系统安装相关问题帐号vs密码相关问题

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1、系統安裝相關問題：請問要如何安裝行政自動化系統的軟體？(104.10.15更新)請問行政自動化系統可以在校外使用嗎？(104.10.15更新)帳號vs密碼相關問題：哪些人需要申請行政自動化系統帳號？請問要如何申請行政自動化系統帳號？我不確定是否有申請過帳號，該如何查詢？(104.01.21更新)帳號申請後，多久會通知申請者？如果密碼忘記了，怎麼辦？(104.01.21更新)如果要修改E-Mail信箱，該如何修改？可以幫別人查詢密碼嗎？如果想要修改密碼，我該怎麼作？(104.01.21更新)系統操作相關問題：請問為何日期輸入正確，但系統

2、卻會出現日期輸入錯誤的訊息?為什麼我明明同時申請了好多個簽證案件,卻發現只有最後一個案件有存檔,其他案件資料都不見了？為什麼我使用拷貝簽證功能複製舊案件資料,存檔後卻發現是修改到舊案件,而非新增案件？可以說明一下如何正確的新增或修改案件資料的方法嗎？為什麼列印案件的支出憑證黏存單時,清冊應該有兩聯,卻只印出一聯呢？請問支出憑證黏存單左上角無法印出條碼,該如何處理？請問為何在輸入資料時，注音輸入法會自動轉換為英數模式(如:)?(104.01.21新增)Q.請問要如何安裝行政自動化系統的軟體？回主功能表A.請至「中正首頁」→「教職員工」→「校務行政

3、」項下的「行政自動化軟體」中，點選「行政自動化軟體下載」，即可下載行政自動化系統之安裝檔。Ps.詳細的安裝步驟與說明請參考「行政自動化軟體安裝手冊」。Q.請問行政自動化系統可以在校外使用嗎？回主功能表A.很抱歉，基於安全考量，行政自動化系統軟體僅限於校內IP使用，校外IP無法使用。Q.哪些人需要申請行政自動化系統帳號？回主功能表A.目前系統管理者會自動幫本校專任教師及計畫專/兼任助理(註一)建立帳號，因此非上述身分之使用者，請透過申請程序以建立自動化系統之帳號。註一、計畫專/兼任助理需為校內人員，且聘用案需經人事管理單位(ex:研發處)審核通過，系統管理者

4、才會自動建立帳號；否則，仍需透過申請程序，才能建立自動化系統帳號。Q.請問要如何申請行政自動化系統帳號？回主功能表A.首先請至「中正首頁」→「教職員工」→『校務行政』項下的「校內表單分類下載」→「電算中心」→『校務行政自動化系統』項下的「帳號申請表」或「團體帳號申請表」(註一)處下載申請表單。接著，填寫申請人相關資料(註二)及簽章，並經單位主管或計畫主持人(註三)簽章後，再將申請表單傳遞至電算中心二樓諮詢台即可。註一、帳號申請表適用個人申請帳號；團體帳號申請表適用多人同時申請帳號。註二、若帳號因離職或離校而關閉,但因特殊原因仍需使用自動化系統者,請務必填寫

5、申請表中的「帳號使用有效日期」和「延期原因」。註三、申請者若為計畫助理，需由計畫主持人簽章於單位主管簽章處；其他申請者由單位主管簽章。Q.我不確定是否有申請過帳號，該如何查詢？回主功能表A.您可透過「中正首頁」→「教職員工」→『校務行政』項下的「行政自動化密碼查詢」功能，來查詢是否有申請過帳號。請於『身分證字號』及『E-Mail』欄位中，輸入您的資料，再按<確定>鈕。若系統出現下列訊息，表示您未申請過自動化系統帳號。Q.帳號申請後，多久會通知申請者？回主功能表A.系統管理者於收到二樓諮詢台轉交之帳號申請表後，會儘快幫使用者建立帳號，若申請表上有填寫E-Ma

6、il信箱時(校內或校外信箱皆可)，則當天即會將密碼Mail給申請者；若申請表上未填寫E-Mail信箱，則公文傳遞密碼條需要1~2天的時間。Q.如果密碼忘記了，怎麼辦？回主功能表A.您可透過「中正首頁」→「教職員工」→『校務行政』項下的「行政自動化密碼查詢」功能，來查詢您的密碼。請於『身分證字號』及『E-Mail』欄位中，輸入您的資料，再按<確定>鈕。若系統出現下列訊息，表示您未申請過自動化系統帳號。若系統出現下列訊息，表示您填寫的E-Mail信箱與系統中所記錄的不符(註一)。註一、若您的身份為教職員，則E-Mail信箱資料是以人事系統的記錄為主。若您的身份

7、為學生，則E-Mail信箱資料是以學籍系統的記錄為主。若您的身份為計畫助理，則E-Mail信箱資料是以研發處的記錄為主。若您非上述幾種身份，則E-Mail信箱資料是以總務處(事務組)的記錄為主。若您想修改E-Mail信箱，請參考畫面上【注意事項】的說明內容。若系統出現下列訊息，表示已將密碼通知寄給您，請檢查是否有收到通知郵件(正常情況下幾分鐘內即可收到通知郵件)。Q.如果要修改E-Mail信箱，該如何修改？回主功能表A.請參考密碼查詢網頁中【注意事項】的說明內容。Q.可以幫別人查詢密碼嗎？回主功能表A.很抱歉，因為考量到資訊安全及權限管理問題，所以密碼部份

8、均需由本人查詢，無法由別人代為查詢。Q.如果想要修改密碼，我該怎麼