xx汽修厂调研报告

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1、重庆市万州区林海汽修厂调研报告一、背景介绍根据集团工作安排,3月30日至4月9日,集团企管部和办公室组成联合调研小组,对汽修厂经营管理现状进行调研。调研目的:针对客户普遍反映的,在车辆维修过程中存在的“质量低、价格高、服务差、时间长等情况,从管理、服务、质量控制等流程,了解分析问题产生原因,提出改进措施和建议。调研方式:现场观察:按各关键工作流程,对全厂进行实地考察。员工访谈:单独访问各层级员工14人,并与相关人员进行多次座谈。行业走访:走访一家一类汽修厂、一家三类汽修厂,咨询一家4S店相关人员。二、汽修厂基本情况重庆市万州区林海汽修厂12是万州区(原三区八县)两家汽车

2、一类四型维修企业之一,具备独立承接高级轿车、大型高档客车、大型拖挂车、客车、各类箱式轻、重型货车、各类罐式或箱式危险品运输车辆的维修能力。同时具有危险品运输车辆维修一类维修资质,是油罐车定点清洗和焊补专业修理厂家。具有维修进口、国产大、中、小型客、货运车辆的资质和汽车施救能力,是万州区汽修骨干企业和品牌企业,是十三家保险公司重点推荐的定点维修单位,是人保财险远程定损点,是宇通、金旅、长城等汽车生产厂家的一级特约服务站。承接的汽车维修业务分为内向型和外向型两个部分,以内向型为主,外向型发展较快。年产值约400万元,其中内向业务约310万。员工31人(全民4人、劳务3人),

3、其中专业维修人员14人。高级技师1人、中级技师6人。行管人员比例超过50%维修设有大车班、小车班、电工班、钣金班,喷漆车间外包。2007年通过ISO9000体系认证。三、目前存在的主要问题描述1、企业定位“大而全”汽修厂组建时就是一个综合性修理厂,从修理内部车辆逐步开展并扩大对外维修业务,维修范围几乎囊括了市面上出现的所有车型。“大而全”的结果是:维修技术要全面,工器具要齐全,什么车都要能修。配件采购种类繁多,既不好买,也买不好。各种车型质量要求千差万别,对质量12管控提出了直接挑战。什么都修,什么都不精。维修质量、维修时间得不到有效保证。2、管理机制不符合市场经营需要

4、汽修厂的班组建制与实际性质和规模并不匹配,隶属于重庆市万州区林海集团,在人、财、物等方面的缺乏自主权。造成经营管理上,一是上对汽运公司依赖性较强,二是制约汽修厂方面主观能动性的发挥。在实际工作中,上级领导有时直接插手,使汽修厂领导班子无所适从。内部分工上,正副厂长职责不清,职能交叉,下级有时向上级越级请示,正职不正,副职不副。管理秩序的混乱,使正职难以全面负责,经营管理也发挥不了整体优势。3、质量意识存在偏差在调研过程中,发现汽修厂从上到下,把获取修理利润放在第一位,遵循所谓的行业潜规则,在质量管理方面对客户区别对待。主要是:内部车辆和外部车辆有别,重视内部和本地车辆检

5、修和服务质量,忽视外地车辆检修和服务质量。关键和辅助配件有别,影响行车安全,要求高点,其它的差点。12正常修理车辆和事故车辆有别,事故车辆侧重于修理利润。近期发生的几起质量纠纷,正是受到此种质量意识影响的结果。4、质量管控不到位。重庆市万州区林海汽修厂从2007年获ISO9000质量体系认证,但体系认证后一直没有有效实施。质量问题集中反映在配件质量和维修人员责任心上,发生过危及车辆安全的质量问题。影响维修质量的因素还有:检修流程简单,无过程记录、无竣工记录,无检验记录,无出门证,维修过程和质量无法追溯。未设专门质检部门,新设总检员为检修主管兼任,既是裁判员也是运动员。修

6、理质量与员工绩效不是有效挂钩,出现质量问题多为口头批评。检修场所硬件及工器具存在不足,既影响维修质量也影响维修速度。维修人员没有系统的技术培训,工艺水平提高主要依靠师傅带徒弟。5、服务软硬件较差汽修厂服务硬件设施没有跟上,客户接待室十分简陋,接待和仓库用房地面潮湿,大车修理只能露天进行。12在服务软件方面:开始使用汽车维修服务专业软件,但操作还不熟练,有些关键流程并未执行和记录。接待人员未经必要的礼仪培训,个别员工在接待过程中服务意识不够强。车辆及随车财物进出厂交接不细,手续不齐。没有维修价格和服务承诺看板,缺乏透明度,容易使客户产生疑惑。接车和修理过程中未采取必要的防

7、护措施,修理过程中零配件在地面随意堆放,易发生客户车辆污损。客户维修档案不完整,难以做到服务深化。6、配件采购及使用流程不规范汽修厂的配件采购分为大车、小车和事故车,既有定点采购也有临时随机采购,在采购和使用方面主要问题是:除阳光出租公司通过比价指定采购外,其它配件供应商的确定和配件采购均没有严格的比价程序,采购价格变动没有记录。全厂70%左右的配件(100多万元)是从本地恒久公司(王伟)处采购,少数急用或不易采购配件从南京等处自主采购,本地采购价格要比直接从配件集散地采购至少高出10%以上。存在多头采购情况,事故车由前台调度采购,一般配

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