如何制作高质量的演示报告课件

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1、如何制作高质量的演示报告制作演示报告的八大原则摘要放前提纲先列表述专业逻辑呈现目录清晰图表得当版式讲究模型多用制作演示报告的原则7/22/20212目录一、金字塔原理二、PPT绘制方法三、常用模版7/22/20213什么是金字塔原理?金字塔原理是一项层次性、结构化的思考、沟通的技术,主要用于结构化的写作过程,他可以帮助写作者:创造性地思考、清晰的辨析、准确地表述观点;定义复杂问题,建立清晰的写作目标;评估报告所要表达的各层思想及相对重要程度;使推理结构化,使论述更为连贯、透明。报告WHERE?WHY?HOW?ACDBE归纳演绎归纳归纳归纳7/22/20

2、214从结论说起中心思想逻辑论证逻辑组合(MECE)完全穷尽相互独立金字塔原理的核心思想5策略性写作方式的演变Writingsentences 造句Writingstories 写故事Writingbackwards 从结论写起IIIIII6雪莉吾友:我俩是多年老朋友了,共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…上两星期你又没来参加我办的宴会…后来…7雪莉吾友:我恨你!因为……8雪莉吾友…我恨你第一个理由第二个理由第三个理由从结论说起9解决问题事实分析结论建议方案沟通解决问题的办法建议方案行动/步骤/理由事实/分析该做什么?为什么该做这些?如何

3、做?怎么知道这建议方案是完善的?10如何建构「从结论说起」的报告中心思想支撑思想的主要理由支撑理由支撑理由11从结论说起中心思想逻辑论证逻辑组合(MECE)完全穷尽相互独立金字塔原理的核心思想12中心思想的要诀TOPSTargetedtoouraudience 瞄准观众Over-arching 周延完整Powerful 掷地有声Supportable 言之有据13从结论说起中心思想逻辑论证逻辑组合(MECE)完全穷尽相互独立金字塔原理的核心思想14中心思想主要理由中心思想论证式组合式15逻辑论证式架构(演绎推论)主要理由中心思想以无可争议的说 法来

4、陈述情况对情况的评论情况所代表的涵义及评论(因此…)16逻辑论证举例家具制造企业的价值链边界拓展导致其发展模式主要有四种转变形式,而向下游高赢利性拓展是KS拓展的主要方向在家具流通领域,大型家具市场规模越来越大,水平越来越高,终端掌控能力越来越强,而且积累了很好的区域品牌效应而KS目前的销售,主要是体现在大型家具市场中经销商租赁的专卖店形式,面对国内大的卖场日趋强势和地主盘剥的加重,KS面对的压力也不断增加从资源要求、盈利能力、可复制性和市场风险等方面进行对比分析,宜家与美克发展模式表现出的赢利性与发展持续性,是KS借鉴的主要方向17部分逻辑论证模式需

5、有X才能成功需要X才能成功你正朝X发展你认为X是问题绩效不如预期你无法作到你的重心不在X但Y比较有利但调查显示Y才是问题问题出在X因此,建立作X的能力因此,转移重心到X因此,转向Y前进因此,转移重心到Y因此,设法解决X18逻辑论证的利弊主要 理由中心思想以无可争议的说法来陈述情况对情况的评论意见情况所代表的涵义及评论(「因此」……)利弊证明内容的必然走向(没有第二条路可走)对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对「情况」或「意见」有异议,该论证即失去了说服力听众在听到最后的「所以」结论时,先要记忆大量信息19从结论说起中心思想逻辑论证逻辑组合(MECE)完全

6、穷尽相互独立金字塔原理的核心思想20A逻辑组合式架构(归纳总结)主要理由中心思想CB21逻辑组合论证举例KS自身的定位与特点决定了采取高介入度的模式比较适合未来的战略发展需要KS的定位特点:………………………………一站式自营专卖的优势………………………………KS一站式专卖的选择………………………………22A逻辑组合的利弊主要 理由中心思想C利弊便于记住要点对注重具体措施的听众极为有效一点被否定,其余各点仍具说服力对一些听众可能有勉强之嫌B23从结论说起中心思想逻辑论证逻辑组合(MECE)完全穷尽相互独立金字塔原理的核心思想24MutuallyExclu

7、sive/CollectivelyExhaustive(Nooverlaps)(Nogaps)相互之间具有排他性/整体而言毫无遗漏MECE完全穷尽相互独立(不重叠)(不遗漏)25这是否「不多不少」?--1我们应把房子出售我们需要更大的地方房子已很旧,需进行花费很高的基本维修厨房太小炉子坏了我们这条街交通太繁忙了26这是否「不多不少」?--2进入市场的障碍很少开业的成本很低没有法规上的限制不太需要专有的科技或专业知识已有符合条件的人员27建立我们的金字塔我们主要传达的信息(中心思想)是什么?是否合乎TOPS的标准?应采用论证式还是组合式?最后的架构是否通

8、过有关的逻辑测试呢?如采用逻辑组合方式,各要点在逻辑上是否相同(如:都是步骤、问题或利益?)并

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