员工日常管理表格

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1、员工日常管理表格（一）员工手册框架体系表一级结构体系二级结构体系三级结构体系前言部分企业概况1．董事长或总经理致辞2．企业简介3．发展历史4．发展愿望企业文化1．企业精神2．经营宗旨3．经营理念组织结构1．组织结构2．业务分配3．部门简介正文部分员工日常规范1．工作准则2．行为规范3．礼仪规范企业管理制度1．人事管理制度2．财务管理制度3．行政管理制度岗位职责描述1．部门职责描述2．主要岗位描述3．工作流程描述附则部分关于手册1．使用2．保管3．修订手册效力1．制定依据2．约束效力3．异议处理员工签收1．签收回执2．意见书（二）出差申请单单位名称：部

2、门名称：填表日期：年月日姓名随同人员交通工具出差时间自年月日起至年月日止，共日出差路线出差要办事项简述出差期间联系方式暂支差旅费出差时间工作代理事项安排部门意见主管领导意见申请人：审核人：填表说明：此表用于对外地出差事项的申报。并由本人填写，员工由部门审批、部门经理由主管领导审批。（三）出差报告表报告日期：年月日出差人职务职务代理人日期自年月日起至年月日止，共计天地点事由出差报告经过：经理：主管：出差人：注：1．本报告单请交所属部门经理核阅。2．本报告单由所属部门经理存查。（四）奖惩申报表申请日期：年月日部门员工编号姓名职务奖惩原因部门主管核定人力资

3、源部核定总经理意见（五）会议议程表××会议议事日程年月日序号程序主持人时间分配备注123（六）会议记录表日期：年月日编号：时间月日时至月日时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题措施期限负责人追踪情况(时间)审核：（七）会议室使用申请表日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用单位管理单位名称填表人管理人主管办公室主任（八）提案实施成果报告表登记号提案单位提案者实施单位实施日期采用等级项目节省金额或评分成果计算方法或评语可算出数字的成果A．工时节省B．产量增加C．材料节省D．机械、设备、工具器具之修改E．制作费合计无法算出数字的成果从品质的提高、安全

4、卫生、作业简化、员工士气、事务手续或制度的改善评价协助单位协助程度负责人经理（九）提案改善成果报告表提案名称提案编号实施单位提案日期改善动机原因（简单扼要叙述动机、原因）改善前情况（简单扼要叙述改善前使用方法、效率、需附数据）改善方法（简单扼要叙述如何改善、改善经过、投资金额）改善效益（简单扼要叙述何时完成、节省金额，对质量、产量的改善以及回收期）结论（对改善案做简单扼要的结论）实施单位主管：填表：（十）办公用品领用申请表部门：年月日品名申领数量实发数量用途备注批准：审核：领用人：（十一）员工出差管理流程出差部门内部准备出差手续办理出差出差报告及费用

5、报销开始所在部门找职务替代人并交接工作出差人员事先填写员工出差申请出差人员向人力资源部办理出差手续出差人员向财务部申请出差费用出差人员按时完成出差工作并按规定控制出差费用支出结束出差人员须提供相关报销凭证向财务部报销出差费用出差人员填写出差报告书并交负责人出差人员到人力资源部办理考勤等相关手续（十二）员工会议管理流程会前准备会议过程控制传达会议精神人事行政人员负责在会前进行会场布置人事行政人员负责发布会议通知会议召集人提出召开会议申请开始人事行政人员做好会议记录工作会议主持人做好会议进程控制人事行政人员负责做好会议签到、会场服务工作与会人员按照通知要

6、求到达会场结束会议召集人根据会议决议形成会议文件并传达到相关责任人人事行政人员在会后做好会场及会议资料的整理工作（十三）办公用品管理流程办公用品购买办公用品保管办公用品领用人事行政人员根据对各部门办公用品申购计划进行审核、汇总，确定购买计划人事行政人员购买计划按照优质、优价的原则采购办公用品各部门月末申报办公用品并填写办公用品需求单开始人事行政人员对采购回来的办公用品进行登记、造册并做好保管工作结束人事行政人员做好办公用品分发及办公用品申领受理工作人事行政人员将办公用品申购单、领用单等资料进行存档