关于开通“中国科协个人会员管理系统”的通知.doc

关于开通“中国科协个人会员管理系统”的通知.doc

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1、关于开通“中国科协个人会员管理系统”的通知各分支机构,各省、自治区、直辖市图书馆学(协)会:遵照中国科协指示,本会于2008年5月正式启用“中国科协个人会员管理系统”(以下简称“系统”)。现就有关事宜通知如下:一、请各分支机构,各省、自治区、直辖市图书馆学(协)会的会员管理员(见附件一,以下简称分会管理员)与本会管理员(以下称总会管理员)联系,索要各自的“用户名”和“密码”,分会管理员如发生变化,请将新人选的姓名、电话和电子信箱告总会管理员。二、请将此前已为会员配备的会员登记号通知会员。三、请各分会管理员和会员进入“系统”核实、修改、补充会员

2、资料,以确保“系统”中会员资料的完整和准确,进入“系统”程序见附件二。四、“系统”开通后,由分会管理员对所辖系统、地区的入会申请进行审批及办理缴费、退会注册等,有关操作程序见附件三,工作步骤如下。1.分会管理员对个人提交的入会申请进行初审,初审合格后通知其交纳一寸相片和会费;2.对交纳了相片和会费的会员在“系统”内配备会员登记号、注册缴费情况并完成二审;3.将缴费会员名单、相片和会费一并寄至本会秘书处,总会管理员根据缴费名单,为会员办理会员证;4.分支机构、地方学会目前只接受纸本申请入会的,可根据入会者提交的纸本申请表代其在“系统”内办理入会

3、手续,因特殊原因不能办理的,告总会管理员;5.老会员(“系统”内已正式注册的会员)缴纳会费时,请在“系统”内注册缴费情况,并将交费会员名单和会费一并寄至本会秘书处,由总会管理员逐一核实后将缴费会员名单在本会网站上公布;6.会员退会,分会管理员将其条目在“系统”中删除。五、请分会管理员尽快熟悉“系统”,使会员发展工作早日步入正轨。使用“系统”时如遇到一般问题或需要《中国科协所属学会个人会员管理系统资料》光盘的请与总会管理员联系,如遇到技术问题请与专家联系。六、“系统”开通后尚需要一段时间熟悉和磨合,经实践检验程序需调整时,再另行通知。总会管理员

4、:崔彤电话:010-88545563Email:cuitong@nlc.gov.cn专家:郭新海电话:010-88516981Email:loco@163.com杨尚龙电话:010-88516981Email:ysl-tj@163.com附件一:《分支机构、地方学会会员管理员名单》附件二:《分支机构、地方学会会员管理员和会员进入“系统”核实、修改、补充会员资料的程序》附件三:《通过“中国科协个人会员管理系统”入会、审批程序》中国图书馆学会秘书处2008年5月15日附件一分支机构、地方学会会员管理员名单一、分支机构会员管理员单位名称管理员1.专

5、业图书馆分会赵树宜2.军队院校图书馆委员会刘家坤3.党校图书馆委员会秦虹4.工会图书馆委员会李华5.团校图书馆委员会郑丹娘6.医院图书馆委员会张文举7.中小学图书馆委员会骆桂明8.高等学校图书馆分会糜凯二、地方学会会员管理员1.北京市图书馆协会李海虹2.天津市图书馆学会李竹君3.河北省图书馆学会孙革玲4.山西省图书馆学会耿建华5.内蒙古图书馆学会林胜6.辽宁省图书馆学会刘芳7.吉林省图书馆学会马慧艳8.黑龙江省图书馆学会吴冰9.上海市图书馆学会金晓明10.江苏省图书馆学会韩汝英11.浙江省图书馆学会吴荇12.安徽省图书馆学会武巍泓13.福建省

6、图书馆学会龚永年14.江西省图书馆学会宋卫15.山东省图书馆学会王玮16.河南省图书馆学会严真17.湖北省图书馆学会胡银仿18.湖南省图书馆学会沈小丁19.广东省图书馆学会骆卫平20.广西省图书馆学会秦小燕21.海南省图书馆学会黄海22.重庆市图书馆学会王宁远23.四川省图书馆学会张晋蓉24.贵州省图书馆学会蒋秀兰25.云南省图书馆学会沈沉26.西藏自治区图书馆学会杨沙27.陕西省图书馆学会满春怡28.甘肃省图书馆学会李娜29.青海省图书馆学会李盛福30.宁夏自治区图书馆学会沈丽英31.新疆自治区图书馆学会田晓丽附件二分支机构、地方学会会员管

7、理员和会员进入“系统”核实、修改、补充会员资料的程序一、分会管理员进入“系统”核实、修改、补充会员资料的程序1.登陆中国科协网站(http://app01.cast.org.cn:7001/cast/manage),进入“中国科协所属学会个人会员管理系统”(以下简称“系统”)的“管理员登录”界面;2.输入用户名、密码、验证码,点击“管理员登录”进入“系统”首页;3.点击左侧“个人会员管理”项下的“正式会员”,进入“正式会员”界面;4.点击会员条目右侧“详细资料”项下的“查看”,进入“会员资料”界面,在此可浏览该会员的资料内容,核实无误关闭此页

8、即可;5.如该会员资料有错,返回“正式会员”界面,点击其右侧“操作”项下的“修改”进入“修改信息”界面进行修改。修改后点击下方的“修改信息”修改完毕;6.核对会员资

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