【6A文】行政部年度工作总结和计划.docx

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1、行政部年度工作计划（初稿）一、工作理念：工作目标：满足公司发展的需要，实现个人的提高；工作准则：每人、每天、每件事；工作态度：和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则“三先”精神：最先看到、最先想到、最先做到；二、工作职能1、问题解决：解决各部门提出的支持、需求以及配合问题。确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行；2、成本控制：找出公司节省能源及成本的方法，创造工作价值；3、计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等，有效、合理地整合与运用各项资源，达到预期工作目标；4、沟通协调

2、：整合、沟通，协调出最佳方案；5、制度执行：制度与考核逐步完善并结合，强调制度执行力，长抓不懈；6、文化建设：通过相关活动，建设公司文化，营造相互尊重、相互信任、互帮互助的工作氛围，维持健康的工作关系。三、工作事项围绕公司2017年度发展情况，行政部工作的重点：事项内容内部管理1、制定和执行本部门的职责，工作计划等；2、办公室人员管理；3、工作考核、团队建设、人员培训、技能提升等；费用控制1、公司各项行政资源、行政费用、行政事项的合理控制、使用等。公司文化建设1、建立图书馆、倡导公司文化；2、公司良好办公风貌

3、、办公氛围的营造；3、组织多项竞赛、竞技活动，建设积极的公司氛围等；外联公关与公司事务相关的各种外联及公关活动；5事项内容行政管理制度建设1、公司行政制度的修订和完善；2、行政制度实施、检查、规范等；文件管理1、公司文件的收发、处理、存档，来函管理等；2、内刊、报刊的申购，流转、登记、分发、存档等；档案管理1、档案资料的收集、归档、保存、借阅，销毁等管理；2、公司印章、证照管理；行为管理1、员工行为规范管理；2、员工考勤、外出管理等；奖惩管理1、公司行政事件的调查、处理，奖惩管理等工作的执行；接待管理1、公司

4、客户接待、外联接待等；会议管理1、行政会议组织、会议记录等；2、行政会议相关事项的跟进等；物料管理1、公司物料、礼品等的管理；人力资源人力管理1、公司各部门人员配置、储备管理；2、公司各部门人员招聘、面试、录用、离职、劝退管理；3、招聘渠道选择以及拓展工作。人才管理1、优秀人才的筛选/评选、培养、激励、奖励、晋升等工作；2、后勤事务管理车辆管理1、公司车辆调度、维护、安全、保养等；2、公司车辆的保险及相关费用控制；物业管理安全保卫1、物业的维修、卫生、环境、费用管理；2、安全保卫工作，消防设施设备的定期检查、

5、维护；3、公司值班（日常值班、假期值班）管理；会议管理1、公司会议的组织安排和其它会务工作；2、公司各部门对外活动的组织、协助等；资产管理1、公司资产申购、入库、调拨、回收、销毁等管理；2、公司固定资产的管理以及各项资产情况的管理；福利管理1、员工福利申购、管理、分发；2、员工帮困事宜调查、核实、处理等；日常管理1、员工用餐、公司票务、客户接待及住宿的预订、登记的管理；资源管理1、公司电话、名片、员工联络表，通讯工具管理等；2、公司办公风貌，环境规划及相应配套设施等管理；5四、人力资源做好招聘及录用等各项相关

6、工作，保证公司人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们，当代公司的发展离不开六大资源，即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中，最关键、最宝贵的是人力资源，人才资源。人才是公司的第一资本，世界上只要有了高素质的人，什么人间奇迹都能够创造出来。在公司管理工作中，坚持以人为本的人本管理思想是公司吸引人才、留住人才的有效方法，也是构建和谐公司，提升公司竞争能力的重要手段。1、明确岗位职责，严明劳动纪律，完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化，提高操作性，为人力资源的评价

7、和考核提供有效的依据。2、加强组织人员结构优化创新，为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化，人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则，合理调整设置机构，力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素，科学实施管理流程优化，畅通横向纵向工作渠道，设计管理幅度和跨度，确保组织有效运作，合理调整现有机构，逐步优化管理层级，建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理，提高工作效率。3、加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致，以劳动力市场为参照，以岗位价

8、值为基础，以工作绩效为导向，以企业效益为前提的薪酬制度和体系，稳定员工队伍，激发工作热情，创造高绩效。在薪酬制度设计中，以职位为基础，以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提，紧密结合绩效考核管理开展工作，并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力，进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。 4、加强人才引进培养机制创新，为企业的可持续发展创造动力。