苏州工业园区建设工程竣工档案编制及报送办法

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1、苏州工业园区建设工程竣工档案编制及报送办法第一章总则第一条为了更好地贯彻执行《苏州工业园区城建档案管理规定》，做好园区建设工程竣工档案的编制及报送工作，特制定本办法。第二条本办法所指的园区城建档案是指园区规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等不同载体的文件材料。第二章基本规定第三条建设单位负责建设工程竣工文件的归档和报验工作。第四条建设单位归档文件必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。第五条归档、报验的档案包括：纸质档案、声像档案（照片档案、重点项目录像档案）、电子档案（数字化电子文件、CAD竣工图）。第六条建设单位应在工程竣工验收后三个月

2、内，向园区档案管理中心移交档案。第七条档案原件一套移交园区档案管理中心，重大建设工程按要求增加档案套数。第八条园区档案管理中心对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。第三章归档内容及质量要求第九条归档内容：详见《苏州工业园区建设工程竣工档案归档内容与排列顺序表》（2002版和2013版）第十条质量要求：一、归档的工程文件应为原件。采用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水为书写材料。字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。二、工程文件的内容格式必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。内容必须真实、准确，与工程实际相符合。三、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜

3、为A4幅面（297mmX210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mmX210mm），图标栏露在外面。四、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。五、所有竣工图均应加盖竣工图章。1、竣工图章基本内容为：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2、竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。3、竣工图章尺寸为：50mmX80mm。竣工图章示例如下：8

4、0竣工图15施工单位7编制人审核人750技术负责人编制日期7监理单位77总监理工程师监理工程师六、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，注册章、出图章与竣工章应符合国家现行有关制图标准的规定。第四章竣工档案的编制第十一条建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的内容、套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。第十二条竣工档案的内容，包含有纸质档案、声像档案（照片档案、重点项目录像档案）、电子档案（数字化电子文件、CAD竣工图）。纸质档案立卷时应按《苏州工业园

5、区建设工程竣工档案归档内容及排列顺序表》的要求执行；声像档案按《苏州工业园区建设工程声像档案收集归档管理细则》执行；电子档案按《苏州工业园区建设工程竣工档案电子化报送办法》执行。第十三条竣工档案的编制必须符合下列规范：一、立卷流程、原则：1、立卷应按下列流程进行：1）对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；2）对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）；3）排列所有案卷，形成案卷目录。2、立卷应遵循下列原则：1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；2）工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件

6、、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；3）一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷；4）不同载体的文件应分别立卷；5）案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持原状；6）建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。二、立卷应采用下列方法：1、工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷；2、监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；3、施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；1）专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷；2）室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；3）当

7、施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。4、竣工图应按单位工程分专业进行立卷；5、竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；6、电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；7、声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。8、不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A