工程结算管理与控制

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1、关于工程结算管理与控制工程结算是工程项目管理、项目实施阶段中控制工程投资的重要环节,也是整个项目管理水平及成本控制效果的重要体现。工程结算主要分为两个阶段进行控制:即工程进度结算与工程竣工结算。进度结算是工程竣工结算的前提与基础,也是工程进度款拨付的主要依据;竣工结算包括进度结算的相关内容,又涵盖整个项目全部工程内容,所以是工程结算中最重要一个环节,竣工结算的好坏,直接关系到项目管理的优劣,是各项工作成绩最直观的体现。因竣工结算是工程结算中至关重要的一步,完善其相关资料则显得尤为重要。工程结算,不

2、仅限于后期竣工结算,应在前期项冃实施过程中就应注意各项重点工作。首先在合同管理部分,合同中应明确约定发包方与承包方的相互责任,约定合同范围、价款组成、价款支付方式及结算方式,各部分组成附件或明细应完整、清晰的收录于合同资料中,以便在项目实施与管理中有章可循、有据可依,避免后期结算时出现因约定不清而造成的价款变更,增加工程造价。其次,在工程结算管理部分,应从三个方面进行着手,即工程预付款、工程进度款及竣工结算价款三个方面进行管理与控制。管理过程中应严格遵守合同约定,按章执行。比如工程预付款的支付时间

3、与比例,应随着工程项目的实施,在施工进度款拨付的同时,按合同约定比例扑I回工程预付款,避免发生多付工程款的情况出现。而在工程项目竣工验收后,应及时进行工程竣工结算,以免形成遗留、形成疑难问题,当年完工当年结算;而三方面工作均与施工现场管理密切相关,需要现场管理者出具详细、完整且真实的工程量核定确认单及相关资料,用来作为进度款拨付或工程结算审核确定依据。因对贵单位现有的审核流程不了解,具体细节没有实质性概念。我公司做为设计施工总承包单位只能潜谈一下白我见解,第一种方式:正常情况下工程结算管理一般采用

4、以施工现场管理控制为主,因现场一般设有工程监理及建设方代表,对施工现场的工程量进行核实并确认、材料价格根据市场行情进行限价与管理,这样有利于工程进度结算的控制,同时也是工程竣工结算基础与依据,避免工程竣工结算的二次审核,浪费人力、物力而进行重复性的工作,只要在工程进度结算的基础上,将没有进行进度结算的分部分项工程进行结算即可。对于建设单位内审可在进度结算付款时同时进行。工程竣工结算第三方审计,应由施工单位汇总进度结算及未进行进度结算部分工程造价上报,进行第三方审计。该方式结算管理重在施工过程管理,

5、工程量的确认要认真、详实、要有唯一性和终审性,具有真实性、合理性。避免审、结双方在后期审核工程量的反复性,相互推诿,确认困难,从而造成人力及物力的消耗。第二种方式:建设方虽然设有工程监理与现场代表,但同时委托第三方进行过程审计,根据合同履行情况,付款条件,对施工方的进度结算、竣工结算分阶段进行审计,第三方随时跟踪、审查、核定并统计现场工程量,及时对施工单位进度结算进行审定,此方法更有利于工程造价的控制,因为审计单位、建设单位、监理单位与施工单位同在施工过程中进行监督管理,工程造价真实、可靠。第三种

6、方式是针对工程量小,工程造价低,没有工程进度款,只进行竣工结算的项目,但建设方与工程监理单位对施工现场的工程量的核实与确认、材料价格的限价控制也不容忽视,为工程竣工结算审计提供依据。对于工程造价、结算审核管理应重在施工过程管理,主要是控制施工措施的审批及实施,控制工程量与材料价格,施工过程资料的真实性、准确性是工程结算审核的重要环节,流程管理应放在施工过程管理,是控制造价的关键,应有的放矢。控制工程造价应严格控制现场施工签证,工程项目管理人员,监理人员应掌握造价相关知识,对哪些工程内容进行签证确认

7、应清晰、明了;另外对现场签证工程量的审核要认真,要对签证内容的真实性负责;工程结算审计人员在审计过程中要与现场管理人员,监理人员密切结合,对签证的内容要深入了解,对签证的准确性及合理性进行核实。对隐蔽工程进行施工签证管理有利于工程结算审核,但必须真实准确,隐蔽工程在隐蔽前应有完善的隐蔽工程记录,监理单位、建设方代表应组织验收,验收合格后施工单位才可进行隐蔽处理,同时三方代表应在内业资料上签字确认;为保证隐蔽工程资料真实,可对隐蔽工程不同部位进行拍照,比如深度、宽度、厚度等情况,材料使用情况留有痕迹

8、,做到有具可查,更便于结算时进行审查、核实。但对隐蔽工程签证的合理性,应进行有效控制,比如监理单位对某部分隐蔽工程质量重新进行核检,而检查结果确有违反施工规范及质量问题,施工单位对此部分应无偿重新整改,不应重新签证。对隐蔽工程签证的确认应结合施工图纸、施工规范、施工方案的实施情况及隐蔽工程记录,做到有理有据。以上是结合我公司多年施工管理及工程项目结算的经验,按照贵公司的要求,将工程结算中易引起纠纷及争议的部分做岀列举,供参考借鉴,若有不足之处还望共同探讨。

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