2014年会策划书ppt培训课件

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1、2014年会策划书策划书成都良子文化传播公司承报2011年会目录contents前言第一部分：活动概述第二部分：活动规划第三部分：会务管理第四部分：综合报价Page1活动概述本次“2014年会”旨在新春来临之际，对2011年工作的总结，同时给公司员工带来新春的祝贺。在新的一年即将来临之际，鼓舞大家的士气，面对挑战，大家更加紧密的团结在一起，为我们的今后的工作打下良好的基础，让我们越筑越坚固。Page4签到区设计签到区设计包括：1.签到背景设计(效果见图）2.签到背景搭建3.签到桌搭建以及桌面布置4.签到笔、签到本的准备5.签到人员的配备（由主办方提

2、供）6.签到留念以及签到灯光（3--7效果见图）7.电子签到设备的搭建（详细见图）8.电子签到人员配备（承办方提供）9.签到专业摄影摄像留念10.迎宾人员的安排（主办方）11.礼仪小姐的安排（承办方）2011年会看点：现场准备活动安排1、现场搭建：活动前一天所有灯光音响，舞台搭建，签到仪器，展示板到位，并调试检查；2、活动当天所有参加节目表演单位彩排走台（9：30——11:30）3、礼仪准备到位（13:30）激情的文艺演出关键词：感动振奋激情全员互动释义：大气的开场舞引领三大主题版块，抽奖等互动环节，精心的节目编排以及现场节奏把握，逐步将晚会推向高潮

3、。配合以全员互动的落幕表演，将整场年会完美呈现。备注：1.成立节目统筹小组，负责晚会整体效果。2.节目经3审后确定，中途各节目负责人要及时调整，如有必要请老师培训。3.现场催场、话筒等工作需细化分工到人，各组配备对讲系统协同指挥，保证整场年会节奏；设置现场气氛组活跃气氛。Page6活动签到布置活动签到采用电子签到仪礼仪小姐迎宾，签到引导员带领嘉宾到电子签到仪处，采用手写输入，大屏上立刻显示手写签名Page7活动签到布置电子签到设备可以现场拍照合影留念并且现场取照片Page8活动现场设计1.活动背景设计2.背景led屏搭建以及调试3.现场舞台灯光

4、设计以及灯光的安装调试4.现场工作人员的配置（需要多方协调）5.整个活动时间与酒店的协调6.主持人的配置（成都电视台男女主持各一名，具体人员根据主持人档期与主办方协调)7.领导、上台讲话领导、获奖人员、代表发言人员的安排（主办方）8.证书、礼品的准备（主办方）9.活动现场宣传片（主办方提供素材给承办方，由承办方拍摄制作）10.现场礼仪配置（承办方）11.现场专业音响安装调试以及现场用曲的准备12.演出人员配置及安排13.活动整体设计（详细见图）Page9活动现场效果图活动现场效果包括背景LED屏舞台搭建灯光设计及安装音响调试以及现场用曲的准备现场工

5、作人员安排酒店协调主办方协调等Page10活动现场背景LED屏效果活动现场效果包括背景LED屏舞台搭建灯光设计及安装音响调试以及现场用曲的准备现场工作人员安排酒店协调主办方协调等led屏告别了以往晚会背景呆滞死板的特征，塑造了动感十足，有品位有档次的晚会现场，同时还可以根据现场情况进行变化并可以对晚会进行现场切播Page11活动前期活动前期安排1月10号前发放邀请函1月11号准备晚会礼物12月31号协会宣传片交接与审查1月10号酒店最后协调工作1月11日现场布置及灯光音响的安装调试Page12活动当天上午：准备签到事宜.设备的最后调试12:00礼

6、仪小姐，摄影师，摄像师就位主办方签到人员就位签到工具准备就绪（包括电子签到设备、签到笔、签到本、主办方笔记本电脑准备）14:30------14:50嘉宾签到礼仪小姐负责引导签到处请主办方人员合作可进行(电子签到并现场拍照取片同时摄影摄像师全程记录)14:50——15:00嘉宾入场：同时播放协会宣传片，留影、入场仪式15:00年会开始Page13年会流程安排本次晚会为了达到预期效果将动用专业的摄影摄像并且有专业的灯光音响道具同时需要主办方以及酒店的密切合作努力达到震撼，感动，激情，热闹的效果共同打造一场视觉盛宴本次活动安排如下14:30—14:50

7、签到，合影，入场14:50—14:55灯光秀（震撼音乐+幕后旁白）LED播放高清开场秀（视频）吸引观众，年会开始14:55—15:00大型开场舞（8人舞蹈队——战旗歌舞团）15:00—15:03主持人：上台致词15:03—15:20总结汇报Page14年会流程安排15:20—15:30节目表演（主办方节目2个）15:30—15:40事纪短片展播及第一轮抽奖（抽奖采用现场大屏幕号码滚动抽奖，由抽奖嘉宾现场控制）背景音乐：嘉宾上台曲，颁奖音乐15:40—15:50节目表演（主办方准备的节目2个）由主持人穿插引导上台15:50—16:10表彰及颁奖（灯光

8、及音乐配合表彰及颁奖音乐，现场氛围热烈）16:10—16:20节目表演（主办方准备节目2个）晚会流程安排16