探讨设备科引进设备维修信息管理系统

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1、探讨设备科引进设备维修信息管理系统李彤，陈伟豪，谢伟柯，蔡钰太(广州中医药大学第一附属医院设备处，广州510405)[中图分类号]R197．324[文献标识码)A[文章编号]1002—2376(2012)10—0047—03[摘要]技术的革新带动了医院信息化建设的发展，医院医疗设备管理信息化也在逐渐的改进，能够大大提高工作效率，同时也方便信息的共享和查询、方便管理。[关键词]维修管理系统；报表；信息化；查询随着医院信息化建设的日新月异，各大医院都他同事工程师接到电话，经常由于出现遗漏报修情基本建立了从挂号、开药、收费、药房的基础HIS况现象，

2、从而造成故障设备无法及时维修，临床科系统，但是设备科在设备管理方面的信息化建设仍室对设备科的维修管理服务意见有所保留，这样直然滞后。接影响科室的发展，甚至给医院临床一线工作造成加强医院医疗设备管理是深化卫生医疗机构改不必要的损失。革的客观要求，随着医疗卫生体制向市场经济模式2)设备维修保养跟踪麻烦不断转变、医疗市场竞争日趋激烈，医院要想求生(1)现在众多医院设备科维修保养内容记录存谋发展，只有在提高医院服务质量的前提下，才都是采用纸质版的，通常如设备信息、科室信息、能巩固自己的市场地位，增加医疗收入。技术的革维修费用、维修时间及维修人员等，但

3、是对维修技新带动了医院信息化建设的发展，医院医疗设备管术人员帮助较大的故障原因分析、设备技术资料、理信息化也在逐渐的改进。为了科学化合理管理，配件技术参数、价格以及工作人员的维修心得等内在现下技术水平，为了更好的提高设备科维修工程容大多被省略，有时候不是不想记录，而是由于工师服务临床的效率，并且更合理的对设备进行管作忙碌，无法跟进记录，而且纸质版资料查询起来理、保养、维修及相关跟踪。相当麻烦，更加不适合长期保存，容易造成丢失。由此，在以计算机、通信、网络等技术为基础(2)而且临床科室想了解设备科工程师维修保养的前提下，实现设备管理、保养、维修

4、及相关跟踪的进度情况时通常需要打电话咨询，不能更快捷直数据信息化，提高设备维修工程师的工作效率及更观的跟踪。及时跟踪服务。3)产生报表等数据麻烦1现在设备维修管理状况工作中，工程师需要做各类统计报表，便于领现在医院基本实现了数字化，电脑的广泛使导掌握和了解设备管理动态、做出决策，但是往往用，通过局域网连在一起。为了提高临床服务效需要大费周章得去查纸质资料、整理数据，浪费大率，医疗设备的维修管理也要采用新的方法和思量的人力物力。路。而现在的维修管理状况严重制约了服务效率的4)厂家等维修商管理麻烦提升。大部分设备科对维修厂家信息管理依旧停留1)报

5、修处于电话报修状况在用简单的表格记录厂家电话联系方式及具体联系现在基本都是临床科室发现设备有故障，电话人的状态，这样很容易造成信息不全面，不能及时给设备科维修组报修，设备科工程师到现场检修，更新，查询起来也困难不能院内维修的，通知厂家外送维修。这样电话报2设备维修保养管理信息系统的构思修有弊端，如果当时工程师在其他科室工作，而其该系统既能满足局部设备科管理的要求，又能实现全院各科室的联网(使用院内网)。收稿日期：2012—07—12医疗设备维修的管理，包括新设备的安装调医疗装备2012第lO期47试、使用培训、设备维修、设备保养、设备更新、的

6、前后、甚至临床科室使用设备的继续情况(这改造、报废等一系列问题。过去这些运作基本上都个临床科室有选项可以选择)，报警分三级(并且是手工的静态记录管理，工作欠计划性，对维修后是声、光报警)，甚至可以把报修及跟踪信息在专的统计工作量、费用及所用的配件统计比较模糊，门的大屏幕上显示，甚至系统嵌人短信狗给设备负对同一台机的多次维修后，查询不方便，对仪器的责工程师进行及时提醒，做到清楚明了、不遗漏任保养常有遗漏等。对此，针对我院的实际情况，必何报修信息。须要设计或引进一套设备维修管理信息系统。2)权限设置1)系统引进的基本要求用户界面必须友好，不同用户

7、有不同的权限，(1)先进性管理员可以进行其他用户权限分配和设置。如图1信息化程度逐步提高，计算机及通讯技术发展所示：日新月异，尤其是当今Internet技术的迅猛发展，临r采科室(普通用户蹙泶)所以医院设备维修保养信息管理系统的建设必须高瞻远瞩，无论管理思想、软硬件技术或是发展模设工程师(二二级月登录)备式，都必须从计算机发展的方向着眼，必须引进具管管理界面理科领导(兰级级用户登泶)有前瞻性的最先进技术，确保建设的过程中、建成主界后，都具行业领先水平，也有具有一定的共享性和面院领导(曼级缎用户鼗录)移植性。(2)实用性管理员登录卜—_-{用户

8、管理和权限设髓系统必须以现代计算机信息化技术为手段，实时、准确、全面地管理医院设备科日常维修业务的图1用户权限设置各个方面，实现全院的信息共享，为中心管理的标3)系