新【应用“新海gsp医药管理软件”如何实现新版gsp管理

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1、应用“新海GSP医药管理软件”如何实现GSP管理通过多年实战经验的积累和应用，并经过精心设计和研发，新海GSP医药管理系统旨在不影响用户使用操作体验的前提下，并结合最新版GSP要求，做到了既满足日常工作的快捷高效，又符合最新版GSP要求的目标，下面就新版软件如何实现GSP做一下简要的介绍：一、数据库安全性管理：1、数据库：采用微软公司的SQLserver系列数据库引擎，能够稳定和安全的管理经营数据，并可结合软件特有的多用户端冲突解决方案实现数据共享和应用。2、每日备份：在日结账时，可以自动对数据库进行磁盘备份，做到每日数据库备份。（每日结账时自动备份数据库）二、数据记录的严格性：

2、1、系统对各岗位操作人姓名的记录自动生成，不采用手工编辑或菜单选择等方式录入；（当前操作员都不可编辑，通过密码登录后，自动记录当前操作员并形成操作记录）2、系统操作、数据记录日期和时间应由系统自动生成，不采用手工编辑、菜单选择等方式录入；（系统日期不可编辑，并自动记录到数据库中）13、数据修改问题：软件采用严格的机制，控制已审核的数据不能被任何操作人员修改，以保证记录的原始、真实、准确、安全和可追溯。（已审核的票据记录只能查看，不能进行任何修改和编辑）二、采购控制：1、首营企业：（首营企业录入）首营企业，具有密码签字功能，系统业务权限可以管理当前操作员是否能够进行签字的控制，在此

3、基础上，输入本人的密码后，才能自动进行签字，并自动填写当前的签字日期。审核时，只有所有签字都完成后，才能审核，如果有一个未进行密码签字，则审核不能通过。2（首营企业打印）2、、首营品种：3（首营品种录入）首营品种，具有密码签字功能，系统业务权限可以管理当前操作员是否能够进行签字的控制，在此基础上，输入本人的密码后，才能自动进行签字，并自动填写当前的签字日期。审核时，只有所有签字都完成后，才能审核，如果有一个未进行密码签字，则审核不能通过。（首营品种打印）3、供应商审核：（供应商资料的维护）4（未审核的供应商无法进行采购入库操作）5（操作员必须具有“GSP记录审核权”才能审核供应商

4、）4、采购订单：（选择供应商，录入订单内容，包括：录入日期、交货日期、运输方式、合同编号、预付金额、供应商、采购员、品名、通用名、产地、规格、单位、批准文号、剂型、订货数量、价格等信息。订单审核后，生效。录入采购订单时，只能选择基础数据中的有效的供应商及商品信息，且能够自动判断是否超出经营范围及特殊管理药品，防止超范围采购商品。6采购订单即是订单，又是采购记录，有查询窗口，可以查询订单明细情况及订单商品采购完成情况等信息，对应的订单已经完成入库后，可设为“已完成”状态，采购收货窗口不显示“已完成”状态订单。）5、入库收货及验收管理：选择采购订单，可列出采购订单的品种明细，核对后采

5、购记录，可根据订单明细自动生成收货记录，然后填写收货情况，包括：发货单位、运输单位、发运地点、启运时间、运输工具、到货时间、收货人员（当前操作员）、到货温度（填写到明细行）的信息，可根据实际到货情况，修改数量列，审核保存，该单的收货状态为“是”。可以打印“入库请验单（即纸质验收记录单）”，通知验收人员进行验收工作。7（已收货后，方可进行验收，在验收窗口，可以直接查看和选择“已收货”的单据，验收时在收货记录的基础上填写验收内容和结论，包括：批号、生产日期、有效期、到货数量、验收合格数量、验收结果等内容，确认后系统自动生成验收记录，该单的验收状态为“是”。验收时，结论为“不确定”的品

6、种，可以打印“请求复检单”，请求质量管理人员进行复检。结论为“不合格”的品种，可以打印“不合格药品确认单”，验收完成后，自动形成不合格药品台帐，进入不合格药品库。验收结论为“合格”的品种，审核后才能进行入库操作，可以打印“入库通知单”。）6、采购退货：8(采购退货时，自动检测所退商品是否是从该供货方采购，如果不是则提示)7、供货方人员资质审核：（选择供货方，可以添加该供货方的业务人员信息，方便查询和管理）98、供货方质管停用：（质管人员可以通过供货方停用窗口，自动查询证照过期或其他原因的供货方，并全部或个别进行停用，停用的供货方无法进行采购入库和采购订单的操作）9、特殊管理药品采

7、购控制：(供货方特殊管理药品经营权设置，如果没有特殊药品的经营权，在采购订单和采购入库时无法采购)10（商品属于哪类特殊药品可以进行设置，在采购和销售时对应的供货方和批发客户可以起到采购和销售的控制）10、证照有效期提醒：（采购入库时，如果选择的供货方证照存在过期的或近期的，可以进行提醒和控制）三、销售控制：1、批发客户审核：11（批发客户资质录入）（批发客户资质审核和反审核，需要业务权限“GSP记录审核权”才可以审核批发客户）12（批发客户资质打印）132、批发客户人员资质审核