茶博会布展服务手册

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1、2011中国·贵州国际绿茶博览会布展服务手册2011中国·贵州国际绿茶博览会布展服务手册2011中国·贵州国际绿茶博览会组委会贵阳国际会议展览中心制二〇一一年六月第-20-页共21页2011中国·贵州国际绿茶博览会布展服务手册尊敬的各位参展商：欢迎您参加2011中国·贵州国际绿茶博览会！组委会将与贵阳国际会议展览中心一同为您提供全面的优质服务。我们秉承“突出特色、国际标准、安全有序”的总体要求，组织做好布展工作，通过精心安排，体现本届茶博会“推介贵州绿茶、打造品牌展会、推广饮茶文化、引导大众消费”的四大特色。使您更方便快捷地完成布展工作，本手

2、册将就展馆布展有关服务事项作出相应说明与指引，敬请仔细阅读。如果您在布展过程中遇到任何问题，请与我们的现场联系人联络，我们有专业的客服人员为您进行咨询和解答。祝您布展顺利，参展获得成功！绿茶博览会组委会现场联系人：电话：贵阳国际会议展览中心联系人：电话：2011中国·贵州国际绿茶博览会组委会贵阳国际会议展览中心2011年6月第-20-页共21页2011中国·贵州国际绿茶博览会布展服务手册一、展览会服务程序展览部是展览现场服务过程负责实施的管理部门，负责指派项目经理；对各部门沟通、协调和监督。【布展期间】1.负责和绿茶博览会组委会的联系与现场协

3、调工作；2.监督各项手续的办理及各项费用的收缴情况；3.展场布展秩序的管理；4.核查展位的数量与展位搭建平面图是否一致及增减展位情况。4.如需加班，加班手续须于当日16:00前在展览中心客户服务中心办理完毕。【开展期间】1.展会现场的协调；2.展场的巡视、监督；3.展场违规现象的管理；4.现场发生费用的确认和整理；5.召开现场协调会。【撤展期间】1.展场撤展秩序的管理；3.监督各项配置的收回；4.与绿茶博览会组委会结算发生的各项费用。第-20-页共21页2011中国·贵州国际绿茶博览会布展服务手册二、参展须知为保障展会的顺利进行和维护展场的秩

4、序及安全，请遵守展馆的相关规定。出入管理：请您凭有效参展证件进馆，非展览中心的特装搭建公司工作人员在交纳特装管理费和特装清洁押金后，需统一着装凭绿茶博览会组委会下发的布展证进馆搭建，无证人员谢绝入场！消防安全：展区内禁止吸烟，严禁携带易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆，如确有使用危险品作为参展样品的必要，必须提前将其品种数量及注意事项告知展览中心联系人，并提供详细资料报相关部门审查，获准后方可进入展馆，放置在指定地点，参展单位必须切实采取严格的安全防护措施。如因保管和使用不当所造成的一切损失应由参展单位负责。包装箱皮：请勿随意堆放包装箱皮，本展览

5、中心将为您有偿提供指定的存放地点。特装作业：所有特装木制材料进馆前需涂刷防火涂料，进馆的电缆均须使用护套线；严禁在墙面、地面打孔；严禁在馆内进行粉刷涂料（如喷漆、油漆）、电锯、电焊等施工作业。特装高度不得超过6米。第-20-页共21页2011中国·贵州国际绿茶博览会布展服务手册展场管理：请您爱护展馆各项设施，展位装饰请使用布质双面胶或黑色电工胶带（馆内有售）；禁止使用纸质、泡沫双面胶及黄色透明胶带等，避免损坏展具。凡与展馆相同的展具及物品禁止进馆。请勿在展厅通道、展馆墙面、玻璃幕墙面、展场天棚私自悬挂或粘贴广告、标语和宣传品；禁止在展馆进行一

6、切非授权的经营活动；开展期间，请各展位控制视听设备的音量，严禁噪声污染！对布展不协调部分，展览中心有权要求其做修改，必要时处以罚款。车辆进馆：车辆不准进馆，如有特殊情况，请提前向展览中心提出申请！展场服务：展场内有客服中心，可以为您提供现场咨询及各种手续的办理。有关特装搭建的管理规定为了进一步加强贵阳国际会议展览中心展馆的现场管理工作，配合相关单位顺利的进出展馆，确保展览会安全、有序、整洁、顺利的进行，特规定如下：1.特装搭建公司的工作人员在布展、撤展期间进入展馆搭建，需在进馆前一周由其单位的负责人到展馆客服中心处提供进馆人员名单和身份证复印

7、件，并填表办理布展证且证件不得互相转借，不得遗失。正式开展期间布展证无效。2.特装搭建公司进馆前需缴纳搭建清洁押金RMB15元/㎡/展期及特装管理费RMB15元/㎡/展位。本届茶博会免收搭建清洁费和特装管理费，清洁费押金需缴纳，展会结束后予以退还。第-20-页共21页2011中国·贵州国际绿茶博览会布展服务手册3.特装搭建公司工作人员需统一着装进馆搭建，如有违反规定展览中心将不予进馆。4.撤馆时，展览中心相关现场工作人员将到场检查，如对展场设施无损害，且特装展位已撤离干净，经现场工作人员在押金收据上签字确认后方可到客服中心处办理退款手续。有关

8、展览会现场安全的规定展会期间，由于人员情况比较复杂，存在多处不安全因素且部分参展单位防火防盗、安全施工的意识较差，展览中心为避免发生破坏展馆设施的严重事故，更好的确