淮海工学院大型精密贵重仪器设备管理办法

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1、淮海工学院大型精密贵重仪器设备管理办法淮工设备发〔2005〕15号号号第一章总则第一条为了加强我院大型精密贵重仪器设备(以下简称大型仪器设备)的管理,充分发挥其投资效益,更好地为教学、科研服务,根据教育部[2000]9号文《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,结合我院实际情况,特制定本管理办法。第二条我院的大型仪器设备实行“专管共用、资源共享”的管理方式。所有大型仪器设备均为学校共有,各管理单位都有责任向全院提供使用服务,不得以任何借口拒绝,否则学校有权调出。在满足校内使用要求的前提下,鼓励向社会开放,充分利用大型仪器设备的使用周期,发挥大型仪器设备的最大作用和效益。教育部

2、所管大型仪器设备,还应根据教育部的指令向兄弟院校开放。第三条实验室与设备管理处是学校大型仪器设备的归口管理部门。全院大型仪器设备的购置、验收、运行、调拨、评估、报废等必须实行归口管理。第二章大型仪器设备的管理范围第四条大型仪器设备的界定:教育部教高[2000]9号《高等学校仪器设备管理办法》第二章“贵重仪器设备的购置”第八条规定“单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备为贵重仪器设备。”第五条教育部所管的大型仪器设备范围:1、单价在人民币40万元(含)以上的特大型仪器设备;2、单台(件)价格不足40万元,但属于成套购置和需配套使用的,总价在人民币40万元(含)以上的成套仪器设

3、备;3、单价不足人民币40万元,但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。第六条学校所管的大型仪器设备范围:1、单价在人民币10万元(含)以上的贵重仪器设备;2、单台(件)价格不足10万元,但属于成套购置和需配套使用的,总价在人民币10万元(含)以上的成套仪器设备;3、单价不足人民币10万元,但属于国外引进、学校及上级有关部门根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。第三章大型仪器设备的购置第七条凡欲申请购买大型仪器设备的系(院)应根据学校的发展规划、学科建设和技术条件,结合教学、科研工作的实际需要,在已落实购置经费的前提下,填写《淮海工学院

4、教学科研设备计划申购表》和《淮海工学院大型精密贵重仪器设备可行性论证报告及审批报告》,经系(院)党、政领导审批、签字后,报实验室与设备管理处。第八条购置大型仪器设备前,要进行充分调查研究,提出可行性报告,并组织相关学科的专家进行可行性论证。论证的内容包括:1、所购仪器设备对本校、本地区教学任务、科学研究、学科建设和专业发展的必要性、重要意义以及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况);2、所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用学科范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性;3、使用仪器设备的工作人员配备情况;4、安装场地、使用环

5、境及各辅助设施的安全、完备程度;5、所购仪器设备配置合理性及在本学科、校内外的共享方案,经济效益和风险预测分析。第九条购置大型仪器设备的审批程序1、申购单位提交大型仪器设备可行性论证报告,系(院)组织相关学科专家及有关人员对可行性报告内容进行论证,提出论证意见和审批意见;2、实验室与设备管理处根据情况组织校内外同行专家逐项进行论证评审,提出评审意见;3、院实验室工作委员会对可行性论证报告进行审议,审议通过后报分管院长批准。第十条大型仪器设备的购置必须严格执行《淮海工学院大型精密贵重仪器设备申购规程》(淮工教发[2004]号)和《淮海工学院招标管理暂行办法》(淮工院发[2005

6、]35号)中规定的购置程序,实行公开招标或商务谈判等方式,在节约学校经费的同时确保所购仪器设备的质量。第十一条校内自制大型仪器设备,研制前除了要与购置新仪器设备同样论证外,还必须对其技术设计的科学性、成熟性及经济合理性等进行论证,设备研制成功后,经验收合格可作为固定资产入帐。第四章大型仪器设备的验收第十二条大型仪器设备订货合同签订后,申购单位应根据仪器设备的要求,进行设备安装场地清理和水、电等设施及环境的建设,做好安装操作、维护以及管理人员的技术培训等准备工作,确保仪器设备及时安装、调试、验收。第十三条大型仪器设备到货后,由申购单位的负责人、管理和操作人员、有关专家、申购论证

7、小组成员和实验室与设备管理处共同组成验收小组,负责验收,验收报告统一归档。第十四条验收小组必须事先做好安装验收的准备工作,包括阅读消化有关技术资料、制定验收方案等。第十五条大型仪器设备到货验收的主要内容有:1、检查和记录外包装及设备外观状况有无破损、锈蚀、受潮等;2、按合同和装箱单,进行仪器设备型号、规格、数量及配件和附件的清点验收;3、严格按合同和说明书对仪器设备的功能、技术指标逐项验收,并注意考核仪器设备运行的稳定性和可靠性;4、验收过程中发现仪器设备有损坏、附件短缺、技术资料不全、精度性能指标不符

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