【最新精品版】啤酒节活动方案

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1、鸿益·幸福港湾　　　　　　　　幸福港湾22日“清凉大暑”消暑纳凉活动方案　　——暨威尼斯水城“清凉一夏6月啤酒节”活动　　　　　　　　　　　　肇庆·幸福港湾　　策划部　　　2012.7　　　8　　　　鸿益集团策划部　鸿益·幸福港湾　　　　　　　　　一、活动目的　由于幸福港湾开发周期长，因此利用不断的相关营销推广用活动吸引客户的眼球；实现信息的重复曝光率，增强记忆，维系客户之间的关系，扩大美誉度看到我们的服务的同时希望建立口碑以吸引更多的目标客户。　二、活动对象　所有幸福港湾业主，来访、来电客户以及

2、业内各相关人士及公司成员　　三、活动时间　2012年7月22（星期日、大暑）晚上19：00----21：30　　四、活动地点　　售楼处（或社区幸福街内）　8　　　　鸿益集团策划部　鸿益·幸福港湾　　　　一、活动流程　　18：30前相关准备工作全部就绪，迎接客户到访　　18：40－19：00客户到访先进行签到，并由工作人员引导至售楼处（或社区幸福街内），同时向客户做项目统一讲解。（与此同时工作人员将桌椅啤酒、烧烤、冷餐等准备好，相关主持人、演职员、调音师包括相关设备、器材全部准备调试完毕），结束后引

3、导客户至活动现场就坐。　　　19：00售楼处中心短片开始循环播放　　　19：00－19：40著名主持人致辞、歌舞表演、穿插小游戏并抽取三等奖　　　19：40－20：20关于项目信息的有奖问答、歌舞表演并抽取二等奖　　　20：20－20：50喝啤酒比赛、歌舞表演　　20：50－21：00抽取一等奖、主持人致答谢词　　　21：05－21：30相关人员送客及整理场地　　8　　　　鸿益集团策划部　鸿益·幸福港湾　　　　　　　六、奖项设置　若达到或超过80人设一等奖2名购房抵用券4999元　二等奖5名购房抵

4、用券2000元　　三等奖10名购房抵用券1000元　纪念奖所有到场客户精美礼品一份（水杯）　　　　　　若未达到80人设一等奖1名购房抵用券4999元　　二等奖2名购房抵用券2000元　　　三等奖5名购房抵用券1000元　　　纪念奖所有到场客户精美礼品一份（水杯）　　　注意：为促进车位、商铺销售，所获购房抵用券可兑换相应价值的购车位券或够商铺券；　　　　　　　8　　　　鸿益集团策划部　鸿益·幸福港湾　　　　　　七、参与人员及物料准备　　人员　　　人数　　　备注　活动配合人员　　　主持人　1名　　由活

5、动公司进行邀请（也可由公司自行主持）　　　DJ　　　1名　　　与音响租赁打包　　　摄像师　　　1名　　　由我方提供，由行政部进行配合　乐队　1队　我方自行邀请或由演出公司打包提供，规格：6人以上　　　烧烤人员　　　若干　　由烧烤店打包安排　啤酒搬运及安保　　4名　　由物业处负责指派保安担任（机动）　活动参与人员　　意向客户　　40－50人　　　——　　　行业人士　　10－20人　——　　销售员　16人　——　　工作人员　　　若干　　　——　预计总体人数100人左右　　　　8　　　　鸿益集团策划部　

6、鸿益·幸福港湾　　　　物品　　　数量　　　备注　　入场券　　　约100份　　　抽奖用　　签到台（登记）　1个　　　置于门口进行签到　舞台　　1个　　　木制，全包，规格待定　主题背景架　1座　与舞台长度同，高3.5m　　　主题背景　　1副　　　喷绘　　舞台灯光、音响设备　1套　　　灯光一组音响、立麦等　　饮用水　　5箱　小瓶装　　桌椅　　　25张100把　　　物业负责或打包给活动公司　　　烧烤物品　　　打包　　　由烧烤店打包安排　　冷餐西点　　　打包　　　统一购买　　啤酒　500瓶　　统一购买　文字

7、资料　　　一份　　新闻通稿，主持人串词　　　购房抵用券　　　若干张　——　　短片及播放设备　1套　循环播放　　　　　　　　　　8　　　　鸿益集团策划部　鸿益·幸福港湾　　　　八、邀约方式　　　时间节点　邀约形式　　邀约人群　　　7月15日－7月22日　　　电话通知　　　意向客户　　　　九、人员分工表　　工作内容　　　负责人　完成时间　　联系主持人、乐队、DJ、歌舞演员　　莫小惠、李松波、蒙敏智　　　7月15日　确定烧烤店家及所需物料和人员　7月15日　　　联系并确认啤酒及冷餐提供单位　　7月15日

8、　　组织并布置现场的桌椅摆放和舞台的搭建和布置　　　7月22日上午　　8　　　　鸿益集团策划部　鸿益·幸福港湾　　　　现场抽奖嘉宾的确定　莫小惠　　　7月15日　　销售人员的组织与安排　李松波　　7月15日－7月22日　现场签到与登记与抽奖券的发放　　苏美琼　　　7月22日　短片以及相关播放器材的准备（或做现场解析）　冯锦波（机动）　　7月22日　　啤酒、冷餐、烧烤食物、饮用水、餐具的发放和管理　　　活动公司　7月22日　　现场所需文字资料的准备（主持人串词、有奖问答内容）　蒙敏智