行政办公室董事会办公室总经理办公室监事会办公室1、部

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1、广西糖业集团有限公司行政办公室/董事会办公室/总经理办公室/监事会办公室1、部门部长第一部分岗位基本信息部门/岗位部门部长定编1人直接上级分管领导直接下级第二部分职责综述一、部门整体规划1、主持部门全面工作，组织实施并完成部门年度工作计划。2、组织编制本部门及对应职能条线各项规章制度、实施细则及操作流程。二、董事会办公室/总经理办公室/监事会办公室日常事务管理1、主持开展董事会办公室、总经理办公室及监事会办公室日常事务管理。2、落实董事会、总经理办公会及监事会会议等重大决议执行情况督查督办工作。3、协调处理集团与股东之间的相关事务。三、会务管理1

2、、统筹开展董事会、总经理办公会及其他重大会议的组织筹备执行工作。职责综述2、牵头落实集团重要文稿的撰写审核及重要文件的收发文工作。四、行政管理与总务后勤1、统筹实施集团日常行政及后勤管理工作，组织办理固定资产及办公用品的采购、发放和管理。2、按照相关规定，指导执行集团印章及证照管理工作。五、企业文化建设1、统筹开展品牌建设及维护工作。六、对外联系1、牵头开展集团公共关系管理，落实集团对外关系维护工作。七、部门内部管理1、监督部门人员考勤管理和工作考核评定。2、组织本部门及本专业线条人员进行业务培训和交流，提高其业务能力和管理水平。3、监督本部门及

3、本职能条线相关业务数据和资料等的收集、整理1广西糖业集团有限公司和归档。4、组织开展部门廉政建设。八、完成上级领导交办的其他工作第三部分任职资格受教育程度本科及以上学历，管理类相关专业优先，特别优秀者可适当放宽8年及以上相关工作经验，具备3年及以上管理岗位工作经验优相关工作经验先精通企业管理、行政管理及企业文化建设等知识技能，熟练操作专业知识技能WORD、EXCEL、PPT等办公室常用软件核心能力战略思维、决策能力、组织协调、分析判断、全局观念特殊要求具备中级职称优先2广西糖业集团有限公司2、文秘岗第一部分岗位基本信息部门/岗位文秘岗定编2人直接

4、上级部门部长直接下级第二部分职责综述一、会务管理1、参与董事会、总经理办公会及其他重大会议的组织执行工作，并编写会议纪要。2、落实集团工作总结、汇报文稿及其他重要文稿的撰写审核工作。3、承担集团内文件的核稿、排版、用印、登记、印制和分发，确保内部文件的质量。4、实施重要文件及通知的收发文、上传下达工作。5、负责临时性的重要文稿的编写审核工作。二、董事会办公室/总经理办公室/监事会办公室日常事务管理职责综述1、协助部门相关领导开展董事会办公室、总经理办公室及监事会办公室日常事务管理工作。2、参与集团与股东之间的相关事务的协调处理工作。3、按照相关程

5、序筹备董事会会议、总经理办公会、监事会会议和股东大会，准备与提交拟审议的会议文件。4、负责与公司信息披露有关的保密工作，制定相关保密措施。5、跟踪落实董事会、总经理办公会及监事会会议等重大决议执行情况。三、其他1、完成上级领导交办的其他工作。第三部分任职资格本科及以上学历，中文、新闻及法律类专业优先，特别优秀者可受教育程度适当放宽相关工作经验2年及以上文秘、公文写作相关工作经验优先具备公文写作能力、速记技能，掌握操作WORD、EXCEL、PPT等专业知识技能办公室常用软件核心能力专业性、创新能力、分析判断、敬业精神、全局观念特殊要求无3广西糖业集

6、团有限公司3、行政管理岗第一部分岗位基本信息部门/岗位行政管理岗定编1人直接上级部门部长直接下级第二部分职责综述一、行政管理1、办理、变更集团及下属公司经营相关证照工商事宜，协助办理运营证照，并开展证照的保管、年审、更换等工作。2、执行集团本部印鉴的统筹管理工作，包括刻制、领发、使用、更换、保管和注销等。3、负责档案的收集、整理、入库、移交、利用、销毁等档案管理工作。4、负责对集团各部门提出的行政事务进行审核或批准，制定并优化集团本部各类行政表单。5、负责建立健全公车管理规定，落实集团公车的维修保养及使用管理工作。6、执行集团本部办公室管理，包括

7、办公场所的规划、布置，办公室的安保、清洁、用电、用水、办公电话、设备设施维护保养等职责综述日常管理工作。7、落实集团本部的商务服务，如出差人员的集团派车协调、机票预订、住宿预订等。二、对外联系1、协助部门部长开展集团公共关系管理，包括与集团改革发展有关的政府机构、监管部门、合作伙伴、重要客户以及媒体等关系维护。三、企业文化建设1、协助部门部长开展集团企业文化建设工作，负责企业文化建设工作的执行及落实。四、其他1、协助文秘岗撰写集团或部门周期性工作总结报告。2、完成领导交办的其他工作。第三部分任职资格本科及以上学历，行政管理、中文类、工商管理专业优

8、先，特别受教育程度优秀者可适当放宽4广西糖业集团有限公司相关工作经验具备2年及以上行政事务工作经验优先熟悉行政管理与各类规范、制度的实施