水泥销售智能管理系统课件

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时间:2018-05-25

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1、水泥销售智能管理系统特点水泥行业销售特点区域销售,用户群庞大,既要服务于大型建筑工地,中间贸易公司,也要面对中小客户和个体用户。开票,收款及数据统计的工作量庞大,每月统计报表要耗费大量的人力物力,而且数据准确性不高。销售智能管理系统使用严密的数据库管理和流程设计,协调销售﹑财务、仓储和保卫部门。严格设置使用权限和数据操作权限杜绝职务犯罪。各类报表在线统计,各个时间段的统计数据准确无误,并且避免各种人为因素,为各级领导分析、决策提供了强有力的后盾。一智能销售管理系统设计目的水泥企业产量大销售面广,管理系统复杂。销售管理的成败直接影响企业的经济效益。

2、利用严密的数据库管理和流程设计,协调销售﹑财务、仓储和保卫部门,保证物资迅速﹑准确出厂。保证各个环节的相互监督﹑相互制约,确保企业利益不受侵害。二系统设计概要针对水泥厂水泥销售的特点。利用计算机网络技术(B/S体系结构),实现水泥销售智能管理。通过IC卡使水泥销售管理安全化﹑规范化﹑远程化﹑准确化。实现了销售﹑财务﹑发货﹑保卫﹑和管理等部门的远程管理。各部门之间通过网络互联﹑资源共享。具有职员管理和统计功能——各时间段的开票量﹑寄存量﹑货款,业务员销售量,区域,重点客户,中间商统计,等多种统计功能。销售管理系统流程图:硬件系统配置要求服务器:至强

3、53101.6GCPU,1G内存,73G*3SAS硬盘以上配置。工作站:PD3.0GCPU,512M内存,80G硬盘以上配置。软件及数据中心:系统总控(服务器):WindowsServer2000服务器版;客户端:WindowsXP数据中心:MicrosoftSQLServer2000企业版。Java,ASP.net,VB.net语音合成登陆系统首页管理部门:1.管理全部网络系统,保证系统正常运行,设定用户权限。2.查询、打印各类统计报表,便于领导查看、分析、决策。管理部门:在线统计是本系统的特点之一开票室开票室第一时间接待用户,并完成以下工作:

4、注册新客户,查询老客户,并为客户建立新订单。财务部负责确认定单,收款及写卡。登陆系统,查看客户订单,按订单金额收取货款,收款后为客户制作专用IC卡。用户丢失IC卡后,可以在财务部门办理IC卡挂失。发货部门负责产品发货1.依据IC卡内容及客户要求开具提货单,并协调管理产品仓库的发货工作。2.水泥销售智能管理系统实现了与地磅衡互联,自动将空车重量﹑重车重量及净重量输入数据库。无须操作人员操作﹑计算和记录,避免操作、计算失误;杜绝了部分不法人员内外勾结,侵占企业物资,造成集体财产流失。发货部门(袋装水泥开提货单界面)发货部门(袋装水泥检斤界面)门检部门

5、(门卫)登陆系统,浏览客户IC卡,依据提货单内容检查出厂物资,确认提货数量。设有语音提示和大屏幕显示,提醒门检人员和司机,避免了伪造提货单,骗取企业物资的的情况。客户操作流程1.到开票室注册客户资料,确定购买水泥品种、规格和数量。2.到财务部门交款,制作IC卡,凭IC卡提货、出门。3.提货:袋装水泥:凭IC卡到发货部门开具提货单,提货。散装水泥和熟料:凭IC卡到地磅房过空车后装货,装车后,再凭IC卡到地磅房过重车,出具检斤单。4.门检:将IC卡交门检员,核对出厂物资与计算机所显示数据一致后放行。5.IC卡内容查询:到营运车队查询处查询。6.IC卡

6、转卡增值:到销售部门办理该项业务。系统技术特点1.物资出厂真正实现了一卡通,各个部门之间相互协作﹑互相制约,缺一不可,保证企业财物不受损失。2.根据山东省水泥质量监督检验站的要求,特别为散装水泥设计了同编号水泥1200吨报警提示。当提货量达到1200吨后,必须经过质量检测部门重新检测合格,并更换编号后才能发货,保证出厂水泥质量达到标准。3.根据水泥厂的实际情况,专门为营运车队开发了IC卡检查系统及营运统计管理系统,便于车队领导管理车队的货物运输情况。4.查询、打印各类统计报表,辅助企业领导分析、决策。5.各类报表在线统计,各个时间段的统计数据准确

7、无误,并且避免各种人为因素,为各级领导分析、决策提供了强有力的后盾。6.系统使用严密的数据库管理和流程设计,协调销售﹑财务、仓储和保卫部门,保证物资迅速﹑准确出厂。7.采用主流软件平台,经过技术人员精心设计,开发成一个开放式系统可以和企业其他计算机系统互联。8.对不同的员工,严格设置使用权限和数据操作权限,并对登陆用户的操作进行详细记录。案例分析某水泥企业2000年曾经发生过这样一起经济案件:换票室某职工平时表现很好,工作积极,认真负责,对待客户态度和蔼,深得领导和群众信任。但是伪善的外表掩盖不住其内心对金钱的向往。2000年7月他向企业伸出了贪

8、婪之手,短短一两个月的时间,他采用冒用客户大额定货单,伪造提货单(提货小票)办法,从仓库提出水泥800多吨,私自出售给散户,非法获利20

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