《应用中的小技巧》

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1、《PowerPoint应用中的小技巧》学院：文法学院专业：法学学号：119124003姓名：杜浩瀚摘要：关于PPT制作过程中的几个小策略，可以打打减少操作者工作时间和工作路径。主要包括对象插入问题、连接操作问题、文档减肥问题、文本滚动问题、幻灯片播放问题。关键词：PPT技巧一、对象插入问题1．在PowerPoint中插入影片可以让演示文稿更生动。但PPT不认识以DAT为扩展名的VCD文件可怎么办?可选用豪杰超级解霸V8截取后再保存为MPG文件，当然这需要的时间要长一些。另一种简单的方法是：打开“资源管

2、理器”，从“工具”菜单中选择“文件夹”选项．选择“查看”选项卡，取消“隐藏已知文件类型的扩展名”的默认设置，然后回到资源管理器。在影片文件上单击右键然后先改名。将扩展名DAT改为MPG，回到P门中．从“插人”菜单下选择“影片和声音”_“文件中的影片”．是否自动播放就看你的爱好了。另外．把自己制作的Flash动画插入到PowerPoint中，只要把Flash动画类型改变成视频文件，在Power．Point以影片的形式插进去，就可以避免以下现象的发生：在演示时要重新打开一个窗口。或是出现一些提示对话框画面

3、不太美观(若先“复制”文件，再在幻灯片页面的编辑区“粘贴”出现文件图标后进行“动作设置”，播放时就会出现上述现象)。2．在PowerPoint中用控件工具箱嵌入式插入Flash。打开PowerPoint，单击菜单“视图_工具栏_控件工具箱一其他控件”，找到“ShockwaveFlashObject”后点击。鼠标变成“十”字形后在页面拖出一个矩形并右击．点击“属性”并在其窗口选中“自定义”，单击后面的省略号。在出现的“属性页”窗口中的“影片URL”后填上Flash文件的名字，单击确定就行了。注意Flas

4、h动画和幻灯片要放在同一个文件夹下，否则在填写文件名时要填写完整的路径。二、链接操作问题1．更改链接文字的颜色。如果你厌烦了PowerPoint中的默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色．可单击“格式_幻灯片设计叶编辑配色方案”．从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡。然后进行相应的设置。2.去掉链接文字的下划线。如果想去掉链接文字的下划线．可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不要用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接．这样就看不到链接文字的下划

5、线了。3．出现链接提示信息。如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果．只需在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息。4．链接可执行文件出现病毒提示的问题。有时需要在幻灯片演示过程中链接到某一个可执行程序。即使将“宏”的安全性设置为“低”．链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢?其实只需选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选中需要运行的可执行文件。三、文档减肥问题1．用PPT制作课件时，若幻灯片里面有很多图片。这样制作出来的文件很大，携带拷

6、贝很不方便，可压缩图像文件减小文档体积。打开幻灯片文件夹，点击“视图-工具栏_+图片”．在图片工具栏打开后。点击上面的“压缩图”按钮，会弹出一个压缩图片的对话框，在应用中选择“文档中的所有图片”，接着保存文件，这样文件体积会小很多。或者打开制作的演示文稿。选择“文件”菜单下的“另存为”命令。在弹出的窗口中。点击右上角的“工具”按钮．在下拉菜单中选择“压缩图片”，再在弹出的窗口中．点击“更改分辨率”选项．将默认的“打印”选项改为“Web／屏幕”．再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪辑区域”复选框

7、选中，单击“确定”，在弹出的窗口中点击“应用”。2．处理嵌入的对象。如果你完成了编辑图像之后。可以右击该图像。指向快捷菜单上的“组合”．再单击“取消组合”。接着．立即再次右击该图像，指向快捷菜单上的“组合”．再单击“重新组合”。取消组合会丢弃OLE数据并仅仅留下PowerPoint可以压缩的格式图片。另外，在PowerPoint内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是多少,PowerPoint仅存储图像的一个副本，因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。3．仅

8、嵌入所需的字体。在演示文稿中嵌入字体时，演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定嵌入之前，请检查字体文件的大小。某些新的Unicode字体的字体文件非常庞大。4．关闭快速保存功能。用PowerPoint打开做好的演讲稿，点击“工具选项保存”，清除“允许快速保存”复选框。关闭快速保存功能之后，将该演讲文档另存为一个新文档。则这个新文档的体积会小很多。四、文本滚动问题在制作课件时，经常会遇到大段的文字，有时整个屏幕都显示不下，而文本又必须放在一起，