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1、第34卷第2期Vol.34№2湖北电力2010年4月Apr.2010办公自动化的技术发展过程及未来趋势李圆园(湖北省荆门供电公司,湖北荆门448000)[摘要]办公自动化在提高企业的办公质量和办公效率,提高领导者的管理水平,推动企业信息化建设等方面起着举足轻重的作用。文中从办公自动化的技术发展着手,阐述其各阶段的特点和不足,并分析办公自动化实现技术的最新解决方案及未来发展趋势。[关键词]办公自动化;技术发展;趋势[中图分类号]TP317.1[文献标识码]A[文章编号]100623986(2010)0220072203OfficeAuto
2、mationTechnologyDevelopmentProcessandFutureTendencyLIYuan2yuan(HubeiJingmenElectricPowerSupplyCompany,JingmenHubei448000,China)[Abstract]Toenhancethequalityandefficiencyofhandlingofficeworkandtheleaders’managementlev2el,andtopushinformationconstructionofenterprise,theoff
3、iceautomationplaysakeyrole.Startingfromthedevelopmentofofficeautomationtechnology,itsfeatureandshortcomingineachstagewereexpounded,anditslatestsolutionofrealizationtechnology,andthefuturetendencywereanalysed.[Keywords]officeautomation;technologydevelopment;tendency办公自动化O
4、A(OfficeAutomation)是随着计算1.2业务流程信息化机技术、网络技术、通信技术和现代自动化设备的发以个人计算机的大量普及和互联网技术的成熟展而发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是为依托,企业建立了Intranet内部网络,以一些基于利用先进的科学技术,借助各种办公软件、硬件设备C/S(Client/Server,客户端/服务器)结构的公司内和计算机网络,把人们从繁琐、复杂的办公事务中解部信息管理软件为代表,以非结构化数据的信息流脱出来,从而提高处理办公业务的工作效率和工作或工作流为主要存储和处理对象,以E-mail、
5、文档质量,提高管理水平和决策能力,达到资源共享。数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑,让群体协同工作成为可能,彻底打破了第一1办公自动化的发展过程代OA的信息孤岛,是真正意义“办公自动化”的开1.1业务操作电子化始。但该阶段难以实现远程办公和移动办公,因而伴随企业在办公过程中开始使用电脑、传真机、难以实现企业资源的延展和最大程度利用。打印机、复印机等现代办公设备,以单机为主、以实1.3业务管理知识化现个人事务处理为目的的第一代OA系统开始兴网络互联网技术和协同办公技术趋于成熟,以起,国外以微软公司的MicrosoftOf
6、fice和IBM公司B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)应用模式为代的办公套件Louts1-2-3为代表,国内以金山公司表的OA系统时代,用户只要与网络连接,就可利用的WPS、CCED为代表,完成了办公信息载体从原始该系统进行正常的办公。在技术上Domino平台在纸介质向电子的飞跃,实现了个体工作的自动化。延续其生命力,但J2EE及Net平台开始占据优势。但其文档处理能力较差,协作型工作处理能力和企在应用上,工作流(可配置的流程管理)逐渐成为标业级信息集成能力较差,信息仍然是高度孤立的。准。同时,也出现了知识管理等应用
7、,这一阶段是一个功能应用逐步成熟的时代。[收稿日期]2010203206[作者简介]李圆园(1982-),女,湖北荆门人,助理工程1.4业务决策智能化师。以协同为核心的时代,它的范畴已经不局限于·72·Vol.34№2第34卷第2期湖北电力Apr.20102010年4月传统的OA,而是传统OA的新扩展与发扬。这一阶Net是MicrosoftXMLWebservices平台,允许应段的特点是,工作流、知识管理、门户技术全面成熟用程序通过Internet进行通讯和共享数据,而不管应用,行政办公与业务办公一体化,由原来孤立的功所采用的是哪种操
8、作系统、设备或编程语言。虽然能应用发展为跨功能的全面信息与流程整合。只能局限于微软平台,但它以简单、灵活、易用的特点获得了市场。2种技术平台的比较见表1。2办公自动化的相关技术发展表1Net与J2EE的比较
