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时间:2019-02-24
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1、行政后勤类管理制度95目录-.行政后勤类1.公文管理制度………………………………………………………………0051.1文件(记录)发放表………………………………………………………0151.2收文处理签…………………………………………………………………0161.3发文会签单…………………………………………………………………0172.档案管理制度………………………………………………………………0182.1文件归档表…………………………………………………………………0262.2归档资料信息表……………………………………………………………0272.3资料借阅登记表…………………………………
2、…………………………0283.合同管理制度………………………………………………………………0293.1合同台帐表…………………………………………………………………0373.2合同(标书)评审记录……………………………………………………0383.3合同审批流程表……………………………………………………………0394.印章管理制度………………………………………………………………0404.1公章用印登记表……………………………………………………………0444.2合同章用印登记表…………………………………………………………0455.宿舍管理制度…………………………………………………………
3、……0465.1宿舍分配申请单……………………………………………………………0486.食堂管理办法………………………………………………………………0496.1食堂突发公共卫生事件应急预案…………………………………………053957.环境卫生管理办法…………………………………………………………0558.办公物资管理办法…………………………………………………………0588.1办公用品申购计划表……………………………………………………0648.2办公用品发放表……………………………………………………………0658.3办公用品类别及清单………………………………………………………0669.
4、物资、人员、车辆出入管理办法……………………………………………06710.通讯管理办法………………………………………………………………07410.1各部门定额话费表………………………………………………………07711.会议管理制度………………………………………………………………07811.1会议签到表………………………………………………………………08311.2会议记录格式……………………………………………………………08411.3会议纪要格式……………………………………………………………08512.安全保卫管理办法…………………………………………………………08695公文管理制
5、度CQDYGL0201-20XX1.目的和适用范围1.1目的:为规范和严肃公司收、发文工作,提高收、发文效率,保证收、发文质量,确保文件资料的管理规范化、程序化,特制定本管理办法。1.2适用范围:适用于公司所有对内、对外来往文件的管理。2.术语和缩略语3.引用标准4.收文管理收文是指行政部门来文、上级来文、平级单位来文(函件)等,包括电子文档和纸质文档。4.1收文管理范围收文管理包括进入本单位的文件(含电子版)、信函、内部刊物,各种报刊及各种文字资料的管理,还包括公司业务性质的各种材料的管理。4.2来件的签收4.2.1公司安排专人签收各类来件、来函,上级主管部门、公司层面签收来件
6、一般由行政事业部秘书签收,其他单位和部门的业务函件由各部门安排专人负责签收文件。4.2.2机要件、挂号件的签收。一般此类重要函件由专人递送,签收时应检查包装、验明户址、清点件数。清点时应注意来件印章与发文簿或回执单是否95相符,有无问题;检查来件是否被拆封或有无破损,如有问题,应当即向递送人讲明,查询破损原因。对于机要文件,如发现骑缝章不完整或密封签有破损,应拒绝签收,或由双方签字证明包装有破损,签收人先收下来件,再进行追查处理。机要文件的送文簿和回执单都写有文件数,签收前应查明实收件数与写明件数相符,签收后做好保密工作。4.2.3直送件的签收。直送件指其他企业或机关单位直接派人
7、送来的公文,主要是传阅件或会签件。签收时应查看文件外表有无破损;核对有无误送,看本企业是否在传阅范围之内;不可盲目签收或因人情而签收;弄清文件阅办情况,看文件是否由本单位办理,弄清办理时间及办理要求。4.2.4来件签收后的内部检查文件拆封后如发现是绝密文件,签收、登记后应做好保密工作,严格按照公司的文件保密规定办事。如发现手续不全的公文应通知发文单位,以采取补救措施。最后再核实公文的文件、份数。4.3来件的登记4.3.1登记来件在于便于日后查找和利用。收件人员在接到外来赛件后,必
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