aad_0504_xx有限公司仓库管理规程(doc13)

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1、福州普惠物业管理有限公司行政管理作业指导书第一章仓库管理规程编号：Q/PH—WD01—01A版0次修改2003年1月1日生效第1页共4页1目的本规程规定了公司仓库物资的管理，确保物资接收存放和交付安全、有序，标识清晰，手续完善。2适用范围适用于公司仓库管理工作。3职责：3.1仓库管理员负责物资验收入库、保管、标识和交付工作，以及常用物资请购和月报工作；3.2采购员负责物资的采购工作；3.3相关部门负责对临时急需物资采购的申请工作；3.4★财务部经理对仓库物资月报审核和年终盘点，结算工作；3.5办公室主任

2、主管仓库管理工作。4相关文件《文件控制程序》Q/PH—QP—4.2.3《质量记录控制程序》Q/PH—QP—4.2.4《采购与外包服务控制程序》Q/PH—QP—7.4《标识和可追溯性控制程序》Q/PH—QP—7.5.3《不合格服务的控制程序》Q/PH—QP—8.3《纠正与预防措施控制程序》Q/PH—QP—8.5.2/8.5.35工作程序和管理办法5.1采购员负责物资的采购工作，具体执行《采购与外包服务控制程序》（Q/PH—QP—7.4）。5.2仓库管理员负责采购物资的检验和入库保管工作：a)根据请购单的内

3、容逐一核对采购的物资、是否选择合格的供应商和采购的物资品名、数量、是否与请购单吻合；b)逐一检验物资是否满足规定的质量要求，查验物资、用品合格证，如果发现不合格，应向办公室主任汇报并采取退货、更换。具体执行《采购与外包服务控制程序》；c)采购的物资检验完毕，应将进仓的物资逐一填写在[物资进仓单]（QR—WD01—01—01）内，由采购员和仓库管理员共同签字确认。5.3物资保管：5.3.1物资进仓后，仓管员应进行分类：a)工程设备类：主要是工器具、配品配件、易损件（如灯炮）等；b)办公类：主要是纸张、办公

4、用品、公司部分闲置的固定资产（如空调、电脑等）；c)卫生、绿化类：主要是扫把、拖把、垃圾袋、洗涤用品、绿化使用的设备（如打草机、吸水器）等；福州普惠物业管理有限公司行政管理作业指导书第一章仓库管理规程编号：Q/PH—WD01—01A版0次修改2003年1月1日生效第2页共4页d)危险物品类：主要是油料、氧气、乙炔、毒杀老鼠药、蟑螂药物等；e)监视与测量装置。5.3.2仓管员应将物资按照类别在货架上摆放整齐，工器具和设备、监视与测量装置可放在较高位置，备品备件和易损易耗品应摆放在中间，液体物品（如洗涤用品

5、）应放在货架下面。5.3.3仓库每日应打扫一次，货架每日应擦拭一次，上班时间应打开窗户通风，霉雨季节应放置吸湿剂防止物品霉变。每日进行一次自检，结果记入[仓库管理日检表]（QR—WD01—01—03）。5.3.4危险物品不得与其它物品共同存放，油料应专门存放于地下库房，库房内不得有任何可燃物，库门应用铁件制作。氧气、乙炔应分开存放于设备间内，危险物品存放点应配置干粉灭火器。毒杀虫害类药物应用专门铁箱存放，并上锁。危险物品检查按[仓库管理日检表]内容执行。5.4物资发放：5.4.1相关部门需领用物品或借用

6、工器具、设备的，按以下规定办理；5.4.2领用：a)相关部门工作责任人需领用物品的应填写[物资领用单]（QR—WD01—01—02）填写时字迹应清晰、工整，由相应部门经理审核确认后送办公室，经办公室主任审批后方可领用。b)仓管员查验领用单无误后，在合格品存放货架上取用物品交付领用人，双方在领料单上签字确认；c)领用物品属易损易耗品类的，领用人应将拆换下的报废品同时交付仓管员以旧换新，领出的物品和回收的报废品数量应吻合。5.4.3借用：a)相关部门责任人因工作需要借用工器具、设备的，应由部门主管以上人员向

7、办公室主任提出申请，申请可以是书面、口头、电话，经办公室主任同意后方可借用；b)仓管员接办公室主任通知后，在[工器具、设备借用记录表]（QR—WD01—01—06）上填写借用的工器具、设备品名、数量，送达办公室主任审批后双方在记录表上签字方可借用；c)借用的工具器、设备应规定归还的时间，归还时仓管员应仔细检查借用的工器具、设备使用情况，有否损坏，如有，应视情况按以下规定执行：.向办公室主任汇报，请示解决办法；.责令借用人修复或书面陈述损坏原因；.责令借用人赔偿。5.5物资标识：5.5.1仓管员对存放的物

8、品应采取标签的方法识别物品，具体执行《标识和可追溯性控制程序》(Q/PH—QP—7.5.3)5.6物资防护：福州普惠物业管理有限公司行政管理作业指导书第一章仓库管理规程编号：Q/PH—WD01—01A版0次修改2003年1月1日生效第3页共4页a)物品在运输、搬运、存放、清点过程中，应轻拿轻放，轻装移动，避免对物品磕、碰、震、伤，堆放的物品不可超高，防止物品斜、塌、挤、压；b)物品由供应商运输、搬运或由内部员工协助搬运的，仓管员应进行检查、