美画面西洋乐器演奏酒会中间穿插2—3个西洋乐器演奏表演

3、(大提琴、中提琴、小提琴)爵士乐清唱酒会中间穿插2—3个爵士乐清唱表演(如王若琳、卫兰、DIDO风格)3项目推介会21:00—22:00主持人致开场辞(5分钟)全场灯光打暗,所有表演节目停止,这时追光灯聚焦到项目推介区的前方,跟随着本次活动的主持人走到司仪台,全场宾客也都集中到推介区就座项目幻灯片展示(5分钟)主持人进行旁白讲说联发集团庄总发言(15分钟)联发集团设计总监发言(10分钟)保时捷4S店代表发言(10分钟)联客会推介(5分钟)介绍联客会的入会细则等媒体记者提问时间(10分钟)媒体记者举手示意提问,礼仪负责话筒的传递,主持人控制提问进程422:00主持人致结束辞,

4、活动结束三、现场区域平面图精彩文档实用标准四、活动内容说明■现场布置√灯光和音响:为更好的展示项目的形象定位,切合活动的主调“低调的奢华”,除项目原有的装饰布置外,只对现场的灯光和音响效果进行补光、补音的安排,不再添加其他多余的装饰品。√圆形玻璃舞台:在水池的中央安装一个圆形的玻璃舞台,通过在舞台底部打灯的形式让整个舞台更加的炫目多彩,圆形舞台的作用为西洋乐器演奏及爵士乐清唱的舞台。精彩文档实用标准√星光大道台阶:售楼部正门前面至阶梯部分全部铺上红毯,另用特选镁钠管制作美化台阶,通过灯光配合增强迎宾的隆重气氛。■签到环节√西洋乐器迎宾:签到时间段,在圆形玻璃舞台上安排西洋乐

5、器的迎宾演奏。√礼品:每位到场宾客凭邀请函签到,签到后每人都可以获得项目赠送的精美礼品一份(建议为保时捷VIP客户的纪念品)。√礼仪:签到时主要由置业顾问负责,另外安排4名礼仪进行客户签到的引导和接待,当晚礼仪全部着晚礼服,要求形象好气质佳。√签到展板:在签到处设置签到展板一块(4m*2m),并安装冷灯光进行现场效果的营造处理。√签到桌:设置精致包装桌子4张,作为签到桌,并在上面摆放精美台花一盆。■交流酒会环节精彩文档实用标准精品餐点、甜品,服务人员手持托盘在场内为来宾服务酒水,来宾观看节目表演、自由交流,置业顾问与宾客互动,交换名片,感性推荐项目理念。√精致冷餐:将吧台区

6、及周边包装成精美的冷餐区,宾客可以随意享用糕点、水果等。1.精致的糕点、珍贵的水果:糕点及水果的造型都要极尽的精致、吸引眼球。(推荐糕点品牌“蒂丽雪斯”或邀请知名法国糕点师现场制作)√精致服务:现场安排10名专业的西餐服务员为现场宾客服务,服务员要求形象统一,形象好气质佳,能够为宾客提供专业细致的服务。1.专人察看客人餐台情况,添加糕点水果,整理餐盆和餐具,当大餐盘内食品用到一半时,即应添满。2.根据要求在冷餐会进行中分派酒水和糕点,并说:“请”。3.服务员要勤巡视,多观察,主动为客人服务,服务员要及时收拾脏杯脏盘,并随时保持收餐台和餐桌的整洁卫生。4.客人取食品时,服务人

7、员要主动送碟、盘,帮助客人取食品和分送食品,还要注意食物的数量,不足时,要及时补充,但要注意节约,随时保持食品装饰的形态美观、整洁。5.服务员即要坚守岗位,又要相互协作配合。6.迎宾,送宾均按宴会服务程序。精彩文档实用标准√品酒:现场提供法国五大庄园名酒供宾客品鉴,安排一名专业的葡萄酒顾问向宾客介绍讲解所喝之酒。√顶级花式调酒:邀请北京顶级的花式调酒师现场调酒,吸引眼球,活跃氛围。√西洋乐器演奏:酒会中间穿插2—3个西洋乐器演奏表演(大提琴、中提琴、小提琴)。√爵士乐清唱:酒会中间穿插2—3个爵士乐清唱表演(如王若

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