建立以正面沟通为主员工沟通工作机制

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1、建立以正面沟通为主员工沟通工作机制良好的员工沟通是促进企业战略有效执行的基本前提;是员工保持团结向上心理状态的重要保证;是现代企业管理的最佳方式;是促进企业和谐发展、科学发展和基业长青的重要条件。员工沟通是企业内部不同群体相互发生关系的最基本形式,是企业天然就存在的一种运行方式,从企业建立开始就有,它无时不在,无处不在,没有"沟通”的企业可以说是不存在的。作为企业管理的一种基本形式,"员工沟通”一般指企业与员工的沟通,这个“企业”指企业和代表企业出现的企业领导、员工沟通的执行者和企业的具体部门。现代企业发展,越来越讲求完善而有效的“员工沟通”,以期实现企业的信息畅达

2、、上下一心,运转高效。目前员工沟通现状及存在的问题随着企业管理实质和内容在不断发生变化,“员工沟通”机制已在许多企业得到建立,已成为企业管理新的主要方式。但由于各种原因,特别是由于受计划经济和传统中国人际交往方式的影响,员工沟通存在许多问题,并影响到“员工沟通”机制的作用有效发挥和广泛建立。对员工沟通缺乏足够认识,员工沟通缺乏必要的机制与载体支撑。当下许多企业只是将员工沟通作为传统企业思想政治工作的一部分,认为沟通就是聊聊天,谈谈心,而企业思想政治工作在目前企业激烈的市场竞争中,又常常得不到企业管理层的足够重视,没有从企业管理和促进企业全面发展的角度去认识和开展沟通

3、工作,使员工沟通成为“不重视”中的“不重视"。同时,“员工沟通”由于缺乏独立的学科性,只能依靠传统经验和一般性的认识去开展工作。基于上述原因,使员工沟通流于形式,缺乏必要的机制和载体支撑,如没有相应的工作部门和专职工作人员,没有固定的载体、渠道和工作时限,使员工沟通“说起来重要,做起来不重要,忙起来不想要”,使企业许多政策得不到员工的充分理解,企业又不能及时听到员工的意见,引起各种矛盾的产生乃至激化。员工沟通缺乏足够创新,沟通技巧单一而滞后。由于对员工沟通缺乏足够的认识,由于没有将员工沟通作为一门独立的学科加以研究,员工沟通只是停留在一般的传统思想政治工作层面,使企

4、业对员工沟通,既不会创新,也没有创新的动力,在企业管理创新中,基本很难见到员工沟通的创新,即使有一定的创新,也是表现形式的创新,没有根据现代企业的发展,对员工沟通的机制、实质内容进行创新。由于员工沟通缺乏创新,员工沟通的技巧也只是一种普通的谈话技巧,如对沟通语境的营造、频次与深度的把握,在大部分企业的员工沟通工作中,都没有涉及,沟通只是就事论事,或者将沟通从双向变成单向,使员工本能地对沟通产生抵触情绪,认为沟通无法解决自己想解决的问题,或者认为企业的沟通是敷衍了事。沟通中反映的问题难以解决,企业不敢开展员工沟通。在日趋激烈的市场竞争中,在成本日趋加大的情况下,加之许

5、多政策性的原因,企业对员工沟通中反映的许多问题难以解决,往往越是实质性问题,越难以解决,特别是许多问题,是一个企业无法靠自身力量能解决的,需要相当长的时间,倾注整个社会的力量才能解决。当一个个问题通过员工沟通被反映到企业管理层,而这些问题又得不到解决,员工就会对沟通失去信心,同时,许多敏感问题,又会通过员工沟通被再次显性化,引起矛盾的更加激化,这些问题,使企业不敢开展员工沟通,或者认为开展了也是“白”开展,不会得到员工的真正认同。问题得不到解决,企业不敢开展员工沟通;不敢开展员工沟通,问题积累更多,成为一种恶性的循环。员工思想波动加大,需要进一步加强员工沟通。当前,

6、社会发展仍处于一个转型期,社会经济所有制形式的日趋多元化、社会利益群体的日趋多元化,而更加复杂和多变的市场竞争,还尚待进一步完善的社会保障机制,使员工的工作和生活压力加大,加之社会意识形态的日趋多元化,加之过于追求眼球效应的媒体宣传和各种现代信息传播方式的迅速应用,员工思想极易产生波动,心理状态极易失衡,甚至侧重偏负面性发展。在这种环境下,员工的不安全感、紧迫感日益加大,他们特别渴望通过员工沟通,使企业理解他们,引导他们以健康的心态面对工作和生活,帮助他们克服工作和生活中的困难。建立务实而完善的员工沟通机制面对员工沟通中存在的各种问题,如果要使员工能与企业上下同心,

7、就必须适应企业发展和员工利益诉求的实际,因企制宜,稳步创新,以正面导向为主,建立完善的员工沟通机制,包括员工沟通的工作原则、工作内容、工作组织、工作方式,最大限度地吸引和方便员工参与到沟通中,在企业内形成理解人、尊重人和关心人的文化氛围,使员工始终保持健康向上的心态,积极支持企业的改革与发展。遵循沟通的自身规律,平等、正向地开展员工沟通。一是学科性和规律性原则。要想使员工沟通取得实质性突破,就必须以全新的角度看待员工沟通,将员工沟通作为一个独立的学科,从企业管理学、心理学等角度来对待员工沟通,只有作为一个独立的学科,员工沟通才能不像一般性的辅助性工作,处于可有可

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