满铁资料研究分会基金项目管理办法

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1、满铁资料研究分会研究基金管理办法（2009年）第一章总则第一条以史为鉴，可以知兴替，为了充分挖掘“满铁资料”这一特殊文献的历史价值，促进国内满铁资料研究的进展，多出优秀成果，多出优秀人才，满铁资料研究分会设立“满铁资料研究分会基金”（以下简称：“满铁基金”），并制定本管理办法。第二条满铁资料研究分会基金项目的管理，必须坚持公平、公正、公开的原则，以科学发展观为指导，创建和谐的学术氛围，更好地为社会发展服务，为广大研究团体和个人服务，促进我国满铁资料研究的繁荣持续发展。第三条本基金项目面向全国满铁资料研究分会团体、个人会员，公平竞争，择优立项。第四条在中国近

2、现代史史料学会和满铁资料研究分会的领导下，由分会秘书处负责本基金项目的管理。项目负责人在分会秘书处的指导下，具体负责管理本单位的基金项目。 第二章规划和选题 第五条 满铁资料研究分会基金研究课题的选题，由满铁资料研究分会秘书处广泛征集研究课题，并委托专家评审组提出建议，经满铁资料研究分会秘书处汇总整理，报满铁资料研究分会领导小组审定。第六条满铁资料基金研究课题的选题，不做严格的学科限制，只要是对当今社会发展和建设有借鉴、有意义的内容均可入选，支持青年学者，鼓励创新。第七条 满铁资料研究分会基金研究课题的选题设立重大项目、重点项目和一般项目。成果形式为数据库

3、、标准规范、研究报告、论文、专著等，研究报告、论文的完成时限一般为1年，专著一般为2—3年。除重要的基础研究外，鼓励以研究报告、论文为项目的最终成果形式。第八条满铁资料研究分会基金设立自筹经费项目，其选题、申报和评审办法与资助项目的要求原则上相同，立项数量视当年申报的实际情况确定。第三章申报和评审 第九条 满铁资料研究分会基金项目的申报期限一般在每年的3月底截止。第十条 申请满铁资料研究分会基金项目者应符合以下条件：1.申请人必须是满铁资料研究分会的团体或个人会员，遵守中华人民共和国宪法，拥护社会主义制度和中国共产党的领导。2.申请重大项目和重点项目，应具

4、有副高级以上专业技术职务(或相当于副高级以上专业技术职务)；不具备副高级以上专业技术职务的，须由一名具有正高级专业技术职务的同行专家推荐。3.申请人必须真正承担和负责组织、指导项目的实施。4.申请人当年只能申报一个项目，且过去负责的基金项目已结项。5.申请一般项目者(包括课题组成员)年龄原则上不得超过45周岁（以申报截止日期为准），不具备副高级以上专业技术职务的，须由一名具有正高级专业技术职务的同行专家推荐。第十一条 申请人可从满铁资料研究分会网站下载《满铁资料研究分会基金项目申请书》及有关材料，按规定时间送所在单位审核。项目申请人所在单位按本办法第十条规

5、定进行审查，签署意见，并承诺提供研究条件和承担项目的管理任务及信誉保证。在申报期内，将本单位审查合格的申请书统一送交满铁资料研究分会秘书处审核，并按规定的标准，收取评审费。第十二条 满铁资料研究分会基金项目实行专家评审制。评审专家由满铁资料研究分会聘任，聘期一般为五年，可视具体情况作临时调整。第十三条 满铁资料研究分会秘书处在满铁资料研究分会领导小组的领导下，负责组织满铁资料研究分会基金项目的评审。第十四条 满铁资料研究分会领导小组对拟立项项目及资助金额行使最终审批权。批准立项的，由秘书处向项目负责人发出《满铁资料研究分会基金项目立项通知书》。第十五条 为

6、保证评审的公正性，评审专家和工作人员必须严格遵守下列评审纪律：1.初评阶段不得以任何理由查询或透露课题论证的相关背景材料。2.评审专家本人申请本年度项目者，不得参加本年度项目评审工作；工作人员申请本年度项目者，不得参加会议评审阶段的工作。3.不得索取和收受礼金或礼品。违反以上纪律者，严肃处理。第四章经费的管理与使用第十六条 项目负责人接到立项通知后，填写回执，按批准的资助金额编制开支计划，在一个月内寄回满铁资料研究分会秘书处，无特殊情况，逾期视为自动放弃，不再办理拨款手续。满铁资料研究分会秘书处接到列有开支计划的回执后，将项目经费拨到项目负责人所在单位的银

7、行帐户，由所在单位统一管理。项目经费不分拨给项目研究成员个人。第十七条 项目资助经费一次核定，分期拨付，包干使用，超支不补。重点项目和一般项目一般拨款三次，比例分别为40%、40%、20%，20%为预留经费。预留经费在项目验收结项后拨付，未通过验收结项的，不予拨付。第十八条 项目负责人在本单位科研管理部门和财务管理部门的指导下，按计划自主支配项目经费。项目资助经费的使用范围主要包括：1.资料费：指开展项目研究所需的资料收集、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书购置费等。2.调研差旅费：指为完成项目研究工作而进行的国内调研活动开支的差旅费，其标准参照国家有

8、关规定执行。涉及港、澳、台的调研差旅费须经满铁资料研究分会秘书处审