用户需求标准管理程序

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1、用户需求标准管理规程【目的】为确保厂房、设施与设备等设计、建造、购置前提出用户需求标准时有章可循,特制定本标准。【适用范围】本标准适用于公司内厂房、设备、设施、仪器仪表等硬件系统设计、建造、购置前提出的使用目的、环境、用途等用户需求标准。【职责】1管理职责1.1本标准由公司整体搬迁扩建调迁项目(以下及URS文件中均简称“迁建项目”)办公室负责起草,工程设备部、QA负责人负责审核,质量授权人负责批准。1.2设备/设施等使用部门负责起草购置前URS。1.3生产管理部、工程设备部、质量管理部、安全环保部、技术支持部等相关职能部门负责审核URS。1.4URS经各职能部门审核后由质量受权人和项目总

2、监进行审批。【内容】2用户需求标准(URS)的定义URS指描述在满足相关法规、标准的前提下,用户通过设备/设施等达到生产、检验或管理的目标所需要的条件的成文文件。3URS与确认的关系第2/5页说明:用户需求标准UserRequirementSpecification(URS)功能标准FunctionalSpecification(FS)设计标准DesignSpecification(DS)设计确认DesignQualification(DQ)安装确认InstallationalQualification(IQ)运行确认OperationalQualification(OQ)性能确认Per

3、formanceQualification(PQ)4URS提出的前提条件4.1据项目的实际情况组成项目的“用户需求标准小组”;4.2所依据的法律、法规、标准已经培训学习;4.3产品方案、工艺流程、物料平衡表已经确定。5URS提出时所依据的法律、法规及标准5.1中国药品管理法;5.2中国药品GMP规范(2010版);5.3欧盟药品GMP规范;5.4中国药典(2010版);5.5PIC/S(药品监管公约/药品监管合作计划,2个并行运行的国际和卫生组织之间的国际组织)指南:计算机化系统GMP指南;5.6PIC/S备忘录:药品质量控制实验室检查;5.7ISPE(国际制药工程协会)的制药工程设计指

4、南;5.8以上所列法律、法规及标准均为最新版本且根据实际需要增加。6URS的编制6.1URS编制原则6.1.1URS文件应审核、批准。6.1.2各需求之间应没有冲突。6.1.3每个需求,特别是那些预期符合GMP要求的需求应以一定的方式加以说明。这样,对所要求的符合性的检验可用一种认可的方式进行客观的证实,如检查、分析、检测等。6.1.4URS虽然独立于设备/设施等的设计者,但仍需要用户与设计者进行有效的沟通,以使双方理解一致。对于强制性的需求和可选择的特性应明示。第3/5页6.1.5用户需求标准中应包含功能性的和非功能性的要求:功能性、有效性、可维护性、可用性等且这些需求可进行客观的证实

5、。6.1.6用户需求标准项目的重要性分类6.2URS的主要内容URS主要包括:项目名称、用户需求标准审批表、目录、总则、法规标准、技术要求、服务要求、术语说明和修订历史等。6.2.1技术要求项目中可根据具体情况细分为生产工艺要求、厂房设施及工艺系统要求、设计机械部分要求、设备电控部分要求、符合法规、维护保养要求、清洗消毒要求和EHS要求等方面。6.2.2服务要求项目中可根据具体情况细分为FAT要求、包装运输要求、文件资料要求、备品零件要求、安装调试要求、SAT要求、培训要求、保修要求等方面。6.3URS编号管理6.3.1URS编号格式URS—使用部门代码—顺序号—版本号URS版本号:01

6、、02…流水号:001、002…分类号:01、02…部门代码:P、E…6.3.2URS编号解释6.3.2.1部门代码如下:第4/5页说明:如出现新部门,新部门的代码即是部门英文首个字母的大写,新车间的代码即是车间的数字代码,其中:1XX:代表中药前处理加工2XX:代表非无菌固体制剂3XX:代表非无菌液体制剂6.3.2.2分类号如下:7经批准的设备/设施等URS作为合同的附件,与合同具有同等的法律效力,且与其它购置资料一样按照《设备、仪器档案管理规程》规定进行存档。【附件:URS参照格式】附录1:用户需求书(设备类)附录2:用户需求说明书(生产线、设施等)第5/5页窗体顶端上页 窗体底端贡

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