境外培训办理因公护照、签证等手续办理流程20128

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1、华南师范大学基础教育培训与研究院关键文件1境外培训办理因公护照、签证等手续办理流程（2012.08.24）操作程序关键动作涉及单位对象所需的材料或前提条件（达成目的或用途）特别说明的注意事项•文件名称：《关于下达XX年我省出国（境）培训项目计划的通知》（粤外专（201x）x号）•签发单位：广东省外国专家局•最佳时间：出访前半年•紧迫时间：出访前三个月如2010.10广州市优秀校长三班赴美，7月？H补充立项,8月？日出具该通知•文件名称：《关于组织XX培训项目学员赴美/英国交流学习的通知》（华师基教校/

2、师培（201x）x号）•签发单位：华南师范大学基础教育培训与研究院•最佳时间：《关于下达XX年我省出国（境）培训项目计划的通矢口》出具后一周内该文件附件包括：1.《XX培训项目因公出访学员名单》2.《xx培训项目整体培训时间安排》3.《关于下达xx年我省出国(境)培训项目计划的通知》(粤外专(201x)x号)》4.《赴美/英培训活动安排、费用及签证说明》♦详见模版4及附件(1).(2).(3).(4)•文件名称：《赴美/英国境外培训出访参训人员名单》有可能有通过因私方式出访的人员•签发单位：华南师范大

3、学基础教育培训与研究院及委托我院承办境外培训的机构•最佳时间：《关于下达XX年我省出国（境）培训项目计划的通知》出具后一个月内1.基教院确定参训人员名单，包括a本院随队人员名单、b优秀校长三班参训人员名单、c其他参训人员名单（2011年3月华师附小、高要二中等，2011年10月萝岗区教科研中心、高要二中、华师附中英语教师，2012年10月广州市教师继续教育指导中心、萝岗区教育局教研中心、香港优才书院校长；高要二中副校长等）。2.确定人员名单时要注意男女比例数，最好不要出现单房的情况，否则需要和有关人员

4、协漓确定承担支付单房差的费用。3.另需注意因公境外培训团队人数最多定为25人。4.注意因公出访的25人里，年龄超过50岁的最多只能有3人。2012年10月赴美团则有3人超过50岁。5.因办理因公出访流程较为繁琐，如有个別广州市外参训人员可考虑采用因私护照出访，不占用因公名额并容易操作。6.学院领队（2006-2012年7次都是王红常务副院长作为领队）通常需要使用因公出访名额，但是随队老师或翻译在因公名额紧张的情况下可以采用因私护照出访。7.学院领导如需随队出访，一般也需使用因公出访名额，但是也有特殊情

5、况：如2012年10月吴颖民院长出访美国，就采取因私方式。由于他是副厅级干部,因此需要提前请吴院长给学校党委领导（胡社军书记）手写（比较正式和显示真诚）申请书，请胡书记签字同意并报备学校组织部（刁振强部长）后，方可去学校校办保密室取岀吴院的因私护照。需特别注意护照的有效期。•文件名称:美/英方邀请函•签发单位：美方：范德堡大学皮I•専迪教育学院英方：阿伯丁大学or伯明翰大学•最佳时间：出访时间确定后，《赴美/英国境外培训出访参训人员名单》（含阴功、因私）确定前即可操作1.采用因公护照出访人员和因私出访

6、护照人员需要分别出邀请函2.2012年10月吴校需要用因私方式出访，则需要请对方单独出具一份邀请函，邀请函的内容要与团队邀请函有区别。3.2012年10月计划安排香港优才书院陈家伟校长随团出访，也需要请对方单独出具一份邀请函，因为是到香港的美领馆去签证，不能使用整个团队的邀请函。4.《赴美/英国境外培训岀访参训人员名单》英文版作为邀请函的附件另附，如果万一有人员调整也不需要修改邀请函，而只是调整附件的人员名单。关键文件5操作程序关键动作所需的材料或前提条件特别说明的注意事项涉及单位对象（达成目的或用途

7、）•文件名称：《广东省教育厅关于举办中小学校长领导力发展美国培训班的函》•签发单位：广东省教育厅（交流合作处）•最佳时间：出访前4・5个月，《关于下达xx年我省出国（境）培训项目计划的通知》（粤外专（201x）x号）、《赴美/英国境外培训出访参训人员名单》（因公）、《美/英方邀请函》三份材料出具后，出访人员需交材料交齐后即可操作。•文件名称：《广东省因公出国（赴港澳）任务批件》•签发单位:广东省外事办公室•最佳时间：出访前3・4个月《广东省教育厅培训通知》，《出国境培训项目人员审核表》等有关材料出具后

8、1.广东省因公出国（赴港澳）任务批件2.出国（境）培训项目、人员审核表1.美国签证用照片1张（50X50毫米），需为半年内近照；大一寸白底相片3张，照片上传回执需本人亲笔签名；2.因公出访备案表原件，由人事任免主管部门领导签名盖章。提供材料给广东省厅交流合作处，协助广东省厅交流合作处填报需要向外专局上报的表格电子版，广东省因公出国（赴港澳）任务批件，出国（境）培训项目、人员审核表。•文件名称：《国家外专局审核件》•签发单位：国家外国专家局•最佳时间：出访