浅论煤矿后勤物资管理应具备的基本策略(王秀荣)

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1、浅论煤矿后勤物资管理应具备的基本策略王秀荣（淮北朔里矿业冇限责任公司；安徽淮北：235052）摘要：浅析煤矿后勤所用物资计划、采购与仓储环节的管理问题，提出一些应做到和改进的意见。关键词：物资管理；后勤服务；煤矿煤矿后勤管理工作目标是为企业整体发展服务的，内容包括环境治理、文明创建、医疗卫生、衣食住行等与煤矿发展以及员工生活息息相关的内容,涉及员工生活的诸多领域、诸多方面与过程，是保证企业高效运转的必要条件。后勤工作做好了，就解除了员工和家属的后顾之忧，并能更好的调动员工积极性，全身心的投入到生产中去，等于直接或间接的降低了生产成本，为安全、可持续发展捉供冇力

2、保障。显然，煤矿后勤工作冇着举足轻重的地位，要实现预期目标，一定的物资保障是不可缺少的，但是，如何做好优质服务，并将物资保障与消耗降低到最低程度，是值得研究与思考的问题。一、物资计划管理环节煤矿后勤物资主要包括：井下部分用料、地面卫生洁具、办公室用具、“两堂一舍”（澡堂、食堂、集体宿舍）服务用品、供水、供电、供暖维修材料等，物资品种繁多、朵、涉及面广。对此，在物资采购、管理上存在一定的难度。耍在有限的资金条件下，保证物资供应和服务质量不受影响，物资计划的编制是后勤单位物资管理的首要环节。物资计划是单位进行订货采购工作和组织内部物资供应工作的依据，是根据本单位生

3、产、工作进度和实际需要制定的。在计划制订之初，物资管理人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；然后则根据后勤工作需耍、用户需求、发展储备等因素，估算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单；财务部门则负责提供流动资金的详细信息，以企业年初下达的后勤服务经费和生产维护资金计划来约朿物资计划的规模。后勤系统在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上，统筹安排物资采购、使用、储备等行为，编制科学、合理的物资计划。计划制订Z后，由物资采购人员担负计划落实及监督任务，由矿经营管理部门通过定期的物资管理例会等形式，对物资计划的执行进行监督，发现

4、问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是冇效避免物资浪费的重要保证。二、物资采购管理环节物资采购是企业资金支出的关口，能不能把好这个关口是成本控制的关键。为此，实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。比价采购，指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度，其屮物资的供应质量和价格、采购的屮间费用、售后服务、供货商的信誉等，则为采购对比要素。简单而言，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉，先比后买”，英实质就是通过对各要素进行综合比对，实现

5、“物美价廉”的目标。比价采购，不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了单位的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸，在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。由于煤矿后勤服务点多、面广，所需物资比较繁杂，所以采购的物资品种多、零星采购次数多、物资采购难以形成大规模。在深入调查物资市场行情的基础上，我们拟定和公布所能接受的物资价格上限或具体数额，实行限价采购或定价采购。科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购过程控制，不仅可以节省开支，而且也为降低服务成木打下了坚实基础。同时，随着比价采购、限价采购、定价采购等采购方

6、式的普及。企业的运用程度将日渐熟练,这就可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题，并能最大限度地改善煤矿后勤系统成木支出状况，进一步完善物资采购管理模式。三、精心做好物资仓储管理1、把好物资入库验收质量关。物资入库验收，是仓储管理工作的开始。由于煤矿后勤工作以服务为主，所需物资品种数量多，再加上物资来源不同，因此,物资到库后，必须经过保管员的严格验收方能入库。入库应做好四项验收工作：即验品种、验规格、验质量和验数量。并耍求保管员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及吋准确并在规定的期限内完成。同时，对物资的配套应全面检查，为保管保养打好基础

7、。2、做好物控管理。对入库的毎一种物料的数据都要严格的控制，使其与计划数量帐目一致，达到这一点必须要做到以卜•几点：①控制好仓库的物料，及时准确的把进销存帐目做好，无论何人何时入库或领取何种物料一定要冇明确的记录，做到物料进、发去向明确，帐物卡三者严格-致，使仓库数据的差异为零；②做好下发物料的发出与库存数量对照。原则上以旧换新的物料发出多少要冋收多少，用不完的应开退货单退凹仓库，需要报废的物品应开冇报废单，而且数量要有人员进行控制，不得有差异，月底进行汇总各种数据。出现差异耍找出原因和责任人，避免以后再出类似情况。③做好物资发放、退货和数据控制工作。严格按照

8、出货单-进行出货，出货数量不得多也不能