生化工程国家重点实验室科研档案管理规定

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1、生化工程国家重点实验室科研档案管理规定(二OO一年八月三十一日室组两级干部会通过)科研档案是生化工程国家重点实验室基础建设之一，是实验室科研工作活动的真实历史记录。为保证科研档案材料的完整性和真实性，实现科研档案管理的规范化、制度化管理，保证材料收集齐全、立卷准确、保存完整，特作如下规定：第一条凡在自然科学技术研究活动中直接形成的具有保存价值的文字、图样、声像等记录形式的科研材料，均属科研档案。以课题组为单位，每一项科研任务为单元，将科研活动中形成的科研材料保存完整，待任务完成后，移交研究所信息中心档案室。

2、第二条科研课题中的科研文件材料的形成和积累，应以研究课题的申请、立项为起点，贯穿整个科研工作流程。科研档案应在课题被批准的同时建立（包括论证、答辩等科研准备工作材料），由课题组长或指定专人负责保管本课题材料，以防散失。涉密项目的课题组应指定专人保管好本课题带密文件资料，以防泄密。第三条课题结束（含最终完成、阶段完成、中断或中止）后，课题组长组织本课题形成的归档科研文件材料的整理组卷工作，必须将积累的原始材料整理后，移交所综合档案室归档。第四条凡与外单位协作完成的研究课题，并以我所为主持单位的课题，应将一整套

3、原始科研文件材料移交我所综合档案室保存，如我所为参加单位，则将承担任务的原始科研文件材料移交我所综合档案室保存，将有关复制材料送交主持单位。第五条研究室购置10万元以上的仪器设备到货验收合格后，应及时到综合档案室按归档范围归档。仪器说明书、图纸等作为借用同时到综合档案室办理借阅手续后，应由使用人妥善保管，不得丢失，有副本的归档一份。归档范围见附表：表1.基础研究课题归档范围表2.应用研究课题归档范围表3.发展研究课题归档范围1表1基础研究课题归档范围科研工管理文件科技材料作阶段科1.开题报告与课题论证材料1

4、.文献调研、综述报告研2.科学基金申请报告及批件2.实验、调查、考察、观察方案等准3.任务书、协议书备4.课题研究计划(含各年度、各阶段)1.课题研究计划执行情况表1.实验、测试、观测、野外调查、考察、研2.计划调整或撤销报告观察的各种原始记录及综合分析材料究2.数据处理材料,包括计算机处理材料实(如程序设计说明、程序框图、计算结果)验3.设计文件和图纸(底图、蓝图)4.阶段研究工作小结5.样品、标本等实物的目录6.照片、底片、录音带、录像带、影片拷贝、幻灯片等总1.课题工作总结1.研究报告结2.科研投资情

5、况和经费预决算材料2.论文和专著鉴3.鉴定证书或视同鉴定证书的文件定4.鉴定会材料(评审人签名单、评审意验见等)收成果1.科研成果登记表申2.科研成果报告表报3.科研成果奖励申报书和4.获奖材料(奖章、奖状、证书)的原奖件或影印件励推1.成果被引用情况材料国内外学术交流材料广2.成果宣传报道材料应用2表2应用研究课题归档范围科研工管理文件科技材料作阶段科1.开题报告与课题论证材料1.文献调研、综述报告和考察报告研2.科学基金申请报告及批件2.应用前景调研报告准3.任务书、委托书、合同、协议书3.实验、调查、

6、考察、观察方案等备4.课题研究计划(含各年度、各阶段)1.课题研究计划执行情况表1.实验、测试、观测野外调查、考察、2.计划调整或撤销报告观察的各种原始记录及综合分析材料2.数据处理材料,包括计算机处理材料研(如程序设计说明、程序框图、计算结果)究3.设计文件和图纸(底图、蓝图)实4.阶段研究工作小结验5.样品、标本等实物的目录6.照片、底片、录音带、录像带、影片拷贝、幻灯片等1.课题工作总结1.研究报告、研制报告总结2.科研投资情况和预决算材料2.论文和专著鉴3.鉴定证书或视同鉴定证书的文件3.工艺技术报

7、告定4.鉴定会材料(评审人签名单、评审意见等)4.技术决窍报告验5.使用意见收6.经济效益和社会效益的证明材料成1.科研成果登记表果2.科技成果报告表申3.科技成果奖励申报书报4.获奖材料(奖章、奖状、证书)的原和件或影印件奖5.专利申请书和证书的原件或影印件励推1.转让合同、协议书1.开发和推广应用方案及实施情况材料广2.生产定型鉴定材料2.市场调查、分析报告应3.成果被引用或投产后反馈意见3.扩大试生产的设计文件、工艺文件用4.成果宣传报道材料4.国内外学术交流材料3表3发展研究课题归档范围科研工管理文

8、件科技材料作阶段科1.开题报告1.文献调研、综述报告和考察报告研2.委托书、协议书2.市场预测、应用前景分析报告准3.技术合同3.开发工作方案备4.工作计划(含各年度、各阶段)1.实验、测试、调查、考察、观测的研各种原始记录及综合分析材料究1.工作计划执行情况表2.数据处理材料,包括计算机处理材料实2.计划调整或撤销报告(如程序设计说明、程序框图、计算结果)验3.设计文件和图纸(底图、蓝图)4.照片、底片、录音带