会计电算化对审计的影响及对策

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1、会计电算化对审计的影响及对策来源：EEG平台http://www.eegcc.com/摘要：计算机在会计的应用，改变了会计数据处理的方式，因而给审计工作带来了很多的影响，随着信息技术的迅猛发展，电算化系统功能日臻完善，系统更加多样与复杂，审计人员面临更为严峻的挑战。目前，在现代的计算机应用环境下，我国基本上还是沿袭传统手工审计方式，而国内理论研究和实践应用水平还不能适应信息技术的迅速发展。本文主要论述了四个方面的问题：会计电算化信息系统的定义及特点：会计电算化信息系统对审计的影响；我国会计电算化审计的问题及原因分析；对会计电算化系统进行审计的对策。总体来说，文章通过论述会计

2、电算化引起的审计内容和方式的改变，建设性的提出了一些相应的审计对策。关键词：会计电算化；审计；影响；内部控制；对策计算机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志，会计电算化是会计发展的必然方向。会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确。极大地提高了会计工作效率，是会计发展史中的一次革命。会计电算化的环境不可避免地为审计带来了巨大的影响。由于电算化会计与手工会计无论在会计基础，还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别，因此，传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应。在1997年7月1日生效的《独立审计具体准则第20号—会计电算化环境下的审计》我国首次涉及到了计算机会

3、计系统内部控制的审计法规，其后又颁布了多项有关会计电算化的法律法规及准则，但是与国外相比我国对电算化审计的研究还比较少，起步也比较晚，从而暴露出很多的问题急需改进和完善。会计电算化概述会计电算化的界定计电算化信息系统（CAIS---ComputerizedAccountingInformationSystem）指的是以计算机为主要信息处理手段的会计信息系统，该系统是由人员、计算机硬件、计算机软件、相关的信息资料文件和会计规范等基本要素组成，是一个人机结合的系统。而会计信息系统（AIS---AccountingInformationSystem）则是指管理系统的一个子系统，是

4、专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储和加工各种会计数据，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府等部门提供财务信息的系统。会计电算化的特点要把握住电算化系统的审计工作的重点，我们就要了了解电算化会计信息系统的基本特点。计算机会计信息系统是在手工会计信息系统的基础上建立起来的，与手工会计信息系统存在密切的联系，具有如下一些共同的特征：1、对数据的及时性要求高2、对数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格3、数据量大4、数据结构复杂5、安全可靠性要求高6、数据加工处理方法要求严格。由于计算机特定的工作环境，电算化

5、会计信息系统的一些特点，与手工会计处理方式具有很大的区别。数据存储的磁性化、无纸化在会计电算化系统中，会计数据是以文件的形式予以存储，不再像手工阶段那样，记录在账簿中，而这种存储的介质，又都以磁性材料为主。存储与磁性介质上的会计数据，与其他电子数据一样，都具有存储方便、修改与删除不留痕迹的特点。但恰恰是这一特点，给会计数据的可能性与安全性带来了极大的威胁，也使日后审计线索的追踪变得更加困难。数据处理的集中化、自动化手工会计岗位分工核算的各个工作，在电算化会计中都由计算机集中处理。每一台计算机某一个特定的任务，一组数据一经输入，便可以被不同的用户共享。随着会计电算化的发展，系

6、统的复杂性越高，数据的处理就越为集中。这一特点在多用户和联网的工作环境下尤为突出。在数据集中处理过程中，系统的原始数据的采集一般都以代码作为标识，例如，会计科目代码、职工编码、材料编码等。采用这种编码，不仅是计算机数据处理方式的需要，它也是各个子系统数据交流的交接点。自动化是指计算机的程序自动控制处理，人工操作和人为干预减少。内部控制的程序化企业实现会计电算化之后，内部控制的内涵与外延发生了很大的变化。在手工会计方式下，管理人员可以通过职能分割、人员的分工形成内部控制体系，与通过凭证、账簿、报表之间的相互牵制制度结合起来，以确保对信息的正确性、安全性的控制。实现会计电算化后

7、，由于计算机数据处理的集中、连贯性，使得原来在手工会计环境下行至有效的控制制定（如职权分割、手工账簿控制体系等）几乎失去了控制作用。人们就不能不对硬件和软件工作环境的安全性、可靠性详加考虑，采取其他一些更加严密的措施，确保凭证、账簿、报表等一系列会计资料的真实准确。要做到这一点，不仅要有一套严密的控制体系，而且有的控制方法还需要嵌入程序之中，通过程序的运行，核对会计数据的勾稽关系，检查使用权密码，审查数据处理顺序等。数据准确性明显提高计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点，使得数据的准确性有了明显的提高。例如看