将幻灯片转化成word文档的方法

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1、在PPT演示文稿做好后,有时希望再把其中的内容导入WORD中做教案。一般的教师都是一张一张幻灯片地拷贝。如果你用这种方法做的话实在是太麻烦。我教你几种方法吧,保证把PPT中的文字连同图片一样不落地变成WORD文件。第一种方法:1、打开要转换的PPT文件,单击“文件”→“发送”→“MiscrosoftWord”。2、在出现的“撰写”对话框中,在“MiscrosoftWord使用的版式”栏中选择除“只使用大纲”外的任一种版面,然后在“将幻灯片添加到MiscrosoftOfficeWord文档”栏中选择“粘贴”或者“粘贴链接”都可,确定。3、这时WORD就会启动,其中

2、出现的内容就是你想要转换的PPT中的内容了。你再稍微修改,一篇图文并茂的WORD文件就出现在你眼前了第二种方法:软件提取法使用幻灯片转成Word文档的软件直接转换,本程序使用特别方便。直接将RAR压缩包解压到你要转换的幻灯片的文件夹内,本程序可以将PPT文件的所有文字内容(包括幻灯片和备注)提取成WORD文档,该文件保存于PPT文件所在目录,若PPT文件名为“XXX.ppt”,则转换获得的WORD文档的文件名将是“XXX.ppt.Convertor.doc”。本程序转换后的WORD文档中文字顺序排列,并未排版,因此尚需用户自行调整。本程序无需安装,直接运行。最好

3、将之前运行的WORD和POWERPOINT程序均关闭。将欲操作的PPT文件拖入程序,按程序界面中的“开始”按钮即可。操作过程中幻灯片和Word文档自行活动,不必担心。转换时间视幻灯片文字多少而定,一般1至2分钟搞定。转换结束后程序自动退出。转换前可以选择获是否在得的Word文档中添加分隔标志文字。若选择添加,则分隔标志文字的格式为:PageNo.X:表明其后的文字源于第X张幻灯片;WordsFromSlide:表明其后的文字源于幻灯片页面;WordsFromNotePage:表明其后的文字源于备注页面。我觉得这样转换效果比较好.点击下载此:幻灯片转成Word文档

4、的软件pptConverttodoc.rar(19.8KB)。第三种方法:使用x2txt.exe程序转换x2txt.exe可在网上(华军http://www.onlinedown.net/soft/30571.htm)搜到。我下了该程序,可是需要注册才能使用。具体方法如下:第一步,双击打开x2txt.exe,这时弹出程序的主界面。在“源文件指定”中,选择“文件”选项,指定好存放TXT文本文件的路径后,单击“转换”按钮,选择需要转换的幻灯片文件,确定。这时,弹出一个文件正在转换的对话框。转换完毕后,在指定路径会出现一个和幻灯片文件名一样的TXT文本文件;第二步,双

5、击打开该文本文件,这时你会发现文件中包含许多不认识的怪字符。不管它,将所有文本内容选定并复制;第三步,打开Word,将刚刚在文本文件中复制的内容粘贴过来。这时候,你会惊奇的发现幻灯片中的全部文本都出现在Word中,你想怎么编辑就怎么编辑吧!第四种方法:宏”工具法  利用VB开发的宏工具可以实现从幻灯片文稿中提取文本。下载PowerPoint文本提取加载宏文件“ppToWord2000.ppa”。具体操作方法是:第一步,打开PowerPoint2003,依次单击“工具”→“选项”,弹出“选项”设置对话框。切换至“安全性”页面,单击下方的“宏安全性”按钮,在“安全性

6、”设置中,将安全级别设为最低级,便于宏的加载。第二步,依次单击“工具”→“加载宏”,弹出“加载宏”对话框。第三步,单击“加载宏”对话框右侧的“添加”按钮,将刚刚下载的宏加载文件ppToWord2000.ppa添加进来并加载。单击“关闭”按钮,退出宏加载对话框。这时,在菜单上多出了一个“转换为WORD文件”菜单项。第四步,打开任意一个PowerPoint文稿,依次单击“转换为WORD文件”→“转换文件”,弹出“PP转换为WORD”对话框。单击“开始”按钮,就开始将PowerPoint文稿转换为Word文件。如果你要保留PowerPoint中的文本格式,就勾选左侧的

7、“保留格式”单选框。程序运行结束,PowerPoint会弹出一个“转换完毕”的对话框。同时,Word软件会自动打开,PowerPoint文稿中的所有文本都包含其中。

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