关于信息宣传材料报送事宜的通知

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1、XX学院关于信息宣传材料报送事宜的通知校内各部门：根据《关于调整宣传考核要点及分值的补充通知》（XX院〔2013〕XX号）文件要求，为了有效的宣传学校，明确宣传考核标准，现就报送等相关事宜作如下通知：一、宣传载体（一）新媒体：微博、微信、博客、空间、论坛、贴吧、网站、网络视频（音频）等。（二）传统媒体：书籍、报纸、杂志；公开展示的摄影作品；电视视频等。二、有效性界定（一）个人（教师、非教师及辅导员所带班级学生）1、宣传内容中应标明宣传主体，即应有“XX”、“XX”或“XX”字样（含图片、视频中显示的清晰可见的学校校名）。2、通过微博宣传者，必

2、须“关注”学校新浪微博或“收听”学校腾讯微博，否则计为无效宣传。3、宣传内容必须是正面的、积极的、向上的。4、相同宣传内容重复出现在同一宣传载体中只计算为1条；同一宣传内容在不同载体中宣传可累计。5、鼓励拟写原创宣传文稿，原创文稿1条计为1.5条。（二）部门1、为了整合资源，形成整体效应，扩大影响，以部门为单位的微博宣传，原则上只能以学校新浪官方微博或腾讯官方微博发起话题的方式进行宣传；话题可向院办申请。2、部门微博宣传发起的话题原则上以部门业务相关，多以原创为主。三、报送程序（一）个人向所在部门提交宣传内容的截图电子档（或传统媒体纸质件）；

3、（二）所在部门负责信息宣传的工作人员为每个人建一个存储截图电子档的文件夹（教师、非教师以提交人员姓名命名，辅导员所带班级学生进行的宣传，统一以“【辅导员姓名】+班级”），汇总后统计个人信息宣传材料报送情况，送部门负责人审核；（三）部门负责人审核后，所在部门负责信息宣传的工作人员将部门签字、盖章的《个人信息宣传材料报送表》报送给学院办公室XX老师，并将审核后的所有截图电子档的文件夹打包后发送至XX老师OA邮箱（传统媒体纸质件须与统计表一并报送）；（四）学院办公室组织专人对部门报送的截图电子档（或传统媒体纸质件）进行复审，并在统计表上签署意见。四

4、、相关要求（一）各部门要高度重视此项工作，第一负责人要亲自抓，要指定专人进行话题发起、微博维护和宣传信息采集；尤其要密切关注部门发起的话题的跟帖情况，对不符合宣传要求的内容要及时进行清理。（二）通过博客、空间、论坛、贴吧、公开网站、网络视频（音频）宣传者，除截图外，还应提交宣传内容所在网址（用TXT文本文件罗列，一并报送）；通过书籍、报纸、杂志等传统媒体宣传者，可报送纸质件或纸质件的扫描件。（三）个人原创文稿，需在截图文件名前加上“【原创】”字样，以便统计。（四）部门信息宣传无须报送，由院办对话题中发布的信息进行统计审核。每月报送截止时间为次

5、月1日上午11:40；如遇次月1日为学校休息时间，时间顺延至下一个工作日。未按时报送的部门，将按照《绩效积分考核办法》相关规定进行处理。附件：1.微博上报相关细节说明2.信息宣传材料报送表（个人和部门）学院办公室2013年XX月XX日