【7A版】采购管理示范手册.doc

《【7A版】采购管理示范手册.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、7A版优质实用文档采购管理手册（下）目录第四节“SKU商品档案”系统说明CB-OB-WI-019第五节SKU商品管理CB-OB-WI-020第六节SKU商品档案清理CB-OB-WI-021第七节虚拟SKU与流水倒扣SKU在系统中的运作CB-OB-WI-022第五章订单管理制度第一节订单管理制度CB-OB-WI-023第二节订单的控制与管理CB-OB-WI-024第六章库存管理制度第一节库存管理制度CB-OB-WI-025第七章价格管理制度第一节价格管理制度CB-OB-WI-026第二节变价流程CB-OB-WI-027第

2、三节变价系统管理CB-OB-WI-028第四节系统负毛利的产生与处理CB-OB-WI-029第八章结算管理第一节结算管理CB-OB-WI-030第二节代销供货商贷款结算CB-OB-WI-031第九章滞销商品的打折处理第一节滞销商品的打折处理CB-OB-WI-032第二节门店商品报损程序CB-OB-WI-033第十章退货管理7A版优质实用文档7A版优质实用文档第一节退货管理CB-OB-WI-034第十一章附件文件名称文件编号CB-OB-WI-019生效日期20GG年5月1日“SKU商品档案”系统说明版次第1版页次共1页1

3、．0目的为明确规定公司采购部职务职责，特制定本管理规定。2．0适用范围本管理手册适用于公司采购部。3．0相关文件（无）4．0名词解释（无）5．0职责5．1“SKU商品档案”系统说明5．1．1商品描述：5．1．1．1SKU码：由系统自动生成，长度为6位，不需要填：5．1．1．2采购员代码、采购员：填写采购本商品采购员代码和姓名：5．1．1．3商品全称：包括商品的品牌和商品的全称，尽量包括商品的规格型号，不要超过14个汉字；7A版优质实用文档7A版优质实用文档5．1．1．4规格型号：作为商品全称的补充，由于此字段在后台管理

4、系统的分析报表中通常不体现，故请尽量将规格型号包含在商品全称里，而不起用这个字段，如果非使用它，不要超过6个汉字，或15个英文字符。以上两个字段唯一标识一个SKU，不可以有两个甚至两个以上的SKU名称和规格型号都一样，如果这样，收货部和商品部、顾客将不能识别这几个商品，造成无法贴条码、无法放价签、顾客拿错商品等问题：5．1．1．5商品简称：只有4个汉字长度，可以不填，系统默认为全称的头4个汉字：5．1．1．6供应商代码：即本SKU属于哪家供应商，请通过系统查询后填写供应商的代码，及名称：5．1．1．7供应商商品#：供应

5、商自己对商品的编号，请尽量从供应商处获得，将来会在定单中显示，便于供应商备货，但不会显示在价签中；5．1．1．8产地：填写商品的生产地点，国内商品只限于省和直辖市。5．1．2商品分类：5．1．2．1部门，子部门，类，子类：该商品属于本部哪一类别，请依据本部门大类子类表填写代码。5．1．3计量单位5．1．3．1采购单位：填写采购单位的量词，例：箱、捆、吨、平方米，甚至百米等；5．1．3．2销售单位：填写销售单位量词，如：个、件、平方分米，延厘米等。采购单位与销售单位关系：即每个采购单位包括几个销售单位，这是一个十分重要的

6、字段，MST人员将根据此数字来决定用哪种采购单位代码。举例，如果采购单位为“箱”，销售单位为“个”，采购单位与销售单位关系为1：4，MST会选择“C04”作为采购单位代码，表示一箱4个，如果采购单位为“根”，销售单位为“米”，采购单位与销售单位的关系为l：6，则MST会选择“g06”7A版优质实用文档7A版优质实用文档作为采购单位代码，表示一根6米K。5．1．4注意事项：5．1．4．1倍数子母商品无论是子商品，还是母商品，采购单位和销售单位要一致，母商品的采购单位与销售单位的关系为l：1，子商品的采购单位与销售单位的关

7、系也是1：1：5．1．4．2采购单位利销售单位定好后，就不能再修改了，冈为它们决定了商品的成本利售价的基础。如果某种商品的包装总在变，采购员最好将采购单位利销售单位统一，都定为1，下订单的时候就不川再考虑包装的问题。5．1．4．3包装率：一般为采购单位与销售单位的比例，而不是供应商的真正包装规格，如果采购单位利销售单位的比例为1：1，包装率一定要填写1；5．1．4．4零售价：填写商品在我店销售单位的零售价，此价格已包含了税：5．1．4．5采购单位净成本：此字段是真止进入．IDA系统的成本，很重要，指采购单位的净成本，不

8、含进项增值税，如有小数，请保留三位小数。因不同供应商的增值税不同，在计算采购单位净成本时要用不同的税率来除，例如：进项增值值税为6%则采购单位净成本公式：供应商采购单位含税报价÷1．06。5．1．4．6进项增值税率：供应商向国家交纳的增值税率，也是我方的进项税率，例17％或13％或6％或40／0等。5．1．4．7毛利公式为：销售单