200475283-关于申领办公用品管理办法

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1、华旗资讯（杭州公司）内部流程与制度编号：J01-HZHQ(H)-XZGL-2004-001-C华旗资讯（杭州公司）内部制度(仅供内部使用)制度编号：J01-HZHQ（H）-XZGL-2004-001-C修订日期：2004-06-26制度名称：《关于申领办公用品的管理办法》制度类型：行政管理制度重要等级：B级使用地区：华旗资讯（杭州公司）内部执行部门：华旗资讯（杭州公司）办公室总计页数：共6页生效日期：2004-07－05失效日期：第6页共6页华旗资讯（杭州公司）内部流程与制度编号：J01-HZHQ(H)-X

2、ZGL-2004-001-C关于申领办公用品的管理办法1总则：1.1加强华旗资讯杭州公司的办公用品、固定资产的管理及有效的控制费用。2适用范围及监督部门：2.1本规定的适用范围：华旗资讯（杭州公司）所属各部门2.2本规定的监督部门及监督岗位：监督部门：华旗资讯（杭州公司）办公室监督岗位：华旗资讯（杭州公司）办公室主管及副总经理、总经理3办公用品范围：3.1文具用品办公用品名称及分类夹子文件夹工具类订书器粘贴类胶水钱夹订书钉胶棒支票夹笔筒双面胶板夹裁纸刀不干胶名片夹剪刀胶带文件袋回形针单据类入库单档案袋装订机

3、调拨单拉杆夹白板报销单分页夹修正液收据资料册文件架领料单其它类信封打孔器三联出库单垃圾袋橡皮三联入库单纸杯大头针库存明细帐抹布计算器三栏总分帐白板擦印泥笔签字笔毛巾便签类告示贴圆珠笔拖把标价签铅笔扫把标贴本记号笔垃圾篓笔笔记本白板笔考勤卡软抄本笔芯3.2耗材、纸张耗材：色带、色带架、墨盒、硒鼓、光碟、接线板、电灯第6页共6页华旗资讯（杭州公司）内部流程与制度编号：J01-HZHQ(H)-XZGL-2004-001-C纸张：A4打印纸、票打纸、皮纹纸、彩色纸1.1名片、印章1.2印刷品：所有需要长期使用的多联

4、单据1.3固定资产：固定资产名称及分类办公家具类隔断办公设备类显示器电器类吹风机桌子键、鼠电暖器椅子主机电风扇文件柜打印机微波炉矮柜传真机空调更衣柜电话机电视机衣架复印机其它类扫码器沙发扫描仪茶几碎纸机2办公用品申请领用流程：2.1办公用品申请流程：4.11每月的最后两个工作日为办公用品申请日。各部门信息员根据实际需要将一个月的需求量预算出来，填写《办公用品采购申请单》（附后），交由部门主管签字批准后，将《办公用品采购申请单》交给办公室。4.12办公室在收到各部门申请之后的一个工作日之内，即次月第一个工作日

5、进行汇总，并和供应商确定价格。4.13当月办公用品预算总金额在2000元以下需副总经理审批，2001元以上需总经理审批。4.2办公用品购置：4.21办公室在副总经理/总经理签字批准之后的3个工作日内，与供应商联系备齐所需办公用品（外地采购可适当延期）。4.22办公室在购置任何办公用品时必须本着货比三家的原则，在保证品质的前提条件下选择价格最低的商品。4.23除办公室外的其他部门均无办公用品采购权，如不通过办公室擅自采购者一律不予走公司费用，包括不在计划内申请的而擅自向南京制作、购买的。4.3办公用品放发：4

6、.31在每月第5个工作日，办公室以发报文的形式通知各部门信息员到办公室前台领取申请的办公用品，并签字登记。第6页共6页华旗资讯（杭州公司）内部流程与制度编号：J01-HZHQ(H)-XZGL-2004-001-C4.32如各部门申请的办公用品需要办公室代为保管的，可登记后交办公室保管。4.4办公用品费用报销4.41每月月底办公室负责对发放的所有办公用品费用做分部门报销与统计，并完成电脑入帐工作。4.42办公室负责对各部门办公用品费用进行数据分析、对比，并将分析结果数据图以OA的形式发杭州公司部门主管以上人员

7、。5计划外办公用品申请、领用流程：5.1计划外办公用品申请流程5.11各部门应做好每月办公用品的需求计划，按规定每月申请一次。在任何其他时间要求申请办公用品，每次罚款50元。5.12由申请人至办公室填写《计划外办公用品采购申请表》，部门主管签字确认后交办公室。5.13由办公室交副总经理审批，1000元以内的商品需交副总经理审批，1001元以上的商品需交总经理审批，2001元以上的商品需报华东区总经理审批。办公室于审批后的2个工作日内采购到位。如果办公室未能按承诺按时购买、发放，每次罚款50元。5.14计划外

8、申请的例外情况5.14.1公司新设部门或新入员工需添置办公用品、固定资产的，申请人填写《计划外办公用品采购申请表》或《固定资产申请表》，办公室在收到申请单的3个工作日内采购完毕并发放。5.14.2主机类固定资产因使用年限或非人为原因损坏，经技术人员检测确认报废，而技术部配件库又无替换货的，申请人填写《固定资产申请表》，办公室在收到《固定资产申请表》的3个工作日内委托技术部采购完毕；为加强主机运作功能而需增加主机零