报表填写须知（给学籍管理员）

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1、各校学籍管理员，您好！2012学年度教育事业统计报表现已布置，根据区教育局具体安排，你校应于9月_日前完成报表上报。为了做好本学年度教育事业统计表的填报工作，需要你配合提供相关数据（填写本校学生情况的统计草表）。填写时请注意以下几个方面：一、注意有些统计口径与我们习惯不一样，不要想当然O初中年级：教育部统一规定四年制初中为初一、初二、初三、初四，无“预初年级”。O在校学生数：不是实际在校的学生数，要有本校学籍，不含外国人（外国籍和借读生另外统计）。©招生数：只指一年级、初一、高一年级的招生，其他年

2、级招生一律算作“转入”。O进城务工人员随迁子女：要同时满足①外省市户籍②农业户口③父母来沪务工三个条件。O年龄：学生、教师都按学年龄计算，以9月1日0时为界。如2000年9月12日出生计11周岁。0重读生：不仅指留级生，还包括休学后复读和其他原因再读本年级的学生。二、今年主要变化、勾稽关系与简要说明（详情请看各表前文字说明部分，要求填报前完整地阅读）1、增加表：补充表-007或008在籍学生来源表（按目前户籍地的省市）、高中文理分科情况。2、班额：借读生和外国籍学生不计入班额。3、在校一年级学生数

3、二招生数+—年级重读生数（复学人数必须同时计入相应年级“重读生”）。4、随迁子女：不含外省非农户和父母个体工商户的，本省外县迁入和农村留守儿两行统一不填。5、预计毕业生：各行重读生、随迁子女、少数民族各行都要填上不要漏。6、但如存在比该年级正常学龄早读两年及以上的，统一填至早读一年的年龄组中。7、我区公办中学分部三年制初中应归入初二、初三和初四（无招生数）。8、考虑到外来人口流动性大的特点，外省籍学生未办理手续退学如明确其不再入学念书才计入退学。9、基331表增加/减少数数各列，女生的增减数应U男

4、女合计数。10、基331表一般不填其他增加、其他减少，特殊情况（如出国等）填写的请在表下逐人写姓名、情况。三、强调事项：1、在校学生各年级班数、学生数要与9月10同期报教育考试中心的数据一致（包括来本校借读生、挂学籍去外校借读的），9月10日后变动应不予计入。签名上报前请再次确认。2、基331表“上学年初报表在校学生数”必须与上年报表中“本学年初报表在校学生数”相同。3、学生表应根据学籍库Excell表筛选、排序统计（一定要先做准学籍库），无学籍库的才用摸底表。4、因为今年软件安装较复杂，不要求各

5、校下载安装（录入下载的Word文档，打印后审核无误上报，在局电脑房录入软件和学校存档表打印），缺少了电脑软件自动校验，所以您在填写草表时，请注意数据勾稽关系审核（如多用计算器试算表內、表间平衡），避免统计人员交表时，因您填的数据有问题而需要其多次往返修改。四、关于数据审核和正式上报表签名确认1、实事求是：数据要反映本单位实际情况，不得弄虚作假，要对数据的真实性负责。2、仔细审核：统计对象不重复不遗漏，填写完整。您填好的草表代表了您的工作态度和责任心。3、签名确认：录入电脑后打印的上报表各表下需要您

6、签名确认（不要盖印章，也不要让人代签，市教委强调），主要签名处在：基212、213表，基312、313、314表，基331表，基332表，基341表，基补001、002表，基补007、008表、基补010表（以上所需签字的表视学校性质而不同）。各校人事干部，您好！2012学年度教育事业统计报表现已布置，根据区教育局具体安排，你校应于9月_日前完成报表上报。为了做好本学年度教育事业统计表的填报工作，需要你配合提供相关数据（填写本校教职工情况的统计草表）。填写时请注意以下几个方面：一、注意以下指标统计

7、口径（有些与我们习惯不一样，不要想当然）1、教职工数：不含代课教师、兼任教师，不含临时工。公办学校中：在编人数+本学年已引进但暂未办妥调动手续而办居住证人员）；民办学校中：包括聘期一年以上（或拟聘期一年以上）的各类人员；公办中小学分校中：成职校在编人员只计入“兼任教师”（不计入教职工数，不填专任教师表）。2、专任教师：按现职现岗，教学占工作量50%以上，（与人事部门按编制统计不同）。3、行政人员：按现职现岗，行政或教学管理占工作量50%以上，含正副校长书记、教导主任、总务主任等。4、年龄：教师和学

8、生都按学年龄计算，以9月1日0时为界。如1981年9月12日出生计入30周岁。5、本学年不授课专任教师：应先确认“专任教师”范围。常见原因：产假、病休、外单位临时借用。6、校内变动：包括同一校内不同学段之间调整。如：九年一贯制小学段和初中段之间的调整。二、今年主要变化、勾稽关系与简要说明（详情请看各表前文字说明部分，要求填报前完整地阅读）1、表式调整：教职工其他情况表（政治面貌、华侨）：教职工、专任教师现分列至两张表。2、专任教师涉及多张报表相关数据应一致（合计、其中女、少数民族）