erp系统查询方法简介

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1、ERP系统物料查询方法简介ERP系统物料查询方法ERP系统物料查询方法简介目录一、ERP系统物料查询方法的作用二、查询物料的几种方法1、按物料描述查找物料2、按旧的物料号查找物料3、按类别查找物料4、按物料组查找物料5、按几种类别查找物料6、按产品层次查找物料7、按描述查找销售物料8、按类型查找物料9、按描述查找工厂物料三、查询物料的两种查询模式四、举例说明上述几种查询方法的用法ERP系统物料查询方法一、ERP系统物料查询方法的作用1、从系统中挑选满足一定条件的物料，以便进行各种业务的查询和统计；2、物料主数据维护人员可以利用物料查询方法来准确判断所申请的物料是否被创

2、建过。二、ERP系统提供的查询物料的方法简单介绍查询物料主数据的九种查询方法1、按物料描述查找物料⑴物料描述指物料的名称。一般由文字和字母组合而成。反映了物料的一些特性。《联想命名规范》对物料（材料）的描述命名规则是：厂家+型号+规格+特征+版本+名称+适用范围。从中我们可以看出利用物料描述中的“厂家”、“型号”、“规格”、“特征”、“版本”、“名称”、“适用范围”等关键字，能够实现对物料的查询。⑵在利用关键字进行查询时，查询条件要注意使用”*”。例如：查询“厂家”为LG；“光驱倍速”为18G的光驱。应该这样书写查询条件：*LG*18*G*。2、按旧的物料号查找物料⑴

3、旧的物料号指公司未上ERP系统之前在MRPII系统中所用的物料号。旧物料号位数为八位，每一位数字均有一定的含义。⑵ERP系统上线后，台式属性为“成品”的物料仍然在系统中录入旧物料号，但属性为“材料”的物料不再在系统中录入旧物料号，ERP系统物料查询方法⑶这种查询方法在新旧系统并行时起了一定作用，但随着对ERP系统的深入使用，此种查询方法已受到很大限制。旧物料号的编码规则可以在：公用文件夹/资材部/编码查询下找到。见意不要使用此种查询方法，因为如果旧物料号在系统中未录入，ERP物料号在系统中使用此种方法是查询不到的。3、通过类别查找物料物料的分类在ERP系统中被分设置为

4、四层。第一层为类组。第二层为类别，第三层为特征，第四层为特征值。这四层依次为包含关系。每一个物料在系统中都处于某一分类结构中，通过这种结构关系，我们可以用分类进行查询。4、通过物料组查找物料物料组是基于物料的功能和特性对物料所做的简单分类。通过这种查询方法可以查找具有相同功能的一组物料。5、通过几种类别查找物料这种查询方法适合查找属于不同类别但具有一些相同特征的物料。最为典型的例子是查询家用PC和商用PC的物料，因为这些物料属于不同的物料类别，但却有很多相同的特征。6、通过产品层次查找物料“产品层次”是与销售相关的一个字段，它有两个作用：A、作销售统计；B、在销售中，

5、体现某一系列机型的销售政策和产品政策。利用这种方法可以查询属于同一产品层次有哪些。7、通过描述查找销售物料ERP系统物料查询方法通过物料描述中的关键字查询该物料是否创建过销售视图。从而判断此物料是否可以销售。8、通过类型查找物料物料类型是对物料所做的一种简单而笼统的划分。此种查询方法因为不能很好地确定物料，所以不常用。9、按描述查找工厂物料这种查询方法可以很快查询到满足条件的一些物料在哪些工厂下被创建了。三、查询物料的两种查询模式（以查询库存为例）在ERP系统中查询物料时，系统提供了多种查询方法，无论在哪一业务模块下查询物料，查询方法都是一样的。系统一共提供了两种对物

6、料的查询模式：一种形如：物料；一种形如：到，适于查询多个物料。这两种查询模式的不同在于：“物料”后的查询条件输入范围不同。一种形如：物料；一种形如：物料到。。下面分别介绍：（一）形如：物料的查询模式如图1所示：ERP系统物料查询方法图1点击处其他搜索帮助只适于查询单个物料。点击“物料”方框后的下拉箭头系统会弹出另一对话框，如图2所示：图2ERP系统物料查询方法这是系统提供的一种查询方法：按物料描述查找物料。点击对话框左下角第三个小图标：其他搜索帮助或F5键，系统会显示出搜索帮助选择清单，如图3所示：图3这是提供的查询物料的全部方法，可以任选其中的某一种方法进行查询。E

7、RP系统物料查询方法（二）形如：物料到的查询模式如图5所示：图51、“单值选择”和“范围”查询方法已知物料编码用此方法比较方便。系统支持多个物料查询的标志是：在查询条件“物料”空白条后有箭头用鼠标点击上图中物料查询条件空白条后的系统会弹出另一视图，如图6所示：ERP系统物料查询方法下一页空白条插入行图6这个视图分为两部分，上半部分为“单值选择”，下半部分为“范围”。用“单值选择”或“范围”进行查询时，可在空白条处依次写上物料编码，“单值选择”部分通常系统只显示5个空白条，如果想输入第六个物料，可以点击视图上半部分右下角处的“下一页”按纽（或点击图6左