如何使用excel工作表中的地址在中创建标签

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1、如何使用Excel工作表中的地址在Word中创建标签查看本文应用于的产品本页·概要o步骤1：设置Excel数据文件o步骤2：设置主文档o步骤3：指定Excel数据源o步骤4：选择收件人o步骤5：排列标签内容§插入合并域§更改合并数据的格式§使用域代码设置格式o步骤6：保存文档o步骤7：预览标签并微调收件人列表o步骤8：完成合并§对单个标签进行个性化设置§打印标签页§保存标签页以供以后使用o参考概要利用MicrosoftWord中的“邮件合并”功能，您便可以使用MicrosoftExcel工作表中的数据创建和打印标签以进行邮件群发。本文包含了可...利用MicrosoftWord中的“

2、邮件合并”功能，您便可以使用MicrosoftExcel工作表中的数据创建和打印标签以进行邮件群发。本文包含了可用于创建此类列表的说明。当您使用Word邮件合并功能时，Word会将“主文档”与“收件人列表”合并以生成一组“输出文档”：·主文档包含所有输出文档中都具有的相同基本文本。主文档可以在“合并域”中包含信头、文本和说明以便插入文本（例如收件人姓名和地址），插入的文本会随输出文档的不同而有所不同。·收件人列表是一个包含要合并到输出文档中的数据的数据库，例如MicrosoftAccess2002数据库文件或Excel工作簿。此数据库通常是名称、地址和电话号码的列表。·输出文档是邮件

3、合并的结果。在所有输出文档中，输出文档的文本可以是相同的，但是您可以向特定文档应用格式设置。回到顶端步骤1：设置Excel数据文件在进行“邮件合并向导”之前，请确保很好地组织了您的Excel工作簿的结构以实现此目的。请注意对数据表的下列要求：·第一行应该包含每一列的域名。例如，“职务”、“称呼”、“名字”、“中间名”、“姓氏”、“地址1”和“地址2”。·每个域名必须是唯一的。·每一行必须提供有关特定项的信息。例如，在邮件列表中，每一行可包含有关特定收件人的信息。·表中一定不能包含空行。要排列Excel数据文件，请按照下列步骤操作：1.创建您的Excel数据文件，然后使用要用于您的标签

4、的域对该文件进行排列，如下面的数据文件示例所示：姓氏名字职务地址市/县邮政编码国家/地区DavolioNancySalesRepresentative1234MainSt.Apt.2ASeattle14222USAFullerAndrewVicePresident,Sales1235MainSt.Tacoma14222USALeverlingJanetSalesRepresentative1235ElmSt.Kirkland14222USAPeacockMargaretSalesRepresentative1236MainSt.Redmond14222USABuchananSteve

5、nSalesManager1237MainStLondonSW28MRUKSuyamaMichaelSalesRepresentative1238ElmSt.LondonEC37HRUKKingRobertSalesRepresentative1239MainSt.LondonRK29NPUKCallahanLauraInsideSalesCoordinator1230ElmSt.Seattle14222USADodsworthAnneSalesRepresentative1231ElmSt.LondonWG27LTUK2.3.创建了Excel数据文件之后，请将其保存，然后关闭该数据

6、文件。有关如何创建邮件合并地址列表的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看Microsoft知识库中相应的文章：294688 (http://support.microsoft.com/kb/294688/)如何在Word中设计和设置邮件合并地址列表回到顶端步骤2：设置主文档1.启动MicrosoftOfficeWord2003或早期版本的Word，指向“工具”菜单上的“信函与邮件”，然后单击“邮件合并向导”。启动MicrosoftOfficeWord2007，单击“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”组上的“开始邮件合并”，然后单击“邮件合并分步向导”。2.在“选择文档类型”下，单击

7、“标签”。活动文档将变为主文档（该文档包含对于每个合并文档的版本都相同的文本和图形，例如套用信函中的寄信人地址或称呼）。3.单击“下一步:正在启动文档”。注意：如果您熟悉邮件合并功能或者您不想使用向导，则可以使用“邮件合并”工具栏。4.执行下列操作之一：o创建一个新的标签页：a.单击“更改文档版式”。b.单击“标签选项”。c.在“标签选项”对话框中，选择所需的选项（例如标签类型和尺寸），然后单击“确定”。要获得有关某一选项的帮助，请单击问号，然后单击该选项