【7A文】利用Office SharePoint Server 进行内部知识管理.pptx

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1、利用OfficeSharePointServer进行内部知识管理知识管理协作平台典型功能模块工作文档协作电子表单审批会议和通知的组织和管理部门工作协同部门文档管理海量信息搜索规范化文档信息使用工作流进行协作使用Office2007的强大功能工作文档协作用户小王，根据模板创建工作报告文档在Word2007中打开，通过系统设置的文档信息栏，输入规范化信息，并创建文档。小王将文档保存到工作文档库为了对文档进行协作，小王对文档设置工作流选择收集反馈工作流设置工作流信息，由部门主管和小李审阅小王的工作报告进入收集反馈工作流小李登录到OA门户，发现他有

2、一项工作流任务，要审阅小王的工作报告。小李打开工作流任务，进行处理，并打开关联的文档。小李直接看完报告后，直接在Word2007中进行任务反馈小李填写反馈信息，进行发送。小王进入系统，发现小李已经审阅完毕，等待部门主管的审阅。部门主管进入系统，发现小王的工作报告需要审阅部门主管打开审阅任务，并使用Word2007打开关联文档部门主管需要批注文档，对文档进行签出操作。部门主管使用修订功能，对文档进行修改，这样可以保留修改记录部门主管对工作报告进行修订部门主管直接在Word2007中发送审阅结果发送时可以加入版本说明小王进入系统，发现工作报告已

3、经审阅完毕使用InfoPath电子表单和FormsServices使用自动工作流进行协作用数字签名保证数据不被修改电子表单审批小王进入系统，进行报销申请根据模板创建报销电子表单电子表单通过FormsServices在浏览器打开，直接进行填写。表单可以进行输入约束。表单中的数据可以连接后台数据库或者SharePointServer中的列表。表单中的数据项可以进行主项到明细信息的嵌套填写完毕后，可以对表单数据进行数字签名，保证数据不被其他人修改。确认表单数据选择数字签名证书输入签名信息，确认进行签名电子表单显示数据已经被签名，该签名仅可以被签名

4、者删除提交电子表单。电子表单自动进行审批流程。部门主管进入系统，发现小王的报销单需要审批部门主管打开表单进行查看由于表单已经被数字签名，所以审批者不能更改数据。部门主管提交批准意见，此时电子表单将会自动提交到财务主管进行审批。财务主管登录到系统，发现小王的报销单需要审批财务主管查看数据后，提交批准意见。小王登录到系统，在主页中看到该报销单已经审批完毕。其他功能版本管理权限管理-RMS/IRM文档审计，过期管理文档管理审批创建编辑存档发布门户实现知识管理通过门户汇集企业的知识按照知识树和知识地图进行浏览评价员工对企业知识的贡献度内控项目组多媒

5、体（图片库）使用规范化的工作分配流程部门成员通过自己独立的任务列表进行工作协作部门工作协同部门领导进入系统，进行部门工作安排将任务分别分配给小李小李进入到系统，在主页中发现主管分配的任务小李对任务状态进行修改保存后将会同步到主页和部门工作视图工作列表中列出了任务的详细信息和甘特图搜索搜索中心Tab界面关键字高亮“Didyoumean”建议订阅搜索结果Pre-releasesoftware,subjecttochange可搜索的文件类型Excelservice：某航空公司经营数据分析门户管理平台提供的服务Search——搜索引擎Busines

6、sDataCatalog——数据传输FormsServices——电子表单ExcelServices——数据分析UserAuthentication(NT/Form)——单点登录MySite——个性化站点Community(blog,Wiki)——博客、围客Workflow——工作流WebPart——构件集SitesArchitecture——门户架构和模板©2004MicrosoftCorporation.Allrightsreserved.Thispresentationisforinformationalpurposesonly.Mi

7、crosoftmakesnowarranties,expressorimplied,inthissummary.门户个人门户团队门户部门门户企业门户以服务器场的方式Hosting所有的各级门户丰富的out-of-box协作功能提供用户，开发人员和管理员一致的使用体验统一集成后台应用程序(数据库,第三方应用系统)SharePoint门户站点架构中国石油中国石油于2000年改组上市，包括75个地区公司，现有职工30余万人全球500强，亚洲最大的石油天然气公司勘探开发分公司质量安全环保部公网上有很多模板下载人事部门财务部门学校班级工程项目管理信息

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